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✒️SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - Ventas y Distribución

Unidad 3. Los Módulos de SAP y las nuevas tecnologías

Lección 2. SAP SD - Ventas y Distribución

1. Introducción a SAP SD

El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.

Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el módulo SAP MM de Gestión de Materiales y el módulo SAP PP de Planificación de la Producción.

El ciclo de ventas:

  • Orden de venta--->Verificación de disponibilidad-->Entrega de salida--->Transporte--->Picking--->Emisión de bienes--->Facturación--->Proceso de pago.

A continuación, vamos a describir un proceso de ventas en SAP, las actividades que lo componen y como estas se integran en el módulo de Ventas y Distribución.

1) Actividades de preventa: la preventa comienza cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa.

2) Procesamiento de pedido de venta: el siguiente paso tras la creación de la oferta es la confirmación de esta con el pedido de ventas.

3) Tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en el almacén, podemos proceder a la creación de la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto.

4) Facturación: la generación de la factura al cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP, una vez que ya se ha confirmado la salida de mercancías y la expedición del material.

2. Los sub módulos de SAP SD

-Datos maestros

-Funciones básicas

-ventas

-Envió

-transporte

-Comercio exterior

-Facturación

-Soporte de ventas

3. Los perfiles ideales para aprender SAP SD

-Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos en ventas y distribución.

-Técnicos, licenciados o ingenieros en logística nacional e internacional.

-Ejecutivos, gerentes y supervisores de ventas corporativas.

4. El sistema S/4 HANA y las Ventas y Distribución

A partir del sistema S/4 HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4 HANA.

SAP S/4 HANA: 1. Finance 2. Human Resources 3. Sourcing and Procurement 4. Supply Chain 5. Manufacturing 6. Marketing 7. Sales 8. Service 9. Asset Management 10. Research and development.

La línea de negocio SAP S/4 HANA Sales es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.

5. Accediendo a SAP SD

Se puede acceder al módulo SAP SD desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema:

-Abrimos la carpeta Logística

-Luego abrimos la carpeta de Comercial.

-Dentro de la carpeta de Comercial vemos las funciones del módulo SD: Datos maestros, soporte de ventas, ventas, facturación, entre otros.

6. La estructura organizativa de SAP SD

Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP.

Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo, un grupo empresarial.

Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejemplo, una compañía que forma parte del grupo empresarial.

División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.

Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios.

Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes.

Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.

Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.

Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.

7. Las principales transacciones de SAP SD

  • -Consulta: transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización).
  • -Cotización u Oferta: transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización).
  • -Orden de Venta o Pedido de venta: transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación), VA03 (Visualización).
  • -Entrega de salida: transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación) y VL03N (Visualización).
  • -Factura: transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (visualización).

8. Los datos maestros de SAP SD

-Maestro de Clientes: es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios.

-Maestro de materiales: es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.

-Maestro de precios: es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP SemiSenior

Rosa Amelia Diaz Velasquez

Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo

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SAP Expert


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Para abastecer el mercado continuamente en la medida de lo posible, en ventas se trabaja con distintos canales de distribución, estos canales de distribución se conocen como: canales de distribución o como vías de ventas. Así son ejemplos habituales de canales de distribución, el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de fábrica. El canal de distribución puede definirse desde el punto de vista de marketing o del punto de vista organizativo. Una misma organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución, es más, puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los...

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SAP Senior

SD VENTAS Y DISTRIBUCIÓN Permite manejar las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, es deicr, administra todo el proceso asociado a todo el ciclo de ventas y distribución. Las principales transacciones de SD son: Consulta petición o pedido, Oferta o cotización, orden de venta o pedido de venta, entrega de salida, factura. Los submódulos de SD son: datos maestros, funciones básicas, ventas, envío, transporte, comercio exterior, facturación, soporte de ventas. La estructura organizativa de SD se encuentra integrada por: cliente, sociedad, organización de ventas, división, canal de distribución, sector,...

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SAP SD (Distribucion y ventas) Principales procesos: Actividades de preventa Procesamiento del pedido de venta Tramitación de envíos y expediciones Facturación Submódulos Datos maestros Funciones Básicas Ventas Envío Transporte Comercio exterior Facturación Soporte de ventas Unidades Organizativas: Cliente Sociedad División Organizacion de ventas Canal de distribución Sector Área de ventas (Mezcla de organización de ventas, sector y canal de distribución) Puerto de expedición Transacciones más comunes Consulta = VA12, VA12, VA13 Cotización = VA22,...

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MÓDULO VENTAS Y DISTRIBUCIÓN SD Con este modulo se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas y distribución de una empresa. Se puede acceder al módulo SAP SD desde la pantalla SAP Easy Acces abriendo la carpeta Logística. La estructura organizativa que proporciona SAP para alinear los procesos de ventas y distribución es la siguiente: Cliente; conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Sociedad; unidad independiente dentro del cliente. Organización de ventas; unidad responsable de vender productos y servicios. Canal de distribución;...

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Creado y Compartido por: Martin Garcia Rivero

 


 

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