✒️SAP S/4HANA FINANCE - Contabilidad General

SAP S/4HANA FINANCE Contabilidad General

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UNIDAD 2: Contabilidad General:

Principal Cambio: Arquitectura de tablas, para el usuario es transparente pues no cambia la forma de operar el sistema.

Antiguas tablas de Datos:

En ERP tradicional existen 2 tablas (cabecera=BKPF y posiciones (BSEG) y la informacion que las une son los campos: Sociedad, numero de documento y ejercicio.

Hay tablas que son indices de la BSEG como la BSID/BSIK que contiene partidas abiertas deudores / acreedores y la BSAD/BSAK que contiene partidas compensadas deudores / acreedores.

Tablas de Totales:

FAGLFLEXT, suma movimientos por sociedad, cuenta de mayor ejercicio y periodo, ayuda a obtenter balances o reportes de sumas y saldos.

NOTA: Al exisitir tantas tablas es necesario ejecutar tareas tecnicas de reconciliacion con el fin de garantizar que hayan pasado todos los movimimientos, al existir una unica tabla el sistema se vuelve mas eficiente.

TABLA ACDOCA: Cambia el juego con respecto a la reconciliacion y la transparencia. Armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a GL, CO, AA, MM. Combina las estructuras de datos de los diferentes componentes en una unica tabla de elementos de la linea combinadas.

PERMITE: Navegacion Fluida / Mejor reconocimiento de los datos financieros.

Armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a GL, CO, MM Y AA.

S/4 Finance proporciona vistas de compatibilidad que brindan acceso transparente a las tablas individuales obsoletas, ofreciendo asi una ruta sin interrupciones para la ACDOCA.

INTEGRACION FI-CO

ECC FI impacta a CO a traves de un objeto de costo y viaja a este modulo con sus propias tablas de cabecera, detalles y totales.

Hay repeticion de datos( fechas, sociedad, moneda, ceco y cuentas de mayor) x lo que hay redundancia de datos y ocupan mas espacio y mas tiempo para actualizar.

Hay transparencia de reconciliacion entre FI-CO para garantizar que no se pierda informacion.

ACDOCA: Proporciona integracion perfecta entre las transacciones y el analisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y los esfuerzos de reconciliacion de datos durante el periodo de cierre.

CREACION DE CUENTAS DE MAYOR:
Se relaciona con CO a traves de la cuenta de mayor, llamada en CO clase de costo.

CLASE DE COSTO: Representa los costos planificados y reales. En S/4 Hana desaparece la clase de costo y se unifica en un unico dato maestro q es la cuenta de mayor, se agregan campos relevantes para Co.

TRANSACCION KA01(CLASE DE COSTO)

TIPO DE CLASE DE COSTO:

Costos primarios / ingresos (1): Costos que originan perdidas ( gastos)

Ingresos (11): Cuentas de ingresos / ganancias

Reduccion de Ingresos (12) : Descuentos , bonos

TRANSACCION FS00 ( cuentas de mayor)

se adiciona tipo de clase de costo en el segmento plan de cuentas

N Gastos e ingresos no empresariales: Cuentas de resultados antes cuentas de beneficios, no relevanetes para la contabilidad de costos, antes no tenian clase de costo.

P Costos primarios o ingresos: Cuentas de resultado que a su vez son una clase de costo.

S Costos Secundarios: Se utilizaban para hacer subrepartos y distribuciones, antes no eran cuentas de mayor ahora si por la unificacion.

x Cuentas de balance: Cuentas patrimoniales.


Sobre el autor

Publicación académica de Ruth Liliana Castrillon Zapata, en su ámbito de estudios para el Máster en SAP S/4HANA Finances.

SAP SemiSenior

Ruth Liliana Castrillon Zapata

Profesión: Contador Publico y Consultor Sap Fi - Colombia - Legajo: KV20U

✒️Autor de: 9 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Ruth Castrillon

 

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