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FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para determinar el éxito debemos preguntarnos: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos de alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Una vez respondidas, podremos realmente definir si la implementación de SAP ha sido exitosa o no. Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: ü Comunicación: Buena, específica, exacta...

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ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP Existen tres: 1. STEP BY STEP (Gradual): Es la implementación del software en etapas, con módulos relacionados. Ventajas: ü Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y recursos. ü Menor cantidad de recursos. ü Mejora constante en la calidad del proyecto. ü Permite consultoría interna. ü Más tiempo de adaptación a los cambios para la gente. Desventajas: ü Proyectos más largos en el tiempo. ü Mayor construcción de interfaces para mantener la transparencia de datos. ü Declina la motivación de los miembros. ü La parametrización...

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¿QUÉ ES ASAP SAP? (ACCELETARED SAP) Es la metodología de implementación de SAP, con ella se pretende implementar SAP a corto plazo (tiempos cortos) y asegurar que el cambio tecnológico en la organización sea exitoso. Fases de la metodología ASAP: 5 fases de implementación, con el objetivo principal de minimizar los tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. 1. Preparación del proyecto (10%) Se determina un plan de trabajo de alto nivel y se definen: Objetivos y alcance del proyecto, factores críticos a superar para lograr el éxito. Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades (se define...

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GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de activos fijos en el Módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la ejecución periódica de contabilización de amortización planificada para cada nivel...

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Introducción a los conceptos de amortización Áreas de valoración La función básica es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa para ello se utilizan las áreas de valoración Definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área ( valores de capitalización y valores de amortización promocionales) entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área...

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Navegación Para acceder a una transacción 1. Navegando en las carpetas, como ejemplo Carpeta Finanzas-- Gestión Financiera-- Libro Mayor-- Contabilidad-- y seleccionamos la transacción deseada. 2. En la barra de comandos colocamos la transacción deseada. 3. Si lo tenemos guardado en favoritos al darle doble click estaremos dentro de la transacción. Crear una carpeta en favoritos 1. Favoritos: Click derecho-- Insertar carpeta-- Nombre-- aceptar 2. Carpeta de favoritos creada-- click derecho-- insertar transacción--código-- aceptar 3. Transacción: click derecho-- añadir a favoritos--arrastrar hasta la carpeta de favoritos deseada. 4. Arrastrar directamente la transacción...

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INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN ÁREAS DE VALORACIÓN La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza las áreas de valoración. Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas...

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Altas de activo fijo en curso Capitalización de activos fijos en curso Los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto. Transacción ABZON Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización ene l módulo de activos fijos y se utiliza en la cuenta de compensación ( cuenta puente) como contrapartida para crear el asiento contable, luego se compensara con la factura del proveedor Alta con proveedor Transacción F-90 El sistema propone la clase de documento KR factura...

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1. Pantalla SAP- Easy Access SAP Eassy Access: Pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP. Partes que componen la pantalla principal 1. Barra de menú 2. Barra de comandos 3. Barra de herramientas 4. Menú de usuario 5. Barra de Estatus 6. Logotipo 2. Menú Usuario Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura es una transacción. 3. Transacciones Elementos 1. Barra de títulos 2. Barra de herramientas 3. Casilla de selección 4. Botones de selección. 5. Solapas 4 Lista de Operaciones Matchcode: Lista de...

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*Generalidades de la parametrizacion de los materiales: En el modulo inicial utilizamos muy extensamente los materiales en la creacion del maestro de datos y su aplicacion en diversos documentos. *Porque definir un nuevo tipo de material? Para ver la flexibilidad de SAP en todos los ambitos. -Funcionalidades disponilbes en nuevos tipos de materiales: *Numeracion: Mendiantes este recurso podremos determinar el rango de numeracion. *Referencia de Campo: Se trata de un concepto que definira al momento de crear o modificar un material, que datos seran obligatorios, visualizables, opcional o suprimido. *Departamentos o Vistas: De acuerdo a la aplicacion o modulos de SAP en que sera utilizado, el material. *Pedidos Internos y externos: Cuando un material...

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