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La anulación de documentos Los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y d deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los documentos con...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: La anulación de documentos

Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

1 Controles de impresión de las órdenes de producción Podemos imprimir documentos de las órdenes de producción de forma online, en proceso de fondo o background o durante la actualización. Podemos controlar la impresión: Directamente (impresión colectiva). Durante el procesamiento de las órdenes de producción. Usando un programa (programado en un job). Usando una función de procesamiento masivo. 2 Tipos de lista para documentos de la orden El sistema de forma estándar provee de una gran variedad de listas. El usuario puede generar listas adicionales con un máximo de 20 listas que pueden ser llamadas para cada orden. 3 Visión general del control...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo PP - Lección: Impresión de documentos de las órdenes

Creado y Compartido por: Viviana Carolina Armas Pallotta

El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilizacion Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Como norma general, el status de campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilizaciones corresponda. Como en el control del status de campo para campos de las cuentas de mayor, en este caso también se utiliza el status de campo con la prioridad mas alta. Subgrupos mas importantes Datos Generales: aqui contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar informacion adicional...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

El control de modificaciones y grupos de tolerancia. En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximos para los siguientes conceptos. Importe total por documento. Importe por posición de deudor/acreedor. Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. El control de modificaciones Hay muchos campos en...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Infoobjetos ¿Que son? Se dividen en dos clases: características y ratios Características: objetos que son usados para analizar ratios. Estás se dividen a su vez en características de tiempo, de unidades y técnicas Características de tiempo: estas establecen la relación temporal para análisis y evaluaciones de datos. Esto es porque la mayoría de los análisis se realizan con perspectivas históricas. Características técnicas: estás cumplen con una función organizativa dentro de SAP BI. Características por unidades: se puede especificar junto con los ratios. Ratios: valores que sirven de indicadores al momento de realizar un análisis....

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Ambito de estudios: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial - Lección: InfoObjetos

Creado y Compartido por: Marena Dayana Alvis Camargo / Disponibilidad Laboral: FullTime

LAS CLASES DE FACTURA EN EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES En esta lecciòn analizàremos los procesos empresariales y las clases de facturas especiales que existen en el tratamiento de las reclamaciones. 1 - LA ANULACIÒN Para la anulaciòn de una factura se debe crear un documento de anulaciòn. En el proceso de anulaciòn se copian los datos del documento modelo de anulaciòn y automaticàmente se crea una contrapartida a Gestiòn Financiera. El documento de facturaciòn que se haya anulado se encuentra liberado para una posterior refacturaciòn (entrega o pedido). Para anular un documento de facturaciòn no es necesario hacer ninguna castomizaciòn especial...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Las clases de factura en el tratamiento de reclamaciones

Creado y Compartido por: Adriana Sabrina Araujo

Niveles de la organización -Generales Hay que tener muy claro que la forma de construir la organización y la información de SAP debera poder responder a las exisgencias de las mas variadas especialidades, paises y aplicaciones comerciales. El sistema Involucra el uso de deteeminada terminología, y elementos asociados cuya finalidad es la definición de las estructuras de la organización, que se componen de los elementos: Mandante: Base de datos con todos los recursos de SAP y se identifican operativamente mediante un número. Sociedad: Pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Centro-Planta: Definición de localizaciones físicas que subdividen...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

Creado y Compartido por: Estefania Morales Silva / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

El monitoreo de la BBDD Dependiendo de la BBDD que se utilice para el sistema SAP existe una cantidad de verificaciones periodicas que deben llevarse a cabo. El monitoreo regular de la BBDD Se llevan a cabo mediante la TRX DB13 Verificaciones Generar estadísticas para asegurar una buena performance al acceder a los registros Crecimiento de la BBDD y espacio disponible Chequeo de errores o problemas generales de la BBDD La BBDD puede leer el contenido completo de una tabla, FULL TABLE SCAN o acceder a través de un índice. Utilizando las estadísticas, el Cost Based Optimizer calcula el acceso de lectura respectivo para las posibles alternativas y elije el más económico. Actualización...

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: El monitoreo de la base de datos

Creado y Compartido por: Agustin Castañeda Valencia

El BK y la reecuperación de la BBDD Transacción DB13 calendario de planificación de la BBDD. BK regular. Concepto de BK Siempre incluye un BK regular de los data file, log y los datos estructurados de información El BK de los data files, datos estructurados y del log se realiza en pasos diferentes Ambos pasos se planifican con la DB13 Los escenarios para la reecuperación de la BBDD Si un BK de data files está corrupto, la recuperación puede basarse en el último BK válido y luego recuperarla a un punto más reciente en el tiempo. Esto significa que debemos contar con todos los BK de información del log que se realizaron a partir del BK de data files...

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: El backup y la recuperación de la base de datos

Creado y Compartido por: Agustin Castañeda Valencia

Las tareas relacionadas a la BBDD Las tareas primarias de la base de datos mediante la planificación en el calendario de la BBDD, transacción DB13 Los fundamentos de la administración de la BBDD Un sistema de BBDD (DBMS) incluye procesos de BBDD, un buffer en la memoria principal, data files y log files, dónde los cambios de información son registrados. Cuando el sistema SAP inicia, todos los work process se conectan a un proceso de la BBDD, las consultas pasan de los work process de SAP a los procesos de BBDD asignados. Los datos se almacenan en los data files, el acceso siempre se realiza mediante el uso del buffer en memoria principal. Procesos especiales en la BBDD se encargan del intercambio...

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: Las tareas relacionadas a la base de datos

Creado y Compartido por: Agustin Castañeda Valencia