✒️SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general

UNIDAD 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA

Puntos importantes a considerar dentro de SAP HANA es su arquitectura de tablas. Para la nueva versión de SAP se contemplan tablas como ACDOCA-Diario Universal, la cual es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4HANA Finanzas, permitiendo una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros.

Integración FI/CO: Todo impacto en FI se refleja en CO, cuyo campo clave o campo de relación es denominado objeto de costo, estos objetos de costos son clases de costo, centros de costos, centros de beneficios u ordenes internas CO. La nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componentes de una contabilidad general, permitiendo una integración perfecta entre las transacciones y análisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y reconciliación.

Clase de Costo: Representa los costos planificados o reales, y son la vinculación entre los módulos de CO y FI. Las clases de costos puedes ser:

• Clase de costo primaria: Debe tener el mismo rango o codificación a la cuenta de mayor.
• Clase de costo secundaria: Son objetos de costos que no se identifican con un cuenta de ingresos o de gastos, y son empleadas para ejecuciones propias del módulo de CO, también denominadas cuentas puente y permiten distribución de costos. Con SAP S/4HANA estas clases de costos también son creadas a través de la transacción FS00.

Cambios en la transacción FS00: El cambio presentado se debe a la inclusión de la clase de costo en el segmento Plan de Cuentas:

• SAP ACC: mostraba dos radio button para seleccionar Cuenta de Beneficio o Cuenta Balance.
• SAP S/4HANA: reemplazan ambos radio button por una lista desplegable cuya nomenclatura es: N - Gastos e Ingresos no empresariales: se refiere a las cuentas de resultados; P - Costos primarios o ingresos: son las cuentas de resultados; S - Costes secundarios: son utilizadas para hacer distribuciones o subrepartos de costos; X - Cuentas de balance: corresponde a las cuentas patrimoniales.

Puntos Revelantes:

• ACDOCA: proporciona vistas de compatibilidad que brindan acceso transparente a las tablas individuales obsoletas, ofreciendo así una ruta sin interrupciones para el innovador Diario Universal.
• La tabla de Diario Universal contiene todos los movimientos FI y CO, eliminando todos los procesos de reconciliación entre los módulos.
• Anteriormente en el ERP tradicional de SAP todo movimiento se guardaba básicamente en dos tablas, la tabla de cabecera BKPF y una tabla de posiciones denominada BSEG, donde los campos claves para la relación entre ambas son los campos de sociedad, número de documento y ejercicio.
• Otras tablas relevantes en el ERP tradicional se encuentran BSID/BSIK contienen partidas abiertas de deudores y acreedores y las tablas BSAD/BSAK contienen partidas compensadas de deudores y acreedores.
• En SAP S/4HANA contiene la tabla FAGLFEXT en la cual se sumarizan los movimientos por sociedad, cuenta de mayor, ejercicio y período. Esta nueva tabla se incorpora en la nueva activación de la Nueva Contabilidad Principal, reemplazando a la antigua tabla GLT0, proporcionando más campos y permitiendo la adición de nuevos campos.
• La Nueva Contabilidad Principal es conocida como New GL que en inglés se refiere al New General Ledger.