✒️SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

Lección 5: SAP S/4HANA Finance en la Contabilidad Financiera

5.1 Introducción a SAP S/4HANA Finances:

Todos los procesos que conforman la gestión de finanzas, que conocemos del SAP ECC están cubiertos en SAP S/4HANA, gestión de cuentas por cobrar, por pagar, tesorería y flujo de caja, planificación financiera, contabilidad financiera, análisis de rentabilidad, procesos de cierre y más, con funciones adicionales y mejoras, bajo una arquitectura y tecnología mas eficiente y un modelo de datos simplificado.

SAP Simple Finances es equivalente como producto a SAP S/4HANA Finances; SAP Simple Finances es el nombre comercial anterior que ya no se utiliza.

5.1.1 Ventajas de SAP S/4HANA Finances:

• Procesos simplificados y ejecución de reportes actualizados y reconciliados en tiempo real.
• Incorpora funcionalidades de análisis financiero para la simulación de escenarios y la predicción de los resultados esperados, con base a una arquitectura simplificada y sin redundancia de datos.
• Acceso a las distintas perspectivas financieras de la empresa, de forma intuitiva y desde cualquier dispositivo a través de la interfaz de SAP FIORI.
• Vista de la gestión empresarial desde cualquier perspectiva para la toma de decisiones en tiempo real.

NOTA: El análisis multidimensional es flexible en SAP S/4HANA Finances, ya que permite agregar dimensiones de análisis por parte del cliente para mejorar el análisis del negocio.

5.2 Alcance a SAP S/4HANA Finances:

El alcance de SAP S/4HANA esta basado en el desarrollo de 5 procesos transversales, liderizados por el director del área Financiera CFO (Chief Finance Officer) que son descritos a continuación:

Planificación Financiera y Análisis (Director de finanzas) En este se evalúa los posible resultados de las operaciones del negocio y su impacto en el estado financiero de la empresa, son fundamentales en este sentido la evaluación de escenarios a través de las simulaciones y los análisis predictivos. Esto permitirá la implantación y seguimiento de las estrategias de negocio que lleven al cumplimiento de metas establecidos en los planes y presupuestos.

Este debe ser un proceso dinámico, debido a las condiciones cambiantes del negocio, lo que debe permitir adaptar los presupuestos, planes y recursos y recursos mitigando los riesgos y aprovechando las oportunidades. La idea es poder maximizar en todo momento la rentabilidad empresarial en los distintos segmentos.

La herramienta por excelencia de este proceso es BPC, optimizado para SAP S/4HANA Finances Business Plannig and Consolidation. Accede a datos maestros y acumulados en tiempo real en SAP ERP.

Cierre contable y financiero (Jefe de Contabilidad) El objetivo es lograr con base a las herramientas disponibles, una optimización y reducción del tiempo para la realización del cierre financiero, esto traerá como consecuencia la más pronta disponibilidad y confiabilidad de la información acerca del estado financiero de la empresa y sus resultados, en conformidad con los requerimientos internos, externos y las normas de contabilidad aceptadas internacionalmente.

Para lo anterior se define y normaliza la secuencia de tareas y operaciones que conforman en cierre contable y financiero, optimizado a través de herramientas de comunicación, colaboración y automatización de estas, lo que permitirá mayor confiabilidad en el proceso y la comisión de menos errores humanos, y la disposición de mayor tiempo en tareas de valor agregado, y análisis del personal de finanzas. Hay una reducción de los costos asociados a este proceso.

La herramienta que soporta este proceso es SAP Accounting, que integra datos contables, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal.

Tesorería y gestión de riesgos financieros (Tesorero) En un mercado financiero predecible la gestión de riesgo, crédito y deuda y el manejo de diversos instrumentos financieros es imprescindible.

El objetivo es la optimización del flujo de caja y disponibilidad de efectivo, integrando diversos bancos, y la adecuada gestión de cobros y pagos.

Uno de los objetivos es la mitigación de riesgo, supervisión de la gestión de inversiones, de préstamos, en el ámbito empresarial.

Todo lo anterior tiene como objetivo financiar la operación, con los menores costos y mejores índices de inversión posible, buscando la mejor combinación de fondos posibles.

La herramienta que soporta este proceso es SAP Cash Management, que integra posiciones de efectivo globales en tiempo real, aunque haya sistema Back End Heterogéneos.

Operaciones Financieras (Jefe de Operaciones financieras)

Se orienta al manejo de procesos de servicios compartidos que optimicen y reduzcan los costos de operaciones financieras que soportan los distintos procesos de negocios, gestión de facturas, cobros, pagos, transacciones bancarias, gestión de gastos de viaje, disponibilidad de presupuesto para las operaciones, buscando la reducción del DSO, días de ventas pendientes. Todo esto pudiendo ser accesado vía cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar.

La herramienta que soporta este proceso es SAP Receivable Management, ayuda a mejorar el capital de trabajo y estado financiero, usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real, evaluar el riesgo de clientes y optimizar el proceso de facturación a los mismos.

Gestión de riesgos y cumplimiento (Jefe de conformidad)

Esta orientada a la medición del cumplimiento de resultados y metas financieros y de riesgo del negocio. Previene la comisión de fraude a través de la gestión de control de accesos a los activos e información de la empresa, y también a través de la realización de procesos de auditoria interna.

La herramienta que soporta este proceso es SAP Fraud Management, que ofrece información estratégica que permite detecta, investigar fraudes y evitar los mismos a través del uso de algoritmos aplicados a la BIG DATA y su análisis y detección de comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones fraudulentas.

SAP S/4 Finances se beneficia y esta desarrollado sobre las innovaciones tecnológicas de SAP HANA y la integración con SAP Fiori.

Esta basado en la visión de los procesos de la gestión financiera de punta a punta. Incorpora las funcionalidades de planificación y gerencia estratégica incorporando el análisis predictivo, y simulación de escenarios. Ofreciendo y poniendo a la disposición del negocio una visión financiera instantánea que permita de forma estratégica identificar y aprovechar las mejores oportunidades de negocio, así como la mejor toma de decisiones.