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INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Se tienen los datos asociados a la cabecera y los datos asociados a los items de los documentos. DATOS DEL ENCABEZADO Numero del documento Clase de documento Datos de organizacion (organizacion de compra, sociedad, grupo de compra) Entrega-factura (condiciones de pago, incoterms, moneda, etc) Textos y notas Direccion del proveedor Estrategia de liberacion DATOS DE LOS ITEMS Datos del material (lote, grupo de articulo, material proveedor, etc) Cantidades y unidades (cantidad, cantidad pedida en la unidad de almacen, UM pedido/precio, UM pedido/alm) Reparto Entrega Facturas Condiciones Direcciones VALORES PROPUESTOS; cada vez que se crea un pedido...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

CREACION DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA Se crea el documento a partir de una estructura vacia y para ello se siguen los siguienes pasos: Ingresar a la trx. ME21N Seleccionar la clase de documento; esto tiene las siguientes funcionalidades: rango de numero de documento; estado de los campos para el ingreso de datos; tipos de items posibles; relacion con otros documentos del proceso de compras. Completar datos, se tiene datos de cabecera (org. de compra, grupo de compra, sociedad, proveedor) e items del documento (posicion-numero, codigo del material, cantidad, fecha de entrega, precio, Ce, Alm, numero de necesidad, solicitante, etc) Aceptar los datos ingresados dando enter. Si algo no esta correcto o incompleto el sistema arroja...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento sin Referencia

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

LECCIÓN 4: INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN: Cuando se valora un activo fijo, se determinan los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, con base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello SAP utiliza las áreas de valoración. Estas definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área; valores de capitalización y de amortización proporcionales. Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área. Además...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a los conceptos de amortización

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

TIPO DE POSICION O ITEMS Cuando se ingresa un nuevo pedido, se debe definir el tipo de posicion para el item, la cual definira ciertas caracteristicas, es decir, derivara en un escenario diferente para los documentos y la informacion contenida en los mismos. Pedidos para consignacion (C); es donde un proveedor entrega mercaderia para ser mantenida en stock a la espera de ser utilizada o vendida. Al momento de la EM es ingresada en stock especial diferente al stock de libre utilizacion. El pedido no admite el ingreso del valor del producto. Pedido para subcontratacion (L); una compañia entraga productos a un proveedor para efectuar un servicio o proveer un producto a uno de sus clientes. Pedido para terceros (I); una empresa...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Categorías y determinación de ítems y procesos especiales

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

GENERALIDADES DEL DOUCUMENTO El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicio. El documento puede ser generado manualmente ante una Solpe de otro sector, o aceptacion de una propuesta de la corrida del MRP. En el pedido la definicion del proveedor es obligatoriamente ya que sera a favor de quien se creara el documento. Caracteristicas: El sector que dispara el proceso de compra ya ha aprobado la solicitud. Compras recibe las necesidades y define las condiciones de la operacion. Compras define criterios de periodicidad para las solpe Compras interactua con tesoreria por la administracion del presupuesto. Compras puede solicitar...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

LECCIÓN 3: VIDEO DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Cuando se finaliza un activo en curso se convierte en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. La transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales y se refiere un traspaso de valores. Para realizar la liquidación de partidas individuales, se hace de la siguiente manera: · Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará. · Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La distribución y la liquidación

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

New GL Se la encuentra en la versión 5.0 y superior Esta integra los sub libros de FI-AP (libro de cuentas a pagar), FI-AR (libro de cuentas a cobrar) y FI-AA (libro de activos fijos). La estructura de los libros ahora graba: Segmento, para informes de segmento. Área funcional Centro de beneficio Centro de costo Clase de costo Como mejora destacada tenemos que la integración de CO con FI ahora es de dos vías, esta integración es automática.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La nueva contabilidad financiera

Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

Asignación de centros de beneficio La contabilidad de un centro de beneficio toma su información primariamente de las transacciones del negocio en en otros componentes lógicos y Contables. El primer paso para la configuración de centros de beneficio es crear una jerarquía estándar para los centros de beneficio. Un centro de beneficio tipo dummy es un centro de beneficio que recolecta la información cuando las transacciones no proveen de un centro de beneficio configurado. Se pueden configurar tres tipos de moneda: Moneda Sociedad CO (20) Moneda de grupo CO (30) Moneda especial para centros de beneficio (90), se la define en el customizing. La vista de valoración define la forma en que...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La asignación de centros de beneficio

Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

LECCIÓN 2 ALTAS DE ACTIVO FIJO EN CURSO Para dar de alta a un activo fijo en curso, se toman los valores de capitalización, los cuales reciben altas periódicas por distintos conceptos, como materiales, mano de obra, servicios, porque están directamente vinculados a la obra en curso y debido a ello se deben activar en lugar de imputarse como gasto. Desde la transacción ABZON –Ruta: Finanzas- Gestión Financiera – activos Fijos – Contabilización – Alta – Compra – Alta automática con contrapartida; la cual registra movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Altas de activo fijo en curso

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

UNIDAD 7: LECCIÓN 1 INTRODUCCION DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO Activos que produce y administra la propia empresa. Tienen dos niveles en su tiempo de vida que son importantes para la contabilidad de la empresa: la fase "en curso" Y la vida útil Dependiendo de la fase en la que se encuentra un activo fijo curso debe mostrarse por separado en los balances, por lo tanto se debe tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de activo fijo durante la fase en curso. La transición entre las dos fases anteriores se llama "capitalización del activo fijo en curso". Hay dos formas de tratar los activos en curso: · Como un registro maestro de activo fijo "normal"...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Activos Fijos en Curso - Introducción y datos maestros

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata