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LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y DEL PERSONAL 1- La división del personal La división del personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nomina Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignaran propiedades en...

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Unidad 1 L6 1. ¿Qué es la metodología ASAP? Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. Fue creada por SAP para ayudar a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. 2. La composición de la metodología ASAP Es uno de los puntos claves de cualquier proyecto de instauración de los productos SAP para lograr maximizar los tiempos, a calidad y la eficiencia del proceso. Para ello cuenta con aceleradores que incluyen cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento...

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Unidad 1 L5 Roles y Perfiles ¿Por qué y para qué requerimos autorizaciones? Información sensitiva del negocio Relación costo-beneficio No obstrucción del proceso de negocio SAP tiene dos controles de acceso: Control de acceso al sistema Usuarios deben identificarse a sí mismos en el sistema Configuración de control de acceso al sistema (tales como reglas para contraseñas) Control de acceso Permisos de accesos para funciones e información que debe ser permitida explícitamente usando autorizaciones Chequeos de autorización para: transacciones/reportes; ejecución de programas. Las transacciones son asignadas a...

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La estructuracion de pantallas y las areas de valoracion de activos fijos Parte de la funcion de las clases de Activos Fijos contiene parametros de control y valores propuestos referentes a amortizaciones y valoracion. Explicaremos como crear reglas de estructuras de pantalla y de que manera se asigna a csada area de valoracion. SAP viene con propuestas como las reglas de estructuracion de pantallas 1000 y 2000 como un estandar y tambien se pueden crear reglas propias o utilizar las que son propuestas por SAP Estas reglas de estructuracion de pantallas contienen tambien un nivel de actualizacion. El nivel de actualizacion garantiza que la amortizacion se controle de manera uniforme. existen 3 opciones: 1.- Clase de activos fijos.: Este nivel...

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Las reglas de estructuracion de pantallas. La estructuracion de pantallas especifica que campos de entrada se van a visualizar en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Esta parametrizacion permite reducir el numero de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos especificamente para la clase de activos fijos en cuestion y asegurase que se ingresara cierta informacion de control importante. Ademas de la informacion de los campos ( como son entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar y ocultar) la estructuracion de pantallas indica el nivel de actualizacion de los campos de datos maestros. Tambien determina si esta permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro...

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La estructura organizativa En el modulo incial se ha aprendido como esta conformada la estructura organizativa del modulo de activos fijos. sus elementos son: La principal etructura organizativa de activos fijos es el Plan de valoracion . Se debe definir un plan de valoracion por pais y luego todas las sociedades que pertenecen al mismo pais utilizaran el mismo plan de valoracion . Un plan de valoracion contiene Areas de valoracion. Cada area de valoracion representa un tipo de valoracion especifico (ejemplo amortizacion contable o amortizacion fiscal permitida)tambien se pueden definir areas de valoracion propias en el plan de valoracion. La sociedad FI tambien es parte de la estructura organizativa . A cada sociedad se le asigna un plan de...

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La estructura de balance La estructura de balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor. Las estructuras de balances sirven para diagramar la forma en que se desean visualizar los balances. Cada estructura nos servira para exponer un balance de saldo de una manera diferente, la estructura de balance permite configurar el formato de informe y se debe determinar lo siguiente: - Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquia de dichas posiciones. - El texto que describe las posiciones. - Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe. - Los totales que se deben visualizar.

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Las periodificaciones. Puede que ocurra que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razon, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir , distribuirlos en los periodos en los que se originaron, vale acotar que el concepto de devengado es simplemente ya consumido. Existe una diferencia entre: - Periodificaciones anticipadas: Se produce cuando economicamente los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido la factura. Por ejemplo los servicios de luz gas y telefonos. - Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo...

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Las reclasificaciones . En los balances, las deudas y los creditos deben exponerse por separado. Es muy posible que algunos acreedores tengan un saldo debe, estos saldos se han de modifcar y reclasificarse en cuentas de activos antes de crear los balances contables. Lo mismo ocurriria con los deudores que tengan saldo acreedor (Haber) En algunos paises se requiere tambien que las deudas se clasifiquen en el balance en funcion de su duracion. Ambas reclasificaciones se llevan a cabo usando un programa especial. Al mismo tiempo , estas reclasifiaciones se eliminan el primer dia del periodo siguiente, ya que la reclasifciacion no es necesaria para el procesamiento diario. Aqui tambien se utiliza una cuenta de compensacion como cuenta de contrapartida,...

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La valoracion de moneda extranjera. Una valoracion de moneda extranjera es necesaria si las cuentas contienen partidas registradas en una moneda extranjera. Los importes de estas partidas, cuando se contabilizan, se convierten en moneda local utilizando el tipo de cambio del momento. Es muy probable que en el momento del cierre, el tipo de cambio de las partidas abiertas sea diferente al que se convirtieron originalmente y las partidas van a tener que valorarse a cierre de periodo. Con el programa de valoracion se valoraran las partidas o saldos utilizando el nuevo tipo de cambio generando una diferencia de valoracion que se contabiliza para ajustar la contabilidad a los valores actuales. Para llevar a cabo una valoracion de moneda extranjera...

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