✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
¿QUE ES UN WorkFlow?
Significa flujo de trabajo y permite una automatización de los procesos de trabajo que tienen un modelo de negocio complejo, las personas involucradas podrán llevar a cabo dichos procesos en cualquier lugar y en cualquier tiempo, esta herramiena impacta en todos los módulos del sistema SAP.
WorkFlow permite la integración con la gestión organizacional ya sean personas o estructuras entre sus características mas comunes tenemos:
Incluyen un número finito de actividades
Las actividades se llenan a cabo siempre de la misma manera.
Los WorkFlows involucran diferentes personas y departamentos.
Requieren alto grado de coordinación.
Residen en la memoria de los sistemas es decir que si se corta la luz eléctrica se cae el WorkFlow.
Se pueden configurar por roles o puestos de trabajo dentro de una empresa.
Se usan para crear cualquier cosa excepto dar permisos y autorizaciones.
¿ QUE NO ES UN WorkFlow?
Un sistema de gestión de documentos.
Un sistema de e-mail.
Un sistema de distribución de datos entre sistemas.
Una transacción para secuenciar pantallas.
Administración de datos temporales.
VENTAJAS DE USAR WorkFlow
- La comunicación interna de la empresa aumentara su nivel siendo mas ágil.
- Se optimiza la circulación de información.
- El proceso interno de toma de decisiones mejora.
- La división de trabajo estará mas definida y sera mas fácil de comprender para todos los departamentos.
- Se ahorra tiempo y aumenta la productividad.
- La atención al cliente pasara a un mejor nivel.
- Se optimiza la relación de trabajo y labores en forma corporativa.
TERMINOLOGÍA WorkFlow
En la implementación de un WorkFlow existen 5 preguntas clave que se deben respondes para cada parte de un proceso:
- ¿En que orden? - WorkFlow
El WorkFlow controla el flujo del proceso.
Consiste en un conjunto de pasos.
Puede ser lanzado por eventos.
- ¿Qué? - Actividad / Tarea
Una actividad puede ser: ejecutar una transacción, un reporte, un módulo de funciones, una tarea, modificar un documento local y a su vez:
Generar y enviar documentos.
La toma decisiones.
El control de flujo.
NOTA: una actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable que debe hacer.
- ¿Con que objeto? - Business Object
Los componentes de un objeto que se crea en tiempo de ejecución al cual se le asignan valores son:
Atributos: Campos que identifican al objeto.
Métodos: Operaciones que se pueden aplicar al objeto.
Eventos: Indican cambios de estado: impreso, liberado, creado, eliminado.
- ¿Quién? - Determinación Agentes
Seran agentes posibles que podrán recibir tareas excluyendo a los que nunca la recibiran, estas tareas también se pueden tomar como tareas generales donde no existen restricciones.
- ¿Cuando? - Evento
Los eventos mantienen informado y son evaluados por el WorkFlow, todas las tareas pueden dejar como resultado uno o mas eventos, los eventos se configuran según el tipo de objeto y se generan por:
Por programa
Mediante documentos de cambio
Usando el sistema de mensajes
Por el status de documentos
Mediante el sistema de información logística
COMO ACCEDER A SAP WorkFlow
- Para acceder a las funciones de un WorkFlow usamos el menú correspondiente a la transacción SWLD.
- Dentro de cada carpeta veremos todas la funciones asociadas a los WorkFlows en SAP.
TRANSACCIONES DE SAP WorkFlow
SAP Business WorkPlace SWBP: llamada bandeja de entrada del usuario o inbox con el cual se puede
Porcesar workitems
Recibir y enviar mensajes
Almacenar documentos
WorkFlow Builder SWDD: se usa para crear y editar la definición de un workflow
Pasos de un workflow
Los disparadores de eventos
Interfaces de los datos
Business Object Builder SWO1: administrando los objetos de negocio existentes en el sistema, estos son programas ABAP que tiene datos, métodos y eventos.
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Luciana Pascazzi
Sobre el autor
Publicación académica de Aliuska Jeantaney Almeida Briceño, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Aliuska Jeantaney Almeida Briceño
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: JZ75J
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una joven emprendedora, capaz y autosuficiente, deseo aprender y ganar experiencia profesional, soy una persona proactiva que trata siempre de lograr los objetivos propuestos.
Certificación Académica de Aliuska Almeida
