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✒️SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general

SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general

SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general

Unidad 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA

Contabilidad General

1. INTRODUCCIÓN

· El cambio principal es la arquitectura de tablas

· La forma de operar en el sistema se mantiene

1.1. Antiguas tablas de datos

· Las antiguas tablas maestras eran las BKPF/BSEG

· Índices de partidas abiertas BSID/BSIK

· Índices de partidas compensadas BSAD/BSAK

· La tabla de totales era la FLAGLFLEXT que sumariza los movimentos

· Esto implica las reconciliaciones

1.2. TABLA ACDOCCA – DIARIO UNIVERSAL

· No tiene redundancia en almacenamiento

· Sirve a GL, AP, AR, AA y MM

· SAP HANA puede agrupar cientos de millones de registros en segundos a través de esta arquitectura de tabla o diario universal

· SAP S/4 HANA FINANCE, ofrece vistas de compatibilidad que brindan acceso transparente a las antiguas tablas, ofreciendo una ruta sin interrupciones para el diario universal

· Las tablas mencionadas aún existirán debido a que los datos de vista de entrada se almacenan allí

· Tablas como la BSEG, que era una tabla cluster, es decir, una tabla de tablas o tabla con tablas anidadas, ahora pasan a ser tablas transparentes

· Las tablas principales ahora son BKPF/BSEG/ACDOCA/ACDOCCT

1.3. Integración FICO

· FI y CO, unifican muchos datos operacionales

· Todo movimiento registrado en FI que impacte a un objeto de costo, debe ser registrado en CO

· Esto genera redundancia de datos porque hay repetición en ambos módulos.

· Se deben ejecutar programas de reconciliación para verificar la integración.

· La funcionabilidad caminaba así

· c

· Reduce tiempos, y elimina los procesos de reconciliación

2. CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR

· A nivel organizaciones una sociedad co puede tener asignada varias sociedades FI.

· El punto de conexión entre FI y CO son las cuentas de mayor por el lado FI y las clases de costos por el lado CO

· La clase de costo vincula a FI con CO

· La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor y sólo puede crearse si existe antes la cuenta de mayor.

· Estas cuentas las asocia el sistema de manera automática

· Al existir una imputación en la cuenta de mayor, se imputa también a la clase de costos

· En este caso, el sistema solicitará una imputación aun objeto de costos, tal como un CeCo, un CeBe, una orden, etc.

· En SAP S/4 HANA el concepto de la clase de costo desaparece porque se unifica con la cuenta de mayor y se crea vía Tx FS00, agregando algunos campos relevantes para CO

2.1. TRANSACCIÓN KA01 – CREACIÓN DE LA CLASE DE COSTOS – ANTIGUA TX

· Era la transacción para crear las clases de costos, no integrada con la creación de cuentas de mayor

· Se elige la cuenta de mayor, se le asigna la fecha de validez y se agregaba el tuipo de clase de costos

Costes primarios/Ingresos – Costos que originan pérdidas

Ingresos – Cuentas que generan ingresos, ventas

Reducción de ingresos – Descuentos o bonificaciones en ventas

2.2. TRANSACCIÓN FS00 – CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR

· En el segmento del Plan de Cuentas se determina el tipo de clase de costos

· Se escoge en donde antes de determinaba si la cuenta era de balance o de beneficios

· Los valores de la lista actual son:

N - Gastos e Ingresos no empresariales : Cuentas de resultados no relevantes para la contabilidad de costos

P – Costos primarios o Ingresos : Son las cuentas de resultados que a su vez son clases de costos

S – Costos Secundarios: Es cuanta de CO para hacer las distribuciones y repartos

X – Cuentas de balance: Son las cuentas patrimoniales

2.3. Transacciones de clases de costos

· Fueron sustituidas por la FS00


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Oswaldo J. Ruette V., en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

SAP SemiSenior

Oswaldo J. Ruette V.

Profesión: Gte Proyectos Sap, Consultor Sap-fi - Venezuela - Legajo: EW56U

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Gerente de proyectos sap consultor sap fi ecc 6.0 ehp6 id s0019192085 docente universitario en informática

Certificación Académica de Oswaldo Ruette V.

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SAP SemiSenior

TABLA ACDOCA - DIARIO UNIVERSAL. El Diario Universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4 HANA Finance. Esta tabla cambia el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia. permite una navegación fluida y un mejor reconocimiento de los datos financieros. El nuevo diario universal armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a la contabilidad general (G/L), la contabilidad de gestión/control (CO), Contabilidad de Activos Fijos (AA) y la Gestión de materiales (MM). Por lo que, se unifica información de origen procedente de distintos módulos en esta tabla.

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Creado y Compartido por: Oscar Marqués Gallego

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Unidad 2; Leccion: Contabilidad General 1.- Uno de los principales cambios que tiene SAP HANA es la arquitectura de tablas. Tabla ACDOCA - Diario Universal: es la base para la generacion de la nueva contabilidad integral de SAP HANA Finanzas. Permite una navegacion fluida y un mejor reconocimiento de los datos financieros; armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a la contabilidad general (GL), la contabilidad de gestion /control (CO), contabilidad de activos (AA) y la gestion de materiales (MM). Integracion FI/CO: La nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componente en una contabilidad general, manteniendo las respectivas cualidades de los modulos al reunirlos en un sistema con nuevas capacidades;...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


TABLA ACDOCA - DIARIO UNIVERSAL (HANA) El diario universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4 HANA, esta tabla cambia en el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia, permite una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros. El nuevo diario universal armoniza los datos sin redundancia del almacenamiento que sirve a la contabilidad general (G/L), la contabilidad de gestión/control (CO), Contabilidad de Activos (AA), y la Gestión de materiales (MM). SAP HANA tiene algunas características impresionantes, una de ellas es la capacidad de agregar cientos de millones de lineas de una tabla en cuestión de segundos. El diario...

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Creado y Compartido por: Gerber Geovanni Lopez Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


SAP S/4HANA: impactos en la contabilidad general. Uno de los principales cambios relacionados con datos maestros entre ECC y S/4 HANA es la eliminación de tablas, lo que mejora notablemente la performance del sistema y la integración de datos. Se unifican varias tablas en una tabla universal: ACDOCA. El nuevo diario universal (ACDOCA) armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a la contabilidad general (GL), Contabilidad de control (CO), Contabilidad de activos (AA) y la gestión de materiales (MM). Otra modificación importante es que las clases de coste ya no se crea mas desde la transacción KA01, sino que, se crea desde la FS00, es decir, cuando creo una cuenta contable, ya creo la clase...

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Creado y Compartido por: Lucia Rotelli / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Contabilidad General G/L Los principales cambios que presenta S/4 HANA es la arquitectura de tablas, es importante saber como trabaja SAP para tener todo en memoria y acelerar los tiempos de procesamiento de la información. Antiguas tablas de datos En el ERP tradicional los movimientos se almacenaban en las tablas: BKPF tabla de cabecera y BSEG tabla de posiciones, para unir los datos entre ellas se necesitaba, la sociedad, número de documento y ejercicio. Las tablas BSID/ BSIK partidas abiertas de deudor y acreedor y BSAD/ BSAK partidas compensadas de deudor y acreedor, tablas de totales FAGFLEXT. Tabla ACDOCA - Diario universal Es la base para generar la nueva contabilidad que sirve a la contabilidad general G/L, contabilidad...

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Creado y Compartido por: Eduardo Zamarripa Molina / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Arquitectura de tablas.- tener todo en memoria y acelerar tiempo de procesamiento de la información. 1.1 Antiguas tablas.- ERP tradicional utiliza dos tablas cabecera BKPF y posición BSEG la clave para unir ambas tablas son los campos sociedad, n,umero de documento y ejercicio. BSID/BSIK contiene partidas abiertas de deudores y acreedores BSAD/BSAK contiene partidas compensadas de deudores y acredores 1-2 TABLA ACDOCA DIARIO UNIVERSAL.- BENEFICIOS contabilidad integrada, define la reconciliación y la transparencia , permite navegación fluida y mejor reconocimiento de los datos financieros, armoniza contabilidad general G/L, contabilidad de gestión CO contabilidad de activos fijos AA y gestión de materiales...

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Creado y Compartido por: Glenda Narcisa Jiménez Parra

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SAP Master


Uno de los principales cambios relacionados con datos maestros entre ECC y S/4 HANA es la eliminación de tablas en cuanto a la presentación y manejo más amigable de la información. Si bien la conjugación de los dos módulos de CO y FI están relacionados por la Clase de costo, esto al eliminar la parte de Creación de la clase e incluirla dentro el dato maestro de la cuenta nos lleva a un manejo más claro y preciso al momento de crear las cuentas de cualquier plan de cuentas empresarial ya que desde inicio podemos determinar que tupo de cuenta a nivel de costos primario o secundario se van a crear, dejando de igual manera las de balance y beneficio. El hecho de manejar diferente información...

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Creado y Compartido por: Luis Enrique Rivera Gloria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

En S4 Hana la clase de costo desaparece y se unifica a travès de la cuenta mayor en los datos maestros utilizando la transacciòn FS00, en donde se desplegara una lista de campos relevantes para CO. Asimismo, en el menu easy sap desaparece las transacciones KA01, KA02, KA03, KA04, KA05, KA06 y son sustituidas por la transacciòn FS00. En resumen, a nivel de Contabilidad General la tabla ACDOCA, conocida como el nuevo diario universal combina los datos que en el ERP tradicional se almacenaban en las dos principales tablas BKPF y BSEG. En ese sentido, al existir una tabla unica el sistema trabaja de una forma màs eficiente.

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Creado y Compartido por: Leidy Delgado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


SAP TRADICIONAL: DOS TABLAS : TABLA DE CABECERA (BKPF) - TABLA DE POSICIONES (BSEG). El nexo entre ambas tablas (lo q las une) son los campos de sociedad, numero de documento y ejercicio. Antiguas tablas de datos : Las tablas BSID/BSIK son indices de la tabla BSEG q contienen solo partidas abiertas de deudores/acreedores y tablas BSAD/BSAK q solo contiene partidas compensadas de deudores/acreedores. Tablas de totales : FAGLFLEXT, q sumariza los movimientos por sociedad, cuentas de mayor, ejercicio y periodo, permitiendo obtener balances o reportes de sumas y saldos. Las transacciones de balances se preparan partiendo de las tablas totales; en cambio los reportes de partidas individuales utilizan tablas de detalle como BSEG TABLA ACDOCA DIARIO...

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP SemiSenior

LA CONTABILIDAD GENERAL 1. Introducción: Es importante saber cómo trabaja SAP para tener todo en memoria y acelerar los tiempos de procesamiento de la información. 1.1. Antiguas tablas de datos: En el ERP tradicional de SAP, todo movimiento de guardaba básicamente en dos tablas, una tabla de cabecera BKPF y una deposiciones BSEG. A su ves, hay otras tablas, algunas que son índices de la tabla BSEG, como por ejemplo, las tablas BSID/BSIK que contienen solo las partidas abiertas deudores/acreedores y as tablas BSAD/BSAK que contienen solo las partidas compensadas de los deudores/acreedores. También hay tablas de totales como la FAGFLEXT, que va sumarizando los movimientos por sociedad, cuenta mayor, ejercicio...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzon Villamil

 


 

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