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✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos

Configuraciones SAP S/4 HANA: Activo Fijo

Una de las áreas más optimizadas para ejecutarse en SAP S/4 HANA ha sido la "Nueva Contabilidad de Activos Fijos", la cual presenta, funcionalidades adicionales y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal (ACDOCA).

Cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos

A continuación, el detalle de las tablas que han quedado obsoletas:

Datos Reales de AF

ECC HANA
ANEK ACDOCA-BKPF
ANEP ACDOCA
ANEA ACDOCA
ANLP ACDOCA
ANLC ACDOCA

Datos Estadísticos de AF

ECC HANA
ANEP FAAT_DOC_IT
ANEA FAAT_DOC_IT
ANLP FAAT_DOC_IT
ANLC FAAT_DOC_IT

Valores Planificados de AF

ECC HANA
ANLP FAAT_PLAN_VALUES
ANLC FAAT_PLAN_VALUES

TAREAS PARA LA CONFIGURACIÓN

Activación de Business Fuctions

A través de la transacción SFW5 deben activarse las siguientes funciones de negocio:

  • EA-FIN: Extensión de finanzas.
  • FIN_AA_PARALLEL_VAL - FI-AA, valoración paralela

Definición de áreas de valoración

A continuación los cambios presentados con S/4HANA:

  • El área principal de la valoración inicial (SAP ECC Área 01) y el área principal de la valoración paralela deben crearse con contabilización en tiempo real.
  • Es obligatorio la asignación de una norma de presentación de cuentas a cada área de valoración, incluidas aquellas que no contabilizan.
  • Para cada moneda adicional definida en la Sociedad FI, es obligatorio configurar un área de valoración tanto para el libro principal como en los paralelos.
  • El indicador de contabilización para cada área de valoración se han reducido a 4:
  1. Área de contabilización en tiempo real.
  2. El área no contabiliza.
  3. Área solo contabiliza las amortizaciones.
  4. Área contabiliza simultáneamente inventarios y amortización.

Las áreas de valoración derivadas ya no son necesarias debido a la contabilización en tiempo real de la valoración principal y paralela, éstas son opcionales y de uso con fines informativos.

Especificar traspaso de valores de Capitalización

En esta actividad se especifica el área de valoración "desde" la que el sistema toma el importe de contabilización al contabilizar movimientos relevantes para los costes de adquisición y producción. Esta regla de traspaso garantiza que determinadas áreas de valoración gestionen valores de capitalizaciones uniformes. Adicionalmente, se define si este traspaso es opcional u obligatorio y, si se especifica opcional, al realizarse la contabilización se podrá indicar los valores de contabilización específicos.

  • Una transferencia de valores CAP sólo es posible desde áreas de valoración a las que se haya asignado la misma norma de presentación de cuentas.
  • Para aquellas áreas de valoración que contabilizan sus CAP en tiempo real con la contabilidad principal nunca pueden tomar valores de otras áreas de valoración.

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Valoración general > Áreas de valoración > Especificar traspaso de valores de CAP.

Áreas de valoración para actualización de cantidad

Esta actividad determina cual es el área de valoración que se desea utilizar para la actualización de cantidades. Esta configuración es relevante, sobre todo, si utiliza bienes económicos colectivos de poco valor.

Las cantidades en el registro maestro de AF solo se actualizan si se ha contabilizado el área configurada en esta actividad.

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Valoración general > Áreas de valoración > Fijar área de valoración para actualización de cantidad.

Cuenta de compensación técnica

En la contabilización integrada de un alta de activos fijos, el sistema divide la operación en:

  • Parte operativa, contabilidad de acreedores. Un sólo documento por todos los grupos de ledgers.
  • Parte que valora, capitalización del activo. Un documento específico de grupo de ledgers por cada norma de presentación de cuentas.

Debe definirse una cuenta de mayor para cada plan de cuentas.

Características de la cuenta de compensación:

  1. Debe ser una cuenta de balance que se defina como cuenta asociada para cuentas de activos fijos.
  2. No es recomendable crearla con gestión de partidas individuales.
  3. No puede almacenarse en la determinación de cuentas para la contabilidad de activos fijos.

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Integración con el libro mayor > Cuenta técnica compensación p.alta activo fijo integrada > Especificar cuenta compensación técnica p.alta de activo fijo integrado.

Especificar clase de documento divergente para cada grupo de ledger

Como se menciono anteriormente, al momento de una contabilización de activos fijos integrada, el sistema distribuye la operación contable en 2 partes: Operativa y a valorar.

  • La parte operativa como representa la contabilización al acreedor, normalmente presenta configurada la clase de documento "KR - Factura Acreedor".
  • Para la parte a valorar, como se contabiliza un documento específico válido para cada norma de presentación de cuentas, se suele definir una clase de documento específica y distinta de la registrada en la parte operativa. Esto, con la finalidad de ayudar a identificar tales documentos en los reportes.

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Integración con el libro mayor > Operaciones integradas: Cl.documento divergente p.documentos esp.gr.ledger > Especificar clase documento diverg.p.documentos específ.grupo ledger > Diferenciar cl.doc.divergente depend.sociedad.

Amortizaciones

A nivel de configuración no hay mayores cambios, solo debe considerarse que con el nuevo calculo de depreciación desaparece la opción de "Distribución del valor neto".

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Integración con el libro mayor > Contabilizar amortizaciones en el libro mayor > Especificar periodicidad/reglas contabilización.

Migración desde un sistema Legacy

Todo proyecto de implementación de SAP, posee una migración de los datos del sistema anterior (datos maestros, saldos, movimientos) previa a la entrada a productivo.

Este proceso en SAP ECC se realizaba en 2 pasos:

  1. AS91, donde se creaba el dato maestro del Activo Fijo y se le asignaban los valores para cada área de valoración que se visualizaban solo en los reportes de activos, más no contabilizaba en contabilidad.
  2. OASV, se ingresaba un documento contable por el valor total de los activos fijos.

Con SAP S/4 HANA Finance todo el proceso se realiza a través de la transacción ABLDT. Ahora el proceso es similar a los sub-módulos de cuentas por cobrar o pagar donde, se crean los datos maestros y seguidamente se contabiliza por separado el valor en el activo y simultáneamente se registra en el libro mayor.

Al ingresar a la transacción se deberá indicar para cada área de valoración y por cada concepto (valor origen, amortización acumulada, entre otros) el importe que le corresponde y al grabar, esta transacción creara un documento contable.

Configuración requerida para el funcionamiento de la transacción ABLDT:

  1. Especificar cuenta de contrapartida para transferencias de datos existentes.
  2. Especificar clase de documento para transferencia de datos existentes.
  3. Definir clases valoración para traspasar partidas abiertas, Sap trae como predefinido la clase de movimiento 970 para las migraciones.

Ruta SPRO: Gestión financiera (nuevo) > Contabilidad de activos fijos (nueva) > Transferencia: Datos Activo > Parámetros para la transferencia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Andrea Margarita Gonzalez Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

SAP SemiSenior

Andrea Margarita Gonzalez Rodriguez

Profesión: Contador Público - Venezuela - Legajo: OK13W

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contador público y consultor sap fi certificada en la versión erp 6.0. pro-activa, responsable, resiliente y orientada al logro de los objetivos. mi motivación es ir en busca de nuevos desafíos.

Certificación Académica de Andrea Gonzalez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


La Configuración de Activos Fijos La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que mas se optimizo para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA. Hay parametrizaciones, básicas del modulo de activos no han cambiado mucho, ya que aun se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de calculo, por periodos, egresivos, etc. La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aun...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Nueva contabilidad de activos fijos, aunque ya se modifico el sistema de contabilización y gestión de activos fijos, SAP ha reescrito y rediseñado algunas áreas parcialmente para aprovechar el aumento de potencia que se consiguió en su momento y ejecutar de esta manera, procesos con mayor eficiencia. De esta manera, SAP S/4HANA hace que la contabilidad de activos sea una de las áreas que mas se ha optimizado. En cuanto a los cambios en la estructura de los datos en la contabilidad de activos, en cuanto a los cambios mas significativos, podemos ver como la contabilidad de activos clásica, se transforma en la nueva contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración...

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Creado y Compartido por: Luis Olmos Martínez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3, Leccion: Configuracion de Activos Fijos: 1.- La nueva contabilidad de activos fijos: es una de las areas que mas optimizo para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integracion a Finanzas a travès del diario universal reflejado en la tabla ACDOCA 1.1 Cambios en la estructura de datos: - Los datos de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP y ANLC se almacena en la tabla ACDOCA y la informacion de la tabla ANEK se almacena en la tabla BKPF. - SAP proporciona vistas de compatibilidas FAAV_ - Los datos estadisticos ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT - Los datos de valores planificados se almacenan e FAAT_PLAN_VALUES Es posible la contabilizacion en diferentes periodos...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ACTIVOS FIJOS Cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos: - Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA - SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_ - Los datos estadísticos, por ejemplo para fines fiscales, ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT - Los datos a valores planificados se almacenan en FAAT_PLAN_VALUES - La contabilidad de activos clásica se transforma en la nueva contabilidad de activos - Es posible la contabilización en diferentes períodos en los distintos ledgers TRANSACCIONES OBSOLETAS ABST2 reconciliación de cuentas ASKBN contabilización periódica AJRW cambio de ejercicio OASV asientos de ajustes...

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Creado y Compartido por: Gema Martin Flores

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Los cambios en la estructura de datos de FI-AA en S/4HANA Las tablas de activos se almacenan ahora en la tabla ACDOCA y la tabla de información ANEK se almacena ahora en la BKPF. Vistas de compatibidad, para consultar tablas antiguas: FAAV_(tabla) Datos estadisticos se almacenan ahora en FAAT_DOC_IT Datos de valores planificados se almacenan ahora en FAAT_PLAN_VALUES Contabilidad de activos clásica ---> Nueva Contabilidad de activos, mediante pasos de migración obligatorios. Es posible contabilizar en diferentes períodos en los distintos ledgers, pero el cominezo y fin del año fiscal debe ser igual. Transacciones obsoletas ABST2 Reconciliación de...

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Creado y Compartido por: Victoria Antonella Lizzi / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 3: Configuración en SAP S/4 HANA Lección 4: Configuración de Activos Fijos Introducción a la Nueva Contabilidad de Activos Fijos La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo realmente en 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7. Por lo tanto, si no se tiene la versión de S/4HANA pero ya ha implementado la Nueva Contabilidad Principal, conocida como New GL, se puede utilizar la Nueva Contabilidad de Activos fijos, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales, sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA Finance. Inicialmente, SAP Business Suite simplemente corría más rápido...

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Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LA CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS 1. Introducción a la nueva contabilidad de activos fijos: La nueva contabilidad de activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA. 1.1 Los cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos * La contabilidad de activos clásica se transforma en la nueva contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos. 1.2 Transacciones obsoletas: ABST Reconciliación...

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Creado y Compartido por: Andrea Margarita Gonzalez Rodriguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3 Configuración de Activos Fijos Nueva contabilidad de AA - Desde 2013 Aumento de potencia, ejecución de procesos con mayor rapidez Integración completa a finanzas mediante el diario universal ACDOCA Cambios en la estructura de Datos Datos reales en tabla ACDOCA Datos de cabecera BKPF SAP Proporciona vistas de contabilidad para estructuras antiguas Nueva contabilidad de activos fijos. Transacciones Obsoletas ABST2 - Reconciliación de cuentas ASKBN - Contabilización periódica AJRW - Cambio de Ejercicio OASB - Asientos de Ajuste Transacciones modificadas AFAB - Amortizaciones AS91 - Carga Inicial AFAR - Recálculo de amortizaciones...

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Creado y Compartido por: Catherinne León Ibagué / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 3: Configuración en SAP S/4HANA Configuración de Activos Fijos Introducción a la nueva a contabilidad de activos fijos La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de AF se introdujo en el 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7. La nueva contabilidad de activos es una de las áreas que más se optimizó en SAP S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a finanzas a través del diario universal de documentos reflejados en la tabla ACDOCA. Hay parametrizaciones básicas del módulo que no han sufrido mayores cambios: Aún se asigna la sociedad FI a un plan de valoración...

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Creado y Compartido por: Liliana Salazar Bonilla

 


 

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