✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Migración del Módulo MM a los Procesos S/4HANA LOGISTIC

1 | Novedoso aporte tecnológico de SAP con la nueva versión SAP S/4HANA

Aunque el foco de la presente Unidad estará centrado en los cambios experimentados por SAP S/4HANA respecto a las versiones anteriores es muy importante destacar, y como un poderoso incentivo para quienes decidan y tengan la suerte de introducirse en esta nueva herramienta, comprender que es fundamental el salto tecnológico no sólo por los recursos visibles y disponibles para los usuarios, sino fundamentalmente por los aportes técnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.

- ¡¡¡Espero que disfrutes mucho la incorporación de éstos nuevos conocimientos y la última etapa de tu estudio inicial de SAP en su más novedosa actualización!!!

Aguarde unos instantes a continuación compartiremos un vídeo...

- En el siguiente video te propongo una actividad práctica sumamente interesante, ya que navegaremos por el ambiente de SAP S/4HANA y las pantallas asociadas a los temas de la lección.

- Dado que complementa el contenido de la lección, te propongo visualizar el video, luego estudiar el contenido de la lección y por último, con los conocimientos adquiridos efectuar la práctica propuesta de recorrer el video y comparar ambos ambientes.

En las próximas lecciones, donde abordaremos las actualizaciones experimentadas por la versión SAP S/4HANA utilizaremos imágenes con réplicas de las pantallas de un ambiente en inglés, con el objetivo que no sólo incorpores nuevos conocimientos acerca de lo más novedoso de SAP, sino que te familiarices con la terminología en un idioma diferente.

Para quienes estén trabajando en un ambiente de SAP con un lenguaje diferente al español éste complemento les será de suma utilidad, y para quienes no lo hagan actualmente, le proporcionamos la preparación para acceder al trabajo con SAP en cualquier otro idioma, ya que siendo idénticas la estructura de las pantallas e información, sólo te restará adaptar la terminología.

¡¡¡Espero que lo tengas en cuenta y te sea de utilidad!!!

¡¡¡Nos gratifica mucho sumar "escalones" a tu crecimiento laboral y profesional!!!

En la imagen siguiente encontrarás un link para bajar a tu PC un archivo Excel con un glosario de términos Inglés-Español, donde podrás buscar mediante el Autofiltro el término en inglés o Español y obtener su equivalente en el otro idioma.

IMPORTANTE: dado que el acceso y utilización de SAP S/4HANA en inglés involucra términos técnicos o poco comunes, te recomiendo bajar a tu PC la siguiente planilla Excel donde encontrarás un glosario de los términos más comunes utilizados en el sistema y que podrás mantener a mano para facilitarte la interpretación.

Terminología Inglés-Español:

- Listado de términos Inglés-Español

Orden Español Inglés

1 Abono - Nota de crédito Credit memo

2 Acceso rápido Shortcut

3 Acreedor - Proveedor Vendor

4 Activo fijo Fixed asset

5 Actualizar Refresh - Update

6 Administración de materiales Material management

7 Advertencia Warning

8 Agregar Add

9 Alcance de la lista Scope list

10 Almacén Storage location

11 Ampliaciones Enhancements

12 Anulación EM a pesar de factura Reversal of GR Despite Invoice

13 Año fiscal Fiscal year

14 Aprobación - Liberación Release

15 Aprobador Approver

16 Aprovisionamiento Procurement

17 Archivo File

18 Área de valoración Valuation area

19 Asignación Assignment

20 Autorización Authorization

21 Ayuda Help

22 Bajar a PC Download to PC

23 Base de datos Database

24 Bloqueado Blocked

25 Bloquear Block

26 Bloqueo estocástico Stochastic Block

27 BOM-Bill of material BOM-Bill of material

28 Borrar Delete

29 Calendario Calendar

30 Campo Field

31 Canal de distribución Distribution channel

32 Cancelar Cancel

33 Cantidad Quantity

34 Características Characteristics

35 Cargo posterior Subsequent debit

36 Carpeta Folder

37 Categoría de valoración Valuation class

38 Centro Plant

39 Centro de costo Cost center

40 Clases Classes

41 Clasificación Classification

42 Clave de valores de compras Purchasing Value Keys

43 Cliente Customer

44 Código de transacción Transaction code

45 Código postal Postal code

46 Comparación de precios Price comparison

47 Comprador Buyer

48 Compras Purchasing

49 Condición de pago Payment term

50 Condiciones de liberación Release prerequisites

51 Configuración Setting

52 Configuración personal Personal setting

53 Consignación Consignment

54 Contabilidad Accounting

55 Contabilización automática Automatic postings

56 Contrato Contract

57 Control de calidad Quality control

58 Control de precio Price control

59 Cuenta de EM/RF GR/IR Account

60 Cuenta de mayor G/L Account

61 Datos del usuario User profile

62 Datos propios Own data

63 De fondo Background

64 Desarrollo Development

65 Descargo posterior Subsequent credit

66 Descuento Discount

67 Descuento de contado Cash discount

68 Devolución Return delivery

69 Dirección Address

70 Disponibilidad Availability

71 Disposición (campos) Layout (fields)

72 Dispositivo de salida Output device

73 División Business Area

74 Documento contable Accounting document

75 Documento de material Material document

76 Efectuar picking (preparación) Picking

77 Embalaje Packaging

78 Embalaje retornable Returnable Packaging

79 Encabezado Header

80 Entorno Environment

81 Entrada preliminar Document parking

82 Entrega Delivery

83 Enviar Send

84 Estado de campo Status field

85 Estados de liberación Release statuses

86 Estrategia de liberación Release strategy

87 Estructura de la empresa Enterprise structure

88 Expedición Shipping

89 Fabricante Manufacturer

90 Factura Invoice

91 Factura recibida Incoming invoice

92 Facturación Billing

93 Favoritos Favorites

94 Fecha de contabilización Posting date

95 Fecha de entrega Delivery date

96 FIFO - Primero entrado / Primero salido FIFO - First input / First output

97 Flete Freight

98 Flujo de documentos Document flow

99 Formato de imagen Screen layout

100 Formato de salida Output format

101 Formulario Form

102 Funciones (autorizaciones) Roles (authorizations)

103 Gestión de almacenes Warehouse Management

104 Grupo de compras Purchasing group

105 Grupo de cuenta Account group

106 Grupo de liberación Release group

107 Grupo de materiales Material group

108 Guardar Save

109 Herramientas Tools

110 Hoja de entrada de servicios (HES) Service Entry Sheet

111 Idioma Language

112 Ilimitado Unlimited

113 Importe Amount

114 Imputación Account Assignment

115 Incoterms Incoterms

116 Indicador de impuesto Tax code

117 Indicador de liberación Release indicator

118 Índice de inflación Inflation index

119 Inicializar período Initialize period

120 Interlocutor Partner

121 Inventario Inventory

122 Jerarquía Hierarchy

123 Liberar stock bloqueado Release blocked stock

124 Libre utilización Unrestricted

125 Libro de pedidos Source List

126 LIFO - Último entrado / Primero salido LIFO - Last input / First output

127 Listados Reporting

128 Logística Logistics

129 Lote Batch

130 Maestro de materiales Material master

131 Maestro de servicios Service master

132 Mandante Client

133 Marcar para borrado Flag for deletion

134 Material prima Row material

135 Material semiterminado Semifinished material

136 Material terminado Finish material

137 Mensaje Message

138 Mensaje de salida Output message

139 Mensajes del sistema System messages

140 Moneda Currency

141 Mostrar Display

142 Movimiento de mercadería Goods receipt

143 Muestreo Sampling

144 Nivel de valoración Valuation level

145 Número de almacén Warehouse number

146 Número de serie Serial number

147 Obligatorio Mandatory

148 Oculto Hide

149 Oferta - Cotización Quotation

150 Oficina de ventas Sales office

151 Opciones actuales Current settings

152 Orden de transporte Transport order

153 Organización de compras Purchase organization

154 Organización de ventas Sales organization

155 País Country

156 Parametrización Customizing

157 Parámetro Parameter

158 Pedido abierto Contract

159 Pedido de compra Purchase Order

160 Pedido de venta Sales order

161 Perfiles Profiles

162 Período cerrado Close period

163 Peso Weight

164 Peso bruto Gross weight

165 Peso neto Net weight

166 Plan de cuentas Chart of account

167 Plan de entregas Scheduling Agreement

168 Plan de facturación Invoice plan

169 Planificación de necesidades sobre consumo Consumption-Based Planning

170 Planificación de Req. de materiales Material Requirements Planning (MRP)

171 Planificador de necesidades MRP Controller

172 Precio bruto Gross price

173 Precio de mercado Market price

174 Precio estándar Standard price

175 Precio medio variable Moving average price

176 Precio neto Net price

177 Procedimiento Procedure

178 Pronóstico Forecast

179 Propuesta Proposal

180 Proyecto Project

181 Rango de números Number range

182 Recepción no valorada GR - Non Valuated

183 Referencia Reference

184 Regulación por cuotas Quota Arrangement

185 Reservas Reservation

186 Resumen de stock Stock overview

187 Retener datos Hold data

188 Retener factura Park invoice

189 Ruta / Camino Path

190 Grupo de ventas Sales group

191 Salida de mercadería Goods issue

192 Schedule Agenda

193 Sector Division

194 Servicio Service

195 Sistema de Alerta Temprana Early Warning System

196 Sobrecargos Surcharges

197 Sociedad Company code

198 Solicitante Requisitioner

199 Solicitud de cotización RFQ - Request for quotation

200 Solicitud de pedido Purchase requisition

201 Subcontratación Subcontracting

202 Subir de PC Upload from PC

203 Sucursal Branch

204 Tasa de cambio Exchange rate

205 Terceras partes Third-party

206 Texto breve Short text

207 Tiempo de tratamiento Processing Time

208 Tipo de material Material type

209 Tipo de posición Item category

210 Tolerancia Tolerance

211 Traspaso Transfer posting

212 Unidad de medida Unit measure

213 Usuario User

214 Valoración Valuation

215 Valoración separada Split valuation

216 Valores propuestos Default values

217 Vendedor Salesperson

218 Ventas y distribución Sales and distribution

219 Verificación Check

220 Verificación de factura Invoice verification

221 VF basada en la EM GR-Based IV

222 Vía de pago Payment method

223 Vista View

224 Vista preliminar Print preview

225 Volumen Volume

226 Workflow Workflow

1.1 | Características del contenido

Ante todo, lo importante es que comprendas que el salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), tal como te he descrito en la introducción previa, ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso en versiones anteriores.

El significativo avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares:

- Novedosa tecnología de base de datos.

- Mejoras en los procesos de negocios.

- Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información.

Lo anterior ha permitido cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Dentro del análisis agregaremos un concepto nuevo o, mejor dicho, herramienta novedosa de SAP que es la utilización de las aplicaciones “Fiori”, que consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentación muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.

1.2 | Objetivos de la unidad

El contenido de la presente unidad se orienta fundamentalmente a describirte las principales prestaciones de esta nueva versión de SAP y más específicamente, a instruirte acerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporados en las lecciones previas de tu estudio de SAP.

Concepto útil a tener en consideración

Afortunadamente, no notarás cambios significativos dentro del entorno del SAP GUI ya que al momento de diseñar el contenido del Módulo y la inminente puesta en servicio de S/4HANA se previó incluir solamente aquellos recursos de la versión anterior que serían continuados en la misma.

No obstante, aprovecharemos la oportunidad para incluir comentarios sobre recursos que podrían serte de suma utilidad en tu futura actividad con SAP por el aprendizaje de las muy novedosas herramientas que ofrece la actual versión del sistema para los usuarios finales.

1.3 | Descripción general del contenido

A fin de que te interiorices acerca del contenido que trataremos en esta unidad, lo importante es que comprendas que las actualizaciones abarcan los siguientes diferentes ámbitos:

- Cambios en la tecnología de procesamiento de la información: su impacto es directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.

- Cambios en las transacciones disponibles: han sido discontinuadas muchas transacciones, que serán mencionadas para tu conocimiento, pero no han sido tratadas en el contenido de las unidades anteriores.

- Cambios en el contenido de las transacciones: en algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles. Para que te familiarices con la nueva versión, aunque aún no tengas acceso a ella, se te mostrarán réplicas de las pantallas y se te invitará a practicar descubriendo las diferencias con lo estudiado hasta el momento.

- Cambios en los reportes disponibles: dada la velocidad de procesamiento actual se han modificados en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.

- Cambios en el modelo de datos: se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero que sólo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las tablas, etc.) y se orientan a los especialistas técnicos y de muy bajo alcance para el usuario en general.

- Incorporación de Fiori: descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de compras.

- Consideraciones importantes para la migración de versión de SAP

Recuerda que las diferencias que te presentaré y analizaremos entre ambas versiones de SAP requieren de un buen conocimiento de los documentos, funcionalidades e información de la versión ECC, por lo cual, te propongo que ante cualquier duda regreses a la Unidad correspondiente y repases su contenido de manera de afianzar todos los temas y conceptos tratados.

¡¡¡Son el punto de partida para interiorizarte en detalle de las novedades de SAP S/4HANA!!!

En resumen, el siguiente esquema sintetiza los aspectos claves de las novedades de SAP S/4HANA y los diferentes ámbitos donde tiene significativo impacto:

Descripción de diferencias y mejoras aportadas por SAP S/4HANA

2 | Descripción general de cambios de SAP S/4HANA

Como paso previo a finalizar esta lección y comenzar el tratamiento de los temas, quiero crear en ti una visión general de los aspectos más relevantes asociados a esta nueva, potente y robusta versión de SAP.

2.1 | Transacciones obsoletas

La actualización de SAP S/4HANA además de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la información ha facilitado la utilización de las transacciones de manera de reducirlas a un mínimo y por tanto ha discontinuado muchas de ellas.

- Consideración acerca de los documentos en ambas versiones

En las siguientes lecciones se hará referencia al aspecto mencionado en el punto anterior y se describirá para cada uno de los documentos el estado actual de las transacciones.

Dado que esta actualización ha sido prevista en el contenido de las lecciones anteriores, no se observarán cambios significativos entre lo aprendido y lo asociado a la versión actual de SAP, pero es de relevante importancia que lo conozcas ya que en tu labor diaria con SAP puedes estar utilizando transacciones que a futuro dejarán de existir.

Sólo a modo de ejemplo, en lo referido a los Movimientos de mercadería, se recomendará utilizar la transacción MIGO ya que se han tornado obsoletas las siguientes: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST y MBSU.

- Concepto asociado con las transacciones

A partir de los comentarios anteriores es muy importante, si ya estás trabajando con SAP ECC, determinar las transacciones que utilizas actualmente y que te he mencionado que serán discontinuadas en SAP S/4HANA, de manera de prever los cambios que podría ocasionar en tu actividad la actualización a la mueva versión de SAP.

2.2 | Almacenamiento de la información

Si bien es un tema que tratamos en el Módulo Avanzado, la versión SAP S/4HANA también ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de su base de datos, de manera que se ha simplificado su estructura y utilización por parte de los especialistas.

A modo de ejemplo y como un anticipo de los conocimientos que te aportará el módulo avanzado, para el almacenamiento de los Movimientos de mercadería que antes se utilizaban las tablas "MKPF y "MSEG" en la versión actual sólo se requiere el acceso a la tabla "MATDOC" lo que simplifica notablemente el acceso a los datos, la obtención de reportes y estadísticas y sobre todo, la simplificación que conlleva en el diseño de programas especiales.

- Por el momento puede parecerte extraño el concepto de tablas y los nombres tan particulares, pero descubrirás que resulta muy simple su incorporación cuando compartas con nosotros el Módulo Avanzado.

2.3 | Configuración del sistema

La implementación de SAP S/4HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional, de manera que para quien posee un sólido entrenamiento en la versión previa no verá afectada significativamente su labor.

2.4 | Aplicaciones SAP Fiori

La inclusión de estas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sólo en cuanto al entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc.) a entornos basados en los Roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho más amigable.

A modo de ejemplo y para comprender a que me estoy refiriendo se incluye una imagen de la pantalla inicial de acceso a SAP Fiori para gestión de materiales:

Ejemplo del entorno de trabajo con SAP Fiori

Las opciones que se presentan dan una idea del concepto de su orientación a roles o funciones que cumple el usuario ya que, en vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como Gestión del stock, Reportes de estado del stock, Cambio de precios, entre otras.

3 | Detalle de los menúes de acceso a las transacciones

Si bien no ha habido un cambio significativo entre los Menúes de acceso de SAP ECC y SAP S/4HANA, a continuación, se presentan una serie de imágenes que lo reflejan y que no requieren mayor explicación, salvo la idea de utilizarlas como referencia ante dudas de como acceder a cada una de sus opciones.

Comencemos con el despliegue del menú principal correspondientes a la Gestión de materiales (Materials Management), donde en todos los casos se presenta en español la imagen de SAP ECC y en inglés la correspondiente a SAP S/4HANA:

- Consideraciones y ayuda sobre el idioma

Ten siempre presente que si la terminología en inglés, que en algunos casos es específica del sistema o de la actividad operativa, te trajeran algún tipo de inconveniente puedes mantener a mano la guía que se te proporcionara con esta lección.

Sin pretender ser un diccionario completo, reúne los términos específicos utilizados en los menúes y las transacciones.

Detalle del Menú principal de Gestión de materiales en ambos ambientes e idiomas

De igual manera ingresamos dentro del menú desplegando las opciones de Pedidos (Purchase Order) y Solicitudes de pedido (Purchase Requisition):

Detalle del Menú de Compras en ambos ambientes e idiomas

Por último y a modo de ejemplo, desplegamos y analizamos el menú de los Pedidos (Purchase Order):

Detalle del Menú de Pedidos en ambos ambientes e idiomas

- Consideraciones acerca del uso del Menú

La conclusión a la que abordamos a través del análisis de diversos segmentos del Menú de SAP en ambas versiones e idiomas es que no ha tenido cambios significativos, y si hemos detectado algunas diferencias menores son ocasionadas por condiciones del ambiente y no de la versión del sistema.

Para finalizar la lección veremos un video donde destacaremos algunos puntos tratados en la lección, en especial aquellos asociados a la base de datos y sus tablas asociadas, además de profundizar en las ventajas de los reportes y la utilización de las aplicaciones Fiori para la creación de documentos y la ejecución de reportes.

Aguarda unos instantes a continuación compartiremos un video...

- Finalizado un breve resumen, que se complementa con los conceptos que te inculcaré en la Introducción general a SAP S/4HANA de la lección siguiente, estaremos en condiciones de abordar los cambios más significativos aportados por esta nueva versión de SAP respecto a ECC.

Para tu mejor comprensión, encararemos el contenido de manera similar al enfoque de las restantes lecciones, esto es, abordando por separado cada una de las etapas del Proceso de compras y su relación con los documentos asociados.

- La próxima lección, donde abordaremos los conceptos nuevos más relevantes de SAP S/4HANA, entre los cuales hay algunos de características muy técnicas, te pido que los leas con detenimiento, pero que si tu actividad no está asociada al ámbito o terminología utilizada, no te preocupes si algunos aspectos no te quedan muy claros... esto no tendrá impacto en tu futuro trabajo con SAP S/4HANA.

¡Nuestro objetivo, tal como lo habrás notado en las unidades anteriores, está francamente orientado a darte una visión muy amplia de cada tema, aunque algunos como este caso, puedan ser de más difícil incorporación!

- ¡¡¡Te espero lo antes posible en la próxima lección para compartir juntos nuevos conceptos que sumarán recursos a tu especialización en SAP MM con la nueva versión de SAP S/4HANA!!!

Aunque estudies cuando tus horarios te lo permitan, recuerda que estaré a tu lado, siguiendo tus progresos y asistiéndote ante la menor duda o inquietud que te surja.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Andrea Pineda Urdaneta