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La informacion dell sistema esta almacenada en base de datos y esta a su vez se compone de tablas a las que se recurre o consulta cuando se solicita un reporte. REPORTE STD, diseñados por SAP, de facil uso pero poco flexibles. REPORTE STD - VARIANTE, se trata de una funcionalidad que permite de forma simple y rapida configurar ciertas porciones de los reportes para adaptarlos a las necesidades de los interesados. Tiene cierta flexibilidad pero tambien limitaciones. REPORTES ESPECIALES - SAP QUERY, herramienta que permite acceder a tablas de informacion, relacionarlas, de definir como debe ser la busqueda de datos y obtener resultados con posibilidades de adaptacion. REPORTES ESPECIALES - ABAP, lenguaje de programacion de SAP y con el...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Pedidos de Compras (Reporting)

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

ESTRATEGIAS DE LIBERACION Definen procedimientos de liberacion o aprobacion de documentos, en los pedidos se da la liberacion simultaneamente en todo el documento, es decir, todos los items son aprobados de forma global o colectiva. Las estrategias estan formadas por dos parametros: Grupo de liberacion Estrategias Puede haber dos o mas ciclos de aprobacion a cargo de los aprobadores. En el diseño de la estrategia de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar. Entre estos criterios se tienen: Tipo de documento Grupo de compra Grupo de articulo Ce Un criterio fundamental y obligatorio es la definicion de escalas de importes que determinan los...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

LECCION 6: VIDEO-ASSET EXPLORER Mediante este video se puede apreciar la manera de ejecutar una amortización con errores y como explorar los activos fijos. Desde la transacción AFAB. Ruta Finanzas - Gestión financiera –Activos Fijos-Operaciones Periódicas -Ejecución Amortización – Ejecutar, se ingresa Sociedad, Ejercicio y Período y demás datos de la pantalla de selección y luego se ejecuta. Se pueden consultar los errores, dando clic sobre el ícono lista de errores, se validan y se corrigen., luego se ejecuta de nuevo la amortización en proceso a fondo, para ejecutarlo de manera real Si se presenta un error con el periodo contable desde la transacción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: El Asset Explorer

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

Crear fuente de datos para cargar los atributos de una característica para datos maestros - Como sistema fuente se usa un archivo plano con los siguientes campos Campo clave de la característica Atributos para la característica - Sobre fuentes de datos ubicamos el tipo de fuente BDWFILES, clic derecho y Crear fuente de datos. Como Tipo de Fuente de Datos elegimos Atributos de datos maestros En la pestaña campos vamos a colocar los campos que conforman el archivo. En el campo Modelo vamos a colocar los nombres técnicos los nombres de la característica que vamos a mapear Verificamos fuente de datos (botón) y activamos. - Ahora se crea un InfoPaquete para cargar los datos...

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Ambito de estudios: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial - Lección: Video - Creación de fuente de datos e infopaquete para atributos de un dato maestro

Creado y Compartido por: Omar Fabian Gamboa Hernandez

Los documentos de compras registrados deberan ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicacion a lso interlocutores del negocio. Creacion de mensajes. Impresion de mensajes. Transmision de mensajes. Mensajes recordatorios. APLICACION DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA, para que permita imprimirlo o enviarlo por fax, email, etc, en el momento oportuno. Procedimiento: Ingresar al pedido ya sea con la trx. Me21n o Me22n Ingresara a la seccion MENSAJES que llevara a una pantalla donde se definiran los mensajes necesarios y se ingresara la informacion requerida para la configuracion del menasje tal como: clase de mensaje, medio de comunicacion, funcion, idioma) Ingreso de un nuevo mensaje Definicion...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Salidas de Información mediante Mensajes

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

LECCIÓN 5: GENERACIÓN Y REGISTRACÓN DE AMORTIZACIÓN Ejecución de amortizaciones: Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada, se contabiliza en el libro mayor al momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global La contabilización se realiza...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La generación y la registración de amortizaciones

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

CREACION DE DOCUMENTO CON REFERENCIA La referencia puede ser utilizada para dar objetivos diferentes y se puede realizar de la siguiente manera: Creacion de un documento similar; tomando como base un documento ya existente, se completaran los datos del otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la informacion) y se modifica lo necesario. El documento creado no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia. Creacion de un documento con referencia, el documento utilizado como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Procedimiento para la creacion del doc con referencia: Ingresar a la trx. ME21N Presionar el boton "Resumen de documento activo" para tomar el documento...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento con Referencia

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Se tienen los datos asociados a la cabecera y los datos asociados a los items de los documentos. DATOS DEL ENCABEZADO Numero del documento Clase de documento Datos de organizacion (organizacion de compra, sociedad, grupo de compra) Entrega-factura (condiciones de pago, incoterms, moneda, etc) Textos y notas Direccion del proveedor Estrategia de liberacion DATOS DE LOS ITEMS Datos del material (lote, grupo de articulo, material proveedor, etc) Cantidades y unidades (cantidad, cantidad pedida en la unidad de almacen, UM pedido/precio, UM pedido/alm) Reparto Entrega Facturas Condiciones Direcciones VALORES PROPUESTOS; cada vez que se crea un pedido...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

CREACION DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA Se crea el documento a partir de una estructura vacia y para ello se siguen los siguienes pasos: Ingresar a la trx. ME21N Seleccionar la clase de documento; esto tiene las siguientes funcionalidades: rango de numero de documento; estado de los campos para el ingreso de datos; tipos de items posibles; relacion con otros documentos del proceso de compras. Completar datos, se tiene datos de cabecera (org. de compra, grupo de compra, sociedad, proveedor) e items del documento (posicion-numero, codigo del material, cantidad, fecha de entrega, precio, Ce, Alm, numero de necesidad, solicitante, etc) Aceptar los datos ingresados dando enter. Si algo no esta correcto o incompleto el sistema arroja...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento sin Referencia

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

LECCIÓN 4: INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN: Cuando se valora un activo fijo, se determinan los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, con base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello SAP utiliza las áreas de valoración. Estas definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área; valores de capitalización y de amortización proporcionales. Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área. Además...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a los conceptos de amortización

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata