✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

Unidad 3 Lección 2

3.2.1 Integración

En la Unidad 2, estudiamos que la nueva transacción para interlocutores comerciales, como deudores y acreedores es la BP, las anteriores terminadas en 1, ya no aplican.

Al igual que en SAP ECC, para crear Deudores y Acreedores requerimos el grupo de cuentas y rango de número, solo que ahora lo haremos desde el BP asignando el rol especifico:

Grupo de Cuentas: Define mas en detalle la naturaleza del deudor o acreedor, se asocia a este el status campos (Tratamiento de los campos en los datos maestros) Vamos a ver mas adelante que el grupo de cuentas se asociara al rol detallado del BP.

Rango de Números: Puede ser de control interno o externo. Hay dos posibles tratamientos, si un BP tiene varios roles podría manejar el mismo número, o diferenciar los números para cada rol.

La integración del BP con deudores y acreedores no es exclusiva de SAP S/4HANA, esta disponible en SAP ECC 6.70.

NOTA: En SAP ECC 6.70 están disponibles las Txs XK01, XD01, FD01 y FK01?

3.2.2 Configuración Inicial

3.2.2.1 Definir Rangos de Números para Interlocutor Comercial – Transacción BUCF

Aquí nos encontraremos con el procedimiento ya conocido en SAP para creación de rangos de números, se especifica el intervalo, los números desde hasta y si es de control interno o externo. Pueden ser numéricos o alfanuméricos (Estos últimos de control externo)

3.2.2.2 Definir agrupaciones y asignar Rangos de Números para Interlocutor Comercial – Transacción BUCF

La agrupación de BPs, determina el número que tomara el interlocutor comercial.

SAP ofrece 2 agrupaciones estándares, una para numeración interna 0001 y otra para externa, pero se pueden crear más. Las agrupaciones permiten manejar rangos mas separados e independientes pata distintos roles.

3.2.3 Sincronización de datos maestros

En esta sección se trata la configuración necesaria que nos permitirá integrar los BP con los deudores y acreedores en cuanto a datos maestros se trata.

3.2.3.1 Activación del Postproccesing office (PPO) para procesos de sincronización

El PPO esta incluido en el cockpit del componente de integración de datos maestros AP-MD Aplicattion Platform Master Data (Se activa el posible post proceso en caso de errores de sincronización) Maneja muchos objetos, en este caso el objeto a sincronizar es el BP.

3.2.3.2 Activación opciones de sincronización

Aquí en esta configuración se especifica, cuales objetos fuentes y destinos serán sincronizados. Para BPs, deudores y acreedores esta configuración ya viene dada.

3.2.3.3 Integración cliente (Deudores)

En esta tarea del customizing se asocia el rol IC de BP, al grupo de cuentas del deudor, por lo cual:

· El grupo de cuenta de deudores y su rango deben estar previamente configurados.

· También el rol IC del BP debe haber sido creado.

Tenemos un grupo de cuentas de deudores, y se le asignan las dos funciones de interlocutores definidas (Son Roles de acuerdo a mi entendimiento) FLCU00 Creación de deudor en la Sociedad FI, FLCU01 creación el deudor en el área de ventas.

3.2.3.3.1 Asignación de números para la integración

Condiciones previas:

· Haber definido y configurado agrupaciones y rangos para los BPs

· Haber definido y configurado grupos de cuentas y rangos para deudor

En este punto se enlaza agrupación de BP con grupo de cuentas de deudor, y se indica si se desea igualdad de números.

3.2.3.4 Integración acreedor

· El grupo de cuenta de acreedores y su rango deben estar previamente configurados.

· También el rol IC del BP debe haber sido creado.

En este punto se enlaza agrupación de BP con grupo de cuentas de acreedor, y se indica si se desea igualdad de números.

Con las tareas de configuración antes revisadas, ya se puede hacer una creación de DM de BP, para acreedores y deudores, tanto en FI, como extendidos a MM y SD.

3.2.4 Parametrizaciones propias del Interlocutor Comercial

3.2.4.1 Definir función de interlocutor comercial (Roles)

Hay funciones estándares y se pueden crear específicas por parte del usuario.

Que se requiere:

· Código Alfanumérico de 6 dígitos

· Descripción o nombre

· Asociación de un tipo de función de IC o BP

· Vista IC: Determina pantallas o dympros involucradas en la creación del dato maestro.

3.2.4.2 Definir TIPO DE FUNCION de interlocutor comercial

El tipo de función también es parametrizable, y determina:

· Tipo de diferenciación: Grupos de datos a ser tratados

· Tipo de interlocutor posible: Persona, Empresa o asociación

3.2.4.3 Transacciones de Aplicación

La funcionalidad de BP, permite crear transacciones para la creación y administración de datos maestros como BP. Hay transacciones estándares propuestas y pueden ser creadas Z.

Los estándares podrán tener asignadas tipos de funciones IC, las Z funciones IC y tipos de funciones IC. El beneficio es crear de forma integrada (Validar) el BP incluida la data de deudor o acreedor.

Se crea un código y texto, y se hacen las asignaciones correspondientes:

3.2.4.4 Control de Pantallas y Estatus Campo:

El control de pantallas y vistas del BP se manejan a través del BDT Business Data Toolset; el control está asociada a la función IC, para cada uno de los grupos de datos que corresponde.

Determinará la iteración de los campos en cada grupo. En la tabla de configuración se podrán incluir todas las Funciones IC que se estén manejando.

Se selecciona la línea y se presiona el botón Modificación de Campo:

· Programa BUSSTART – Para creación de BPs

· SE93 – Para crear transacciones

La creación de aplicaciones o transacciones especiales agiliza el trabajo del usuario, pues ya hay una serie de datos predefinidos, debido a la asignación de funciones o tipos de funciones.

3.2.5 Tablas relevantes:

Las tablas KNA1, KNB1, LFA1, LFB1, etc. siguen vigentes, pero hay otras:

· BUT000 – Datos Grales. BP

· BUT0BK – Cuentas bancarias, BUT020 (Datos adicionales)

· BUT100 – Funciones / Roles para las que esta credo un BP

· CVI_CUST_LINK Link DM Deudor y BP (Campo PARTNER_GUID)

· CVI_VEND_LINK Link DM Acreedor y BP (Campo PARTNER_GUID)

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Victoria Lizzi