✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Lección nº2: SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
~ Este módulo nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicio de una empresa a las empresas clientes de ésta.
~ SAP SD es muy útil para trabajar en las tareas del día a día.
~ Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
Los procesos principales del ciclo de venta y distribución son:
- Actividades de pre-venta: Comienza cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa.
- Procesamiento del pedidos de venta: En este paso se envía al cliente el documento de la oferta creado anteriormente.
- Tramitación de envíos y expediciones: Cuando el producto vendido se encuentra disponible, podemos proceder a la creación de la entrega o delivery.
- Facturación: Es el proceso final del ciclo de ventas en SAP. En este documento se especifica lo que debe pagar el cliente por los materiales o servicio.
Los sub módulos de SAP SD
Los sub módulos clave de SAP SD son:
- Datos maestros: Se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD.
- Funciones básicas: Permite establecer las funciones básicas que funcionan en SD.
- Ventas: Se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente.
- Envío: Las ventas están estrechamente relacionadas con el envío y la entrega.
- Transporte: Este componente trabaja en estrecha colaboración con el módulo de envío anterior.
- Comercio exterior: este componente ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior.
- Facturación: se encarga de gestionar los datos de facturación.
El sistema S/4HANA y las ventas y distribución
A partir del sistema S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se define 10 lineas de negocios (LoBs) dentro de S/4HANA.
La linea de negocio SAP S/4HANA sales es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.
La estructura organizativa de SAP SD
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada a las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar a las unidades de negocio que participan en la venta y distribución a una de las siguientes unidades organizacionales:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan en conjunto.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas.
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
- Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios.
- Canal de distribución: Es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes.
- Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
- Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.
- Puestos de expedición: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega.
Las principales transacciones de SAP SD
Las transacciones más comúnmente utilizadas son:
- Consulta (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización)): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización u Oferta (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización)): Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de venta o pedido de venta (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación), VA03 (Visualización)): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus cliente.
- Entrega de salida (Transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación), VL03N (Visualización)): Se utiliza para realizar actividades relacionadas al envío de mercancía.
- Factura: (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación), VF03 (Visualización)): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
Los datos maestros de SAP SD
Estos son los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con la transacciones de SD:
- Maestro de clientes: Es una base de datos de información de clientes, estos son:
Datos generales de los clientes
Información de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribución - Maestro de materiales: Es la base de datos de información de materiales, cada material tiene su propio registro en el maestro de material, este incluye:
Atributos de material definidos
Sector de la industria del material
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender
Precios y datos contables - Maestro de precios: Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son:
Recargos
Descuentos
Gastos de flete
Impuestos
Sobre el autor
Publicación académica de Ramiro Joel Castro, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Ramiro Joel Castro
Profesión: Bachillerato en Informática - Argentina - Legajo: ZL14L
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
