✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Workflow
El término Workflow significa literalmente flujo de trabajo. Consiste en la automatización de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su día a día, de tal forma que las tareas a realizar y la información pasen de un trabajador a otro siguiendo una jerarquía determinada y siguiendo unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad.
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los workflow son una herramienta Cross, es decir que impactan a todos los módulos del sistema SAP.
Qué no es un Workflow
Un Workflow no es:
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema de e-mail
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas
- Una transacción para secuenciar pantallas
- La administración de datos temporales
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de Workflow tampoco lo hará)
Ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow:
- La comunicación interna de la empresa aumentará su nivel, volviéndose más ágil, más sencilla y por supuesto, considerablemente más segura
- Se optimizará la circulación de la información.
- El proceso interno de toma de decisiones también se verá mejorado.
- Uno de los beneficios más importantes será que para todos los departamentos de la empresa, la división del trabajo estará más definida y será más fácil de comprender.
- Se conseguirá ahorrar tiempo, así como que la productividad del negocio experimente una considerable subida.
- También se conseguirá que la atención al cliente pase al siguiente nivel Tengamos presente que un cliente satisfecho es la mejor estrategia de todas las empresas.
- Se optimizará la realización de trabajos y labores de forma corporativa.
- Se afianzará entre los empleados el sentimiento de pertenencia a la empresa, con todos los beneficios que esto reporta para las empresas.
- Los trabajadores se sentirán mejor valorados y reconocidos en su entorno laboral, lo cual no solo redundará en beneficio de la empresa, sino también; obviamente, en el del propio profesional.
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable lo que debe nacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
Transacciones de SAP WorkFlow
SAP Business WorkPlace (correspondiente a la transacción SWBP) también llamada bandeja del usuario de SAP o Inbox. Se puede Procesar Workitems, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
WorkFlow Builder (correspondiente a la transacción SWDD) utilizada para crear y editar la definición de un workflow.
Business Object Builder (SWO1)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mariel Nathalie Jimenez Jones De Santana, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Mariel Nathalie Jimenez Jones De Santana
Profesión: Lic. Administración de Empresas - Republica Dominicana - Legajo: ZG49W
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mariel Jimenez