✒️SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

SAP S/4 HANA FINANCE

Las "finanzas" son el núcleo de todas las empresas, en ellas se ven reflejadas todas las operaciones y/o transacciones que ocurren diariamente en los diferentes ámbitos del negocio. Algunas de las operaciones que forman parte de las finanzas son:

• Gestión de facturas.
• Pagos a proveedores.
• Flujo de caja.
• Análisis de la rentabilidad.
• Planificación.
• Presupuestos.

La base de las finanzas, es lograr analizar grandes cantidades de datos que permitan obtener información valiosa para la toma de decisiones.

SAP S/4 HANA incluye toda la funcionalidad de SAP ERP, además dispone de una nueva arquitectura y un modelo de datos simplificado.

Ventajas de SAP S/4 HANA FINANCE:

1. Elimina la redundancia de datos, al centralizar toda la información en una sola tabla "ACDOCA".
2. Ejecución en tiempo real de los reportes, los cuales siempre estarán reconciliados.
3. Hay una experiencia más intuitiva del usuario, al proporcionarle un acceso instantáneo desde cualquier dispositivo móvil, gracias a la plataforma de "FIORI."
4. Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación.

Alcance de SAP S/4 HANA FINANCE.

Dicho alcance se puede describir a través de los siguientes 5 procesos:

1. Planificación financiera y análisis. Su objetivo general es mejorar el estado financiero de la organización sobre una base continua. Debe tenerse en consideración que las Organizaciones están expuestas a constantes cambios, por ende, éstas deben tener la capacidad de adaptar rápida y eficientemente sus presupuestos, planes y recursos con miras de minimizar los riesgos y aprovechar las oportunidades.

• Desarrollar e interpretar la estrategia.
• Planificación, presupuesto y previsión.
• Rentabilidad y manejo de costos.
• Monitoreo e informes.

Innovación SAP >> SAP Business Planing and consolidation (BPC): Permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos.

2. Contabilidad y cierre contable/financiero. Es un proceso clave y fundamental de cualquier organización, que brinda información vital para la toma de decisiones. Por tal razón, las empresas hacen uso de herramientas de automatización para facilitar la ejecución y minimizar los errores, lo cual genera mayor transparencia.

• Contabilidad.
• Cierre contable.
• Cierre corporativo.
• Informes y publicación.

Innovación SAP >> SAP Accounting: Combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad.

3. Tesorería y gestión de riesgos financieros.En la actualidad, es imprescindible para toda organización la gestión del riesgo, el crédito, la deuda y de los instrumentos financieros. Los esfuerzos van dirigidos en: - Obtener mejores índices de inversión y menores costes. - Información precisa y oportuna de los saldos en efectivo y de los procesos de gestión de liquidez que permita financiar operaciones con la mejor combinación de fondos, minimizando los riesgos.

• Pagos y comunicaciones bancarias.
• Gestión de efectivo y liquidez.
• Estrategias de deuda e inversiones.
• Administración del riesgo financiero.

Innovación SAP >> SAP Cash Management: Brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados.

4. Operaciones Financieras. Los departamentos de finanzas deben prestar atención a los servicios básicos que suministran a la Organización (por ejemplo: gestión de facturas. transacciones bancarias, gastos de viaje). Las Organizaciones deben administrar y racionalizar los procesos con el fin de mejorar la velocidad de las transacciones y la precisión, aliviar la demanda de recursos y permitir el manejo preciso de pagos y cuentas por cobrar.

• Cuentas por cobrar.
• Gestión de facturas y de viajes.
• Gestión de servicios compartidos.
• Gestión inmobiliaria.

Innovación SAP >> SAP Receivables Management: Mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

5. Gestión de riesgos y cumplimiento. Los datos financieros representan una información confidencial de la organización, por ende, éstas hacen uso de la automatización de los accesos a la administración a fin de resguardar tales datos.

• Controles y gestión de cumplimiento.
• Control de accesos.
• Gestión de fraude.
• Gestión de auditoria.

Innovación SAP >> SAP Fraud Management: Proporciona información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.