✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Unidad 3. Los Módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección 8. SAP WorkFlow
1. ¿Qué es un WorkFlow?
El término Work Flow significa literalmente flujo de trabajo. Consiste en la automatización de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su día a día, de tal forma que las tareas a realizar y la información pasen de un trabajador a otro siguiendo una jerarquía determinada y siguiendo unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad.
Los WorkFlows son una herramienta Cross, es decir que impactan a todos los módulos del sistema SAP.
2. Ejemplos de WorkFlows
Cómo puede funcionar el flujo de trabajo de reclutamiento de los empleados:
Paso 1: una vez aprobado en el proceso de selección, se envía un correo electrónico de bienvenida al empleado más nuevo.
Paso 2: se procede a ingresar la información personal de este empleado en la base de datos de la empresa.
Paso 3: se realizan todos los procedimientos legales, tales como firmar la tarjeta de trabajo, emitir el cupón de transporte, el cupón de comida, entre otros beneficios con los que pudiera contar el nuevo empleado.
Paso 4: se realiza la presentación del nuevo empleado a los otros miembros del equipo de trabajo.
Paso 5: se realiza la preparación de los materiales de trabajo que el nuevo empleado necesitará, tales como la computadora, la cuenta de e-mail, el acceso al software, etc.
Paso 6: se procede a capacitar al empleado para que pueda llevar a cabo sus tareas laborales.
3. ¿Qué no es un WorkFlow?
-Un sistema de gestión de documentos.
-Un sistema de e-mail.
-Un sistema de distribución de datos entre sistemas.
4. Las ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow
-La comunicación interna de la empresa aumentará su nivel, volviéndose más ágil, más sencilla y por supuesto considerablemente más segura.
-Se optimizará la circulación de la información.
-El proceso interno de toma de decisiones también se verá mejorado, entre otros.
5. la terminología WorkFlow
En el diseño e implementación de un WorkFlow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas, para cada parte de un proceso de negocio:
¿En qué orden? El WorkFlow
¿Qué? La Actividad /Tarea
¿Con que objeto? La información de Business Objects.
¿Quién? La Determinación agentes (Personas responsables)
¿Cuándo? Es el Evento.
6. Los perfiles ideales para aprender SAP WorkFlow
-Ingenieros Industriales o Ingenieros en procesos cuya responsabilidad sea automatizar los procesos de las empresas.
-Consultores ABAP que deseen especializarse técnicamente en el desarrollo de WorkFlows.
-Público en general que busque iniciar una carrera exitosa de gran salida laboral.
7. Accediendo a SAP WorkFlow
Podemos acceder a todas las funcionalidades disponibles de SAP WorkFlow a través del menú correspondiente a la transacción SWLD.
Dentro de cada una de las carpetas: Herramientas definición, Herramientas tiempo ejecución, Reporting, Utilidades, Presentación, entorno y Gestión, vamos a encontrar todas las funcionalidades asociadas a los WorkFlows en SAP.
8. Las transacciones de SAP WorkFlow
-SAP Business Workplace (correspondiente a la transacción SWBP).
-WorkFlow Builder (correspondiente a la transacción SWDD).
-Business Object Builder (correspondiente a la transacción SWO1).
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
