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✒️Últimas Publicaciones Académicas

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1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Motivos de anulación: 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando. 02 Anulación en periodo anterior: Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro. 2. ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS Se puede generar controles para los campos, de tal forma que un usuario registra la información y otro la aprueba CONFIGURACIÓN SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Def. campos sensibles para el principio Mientras no se confirme la aprobación de los cambios el dato maestro queda bloqueado Trx. FK08 se utiliza para aprobar los cambios en acreedores o deudores Trx. FK09 Confirmar modificación masivamente REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS Trx. S_ALR_87012089 visualizar...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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1. VISUALIZAR DOCUMENTOS: Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción FB03. *Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento en particular, presionando el icono "Lista Documentos" se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrará el reporte. Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo datos de cabecera. Principales icono que encontraremos en el resumen de documentos *Visualizar/ Modificar *Visualizar otro documento *Seleccionar posiciones *Seleccionar cabecera *Moneda...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por tanto todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN Se puede crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar) SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad ...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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En la contabilidad de activos fijos se debe realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre.anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre: apertura de un nuevo ejercicio y cierre del ejercicio. El cambio de ejercicio es la apertura de un nuevo ejercicio para la sociedad, en el cambio los valores de activo fijo del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Después del cambio de ejercicio se pueden contabilizar los activos fijos por medio de la fecha de referencia en el nuevo ejercicio. Para ejecutar el cambio de ejercicio se debe: completar pantalla de selección, ejecutar en modo test para que no surjan errores, el sistema realiza cambio de ejercicio y suministra...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no genera actualización en la amortización, cuenta amortización acumulada ni cuentas de resultado. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se realiza la ejecución periódica de contabilización de amortización, esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación para cada activo fijo ya sea individual y global. El programa de contabilización contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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DOCUMENTOS RETENIDOS Y PRELIMINARES Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor. -Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Características: *No actualizan los saldos de los mayores contables. *El sistema no le asigna ningún número de documento. *El sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. *Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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La función de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto. Se define la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área según las exigencias gubernamentales para cada empresa. Con la combinación de áreas de valorización y la clave de determinación de cuenta se define la cuenta de mayor donde se contabilizan los importes de cada área. Existen diferentes clases de amortización: *Amortización normal: Reducción planificada del valor del activo debido al desgaste del bien. *Amortización especial: Desgaste normal basada en los requerimientos fiscales. Puede tener una amortización porcentual...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES SEGMENTOS Segmento General: datos propiso del deudor y acreedor, válidos para todas las sociedadesy organizaciones comerciales Segmento Sociedad: se puede crear un dato maestro que se único para cada sociedad para cada deudor o acreedor, permite crear relaciones Segmento Comercial: identifica si se trata de un deudor o acreedor CONFIGURACIÓN Grupos de cuentas: son un dato fundamental a la hoora de crear un dato maestreo dado que determinan a que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. SPRO - IMG- Gestión Financiera - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor- Datos Maestros - Preparar creación de...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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La capitalización de activos fijos en curso tienen como diferencia la radicación de alta periódicas por distintos conceptos ya que se encuentran vinculadas a la obra en curso, por lo tanto se debe activar y no imputarse. Las altas con contrapartida registra capitalización en el módulo activos fijos y usa una cuenta de compensación como contrapartida para cerrar el asiento contable. En SAP se puede dar de alta valores de forma masiva, estas generan un único documento contable con valores individuales para cada activo y para cada partida de compensación. Para las altas con proveedor el sistema propone clase de documento KR, clave de contabilización 31 y como contrapartida se debe...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

 

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