✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Unidad 3. Los Módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección 2. SAP SD - Ventas y Distribución
1. Introducción a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el módulo SAP MM de Gestión de Materiales y el módulo SAP PP de Planificación de la Producción.
El ciclo de ventas:
- Orden de venta--->Verificación de disponibilidad-->Entrega de salida--->Transporte--->Picking--->Emisión de bienes--->Facturación--->Proceso de pago.
A continuación, vamos a describir un proceso de ventas en SAP, las actividades que lo componen y como estas se integran en el módulo de Ventas y Distribución.
1) Actividades de preventa: la preventa comienza cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa.
2) Procesamiento de pedido de venta: el siguiente paso tras la creación de la oferta es la confirmación de esta con el pedido de ventas.
3) Tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en el almacén, podemos proceder a la creación de la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto.
4) Facturación: la generación de la factura al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP, una vez que ya se ha confirmado la salida de mercancías y la expedición del material.
2. Los sub módulos de SAP SD
-Datos maestros
-Funciones básicas
-ventas
-Envió
-transporte
-Comercio exterior
-Facturación
-Soporte de ventas
3. Los perfiles ideales para aprender SAP SD
-Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos en ventas y distribución.
-Técnicos, licenciados o ingenieros en logística nacional e internacional.
-Ejecutivos, gerentes y supervisores de ventas corporativas.
4. El sistema S/4 HANA y las Ventas y Distribución
A partir del sistema S/4 HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4 HANA.
SAP S/4 HANA: 1. Finance 2. Human Resources 3. Sourcing and Procurement 4. Supply Chain 5. Manufacturing 6. Marketing 7. Sales 8. Service 9. Asset Management 10. Research and development.
La línea de negocio SAP S/4 HANA Sales es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.
5. Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema:
-Abrimos la carpeta Logística
-Luego abrimos la carpeta de Comercial.
-Dentro de la carpeta de Comercial vemos las funciones del módulo SD: Datos maestros, soporte de ventas, ventas, facturación, entre otros.
6. La estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP.
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo, un grupo empresarial.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejemplo, una compañía que forma parte del grupo empresarial.
División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes.
Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.
Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
7. Las principales transacciones de SAP SD
- -Consulta: transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización).
- -Cotización u Oferta: transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización).
- -Orden de Venta o Pedido de venta: transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación), VA03 (Visualización).
- -Entrega de salida: transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación) y VL03N (Visualización).
- -Factura: transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (visualización).
8. Los datos maestros de SAP SD
-Maestro de Clientes: es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios.
-Maestro de materiales: es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
-Maestro de precios: es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo