✒️SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

Venta y distribución permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a sus clientes, es decir, permite a las empresas manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribución de las ventas, entrega de un producto o el procesamiento de un pedido de ventas.

Es común que las empresas integren los módulos SD, con SAP MM y SAP PP, solucionando todas las necesidades de logística.

Los procesos del ciclo de ventas y distribución son:

1. Actividades de pre-venta: comienza cuando el cliente pide información sobre un producto o servicio, esta solicitud es procesada y se crea la oferta de ventas llamada cotización, que es el documento creado en SAP para enviar al cliente con los precios, cantidad de material, fecha de entrega y destino de los materiales solicitado

2. Procesamiento del pedido de venta: luego se confirma la oferta con el pedido de venta, llamada orden de venta; se envía al cliente el documento de oferta creado antes, para hacerlo efectivo en el proceso de compra.

3. Tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto vendido está en el almacén, podemos hacer la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia la orden de venta anterior. ya el producto listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y automáticamente se ajustan los niveles de stock en el almacén, restando de stock aquellos materiales que están en la orden de venta.

4. Facturación: es el proceso final del ciclo, confirmada la salida de mercancías y la expedición del material, en este documento se le solicita al cliente que pague.

2 LOS SUB MÓDULOS DE SAP SD

• Datos maestros: rastrea casa transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluido daros del cliente, datos de los materiales, registro de condiciones de precios y gestión del crédito.
• Funciones básicas: establece las funciones básicas que funcionan en SD, como fijación de precios, verificación de la disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.
• Ventas: gestiona desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios, comentarios y proceso de ventas
• Envío: las ventas se relacionan con el envío y la entrega, el producto debe enviarse y entregarse correctamente. todo el proceso incluyendo la devolución se registra en este módulo
• Transporte: trabaja directamente con Envío; un producto puede enviarse por mensajería o manualmente: el modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea a con este módulo
• Comercio exterior: ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, incluidos os productos importados y los productos exportados
• Facturación: gestiona los datos de facturación, importes y métodos de pago
• Soporte de ventas: interactúa con el cliente, los datos se registran en este módulo

4.- EL SISTEMA S/4HANA Y LAS VENTAS Y DISTRIBUCIÓN La línea de negocio SAP S/4HANA Sales, es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.

6.- LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD

• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (ej. un grupo empresarial)
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su balance, ganancias y pérdidas; se refiere a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vita jurídico y financiero, que cumple con los requerimientos comerciales y legales (ej. una compañía que forma parte del grupo empresarial)
• Organización de ventas: unidad responsable de vender productos y servicios, de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad. Es responsable de:
  • distribución de mercancías y servicios
  • de los productos vendidos
  • de reclamos del cliente sobre los productos vendidos
• Canal de distribución: a través del cual se entregan productos y servicios a los clientes, algunos canales de distribución de ventas comunes son mayoristas, minoristas y directa. Representa las estrategias para distribuir productos a los clientes. Par usar ls funciones comerciales se necesita definir un canal de distribución, asi se puede:
  • definir responsabilidades
  • llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
  • diferenciar estadísticas de ventas
• División: responsable de las ventas de un grupo de productos; es asignada a una Organización de ventas; es una unidad empresarial separada para que la se llevan a cabo reporte internos multisociedades; constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
• Sector: se usa para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos, se necesita definir al menos un sector que puede representar un determinado grupo de productos, así puede generar descuentos especiales para un sector y llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
• Área de ventas: combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas usa para comercializar los productos de un determinado sector.
• Puesto de expedición: unidad responsable del embarque y entrega, embalaje y transporte. Nos permite realizar la salida de mercancías, programar los controles de tiempos para el despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a los materiales. El puesto de expedición puede ser:
  • una rampa de carga
  • un almacén de correos o un almacén de ferrocarril
  • un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgente

7.- LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP SD

• Consulta Transacciones VA11 (alta), VA12 (modificación), VA13 (visualización): se usa para registrar la solicitud de un cierre de información relacionada con las ventas, ya sea sobre productos, plazo y condiciones de venta, tiempo de entrega.
• Cotización u Oferta Transacciones VA21 (alta), VA22 (modificación), VA23 (visualización): usada para enviar una oferta para la entrega de producto al cliente
• Orden de venta o Pedido de venta Transacciones VA01 (alta), VA02 (modificación), VA03 (visualización): acuerdo contractual entre la empresa y el cliente en donde indica que la empresa hará la entrega del producto a un precio y tiempo determinado.
• Entrega de salida Transacciones VL01N (alta), VL02N (modificación), VL03N (visualización): usada para actividades relacionadas al envío de mercancía, esta inicia la recolección, embalaje y transporte de las mercancías.
• Factura Transacciones VF01 (alta), VF02 (modificación), VF03 (visualización): usada para cargar a un cliente la entrega del producto, la información incluye: el nombre de producto, cantidad entregada y cantidad debida.

8.- LOS DATOS MAESTROS DE SAP SD:

Maestro de clientes: base de datos con la información del cliente, incluye:

• Dirección y número de teléfono
• Información de bancos y pagos
• Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación

Maestro de materiales: información sobre los materiales que se adquieren, almacenan y produce. Cada material tiene su registro, el que incluye:

• atributos del material
• sector de la industria del material
• unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
• precios y datos contables relacionados con el material

Maestro de precios: base de datos usada para los procedimientos de fijación de precios como:

• recargos
• descuentos
• gastos de flete
• impuestos