✒️SAP - SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SAP SD - Ventas y Distribución

UNIDAD 3: Modulos de SAP y nuevas Tecnologias

Lección 2: SD Ventas y Distribucion

1. Introduccion a SAP SD: Maneja todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribucion. Es util en en dia dia entregas de productos o el procesos de pedidos de ventas. Comun integrar SD con MM y PP Planificacion de Produccion.

El proceso de ventas en SAP:

1,1 Actividades de Preventa: comienza cuando el cliente pide informaciom de un producto o servicio. Esta solicitud es procesda y da origen a oferta de venta o Cotizacion.

1.2 Procesamiento del pedido de venta: es la confirmacion de la cotizacion, llamada tambien orden de venta.

1.3 Tramitacion de envios y expediciones: cuando el producto vendido esta disponible en el almacen se genera la creacion de la entrega o delivery para bloquer en el stock y una vez esta listo se hace la salida de mercancia y automaticamente ajusta los niveles de stock en el almacen,

1.4 Facturacion: una vez confirmaada la salida de la mercancia se genera la factura y soliicta al cliente que pague.

2. Sub modulos de SAP SD

  • Datos maestros rastrea cada transaccion que afecta, datos de cliente materiales, registros de condiciones de precios y gestion de credeito.
  • Funciones Basicas establece funciones basicas como la fijacion de precios, la verificacion de sisponibilidad de los bienes y la gestion del credito.
  • Ventas gestiona desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los pre4cios, los comentarios y proceso de ventas.
  • Envio registra todo el proceso desde el envio hasta la entrega o devolucion.
  • Transporte: trabaja con el modulo de envio y se encarga de gestionar los diferentes modos de transporte y su rastreo.
  • Comercio Exterior: maneja lo referente a CE de productos importados o a Exportar.
  • Facturacion: gestiona las facturas, importes y metodos de pago.
  • Soporte de Ventas: registra e informa los datos intercambaidos entre el equipo de ventas y los clientes.

3. Perfiles ideales para aprender SAP SD

No existe un perfil especifico ya que con estudio y dedicacion puede especuializarse en este modulo.

4. Sistema S/4HANA y las Ventas y Distribucion

A partir de S/4HANA se reodena la estructura del sistema y definen 10 lineas de negocio (LoBs). La linea de negocio SAP S/4HANA Sales es en donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribucion. SD es igual a SAP S/4HANA Ventas o Sales.

5 . Accesos a SAP SD

Desde el menu SAP se puede accesar al modulo, hacemos clic en la carpeta Logistica y aparece la carpeta "Comercial" hacemos clic una vez alli podemos acceder a las funciones del modulo SD. Y finalmente Ej. si hacemos clic en Ventas nos proporciona todas las tareas de la gestion de ventas. y si ademas hacemos clic en Pedido nos uestra el ultimo nivel de opciones Crear Modificar, visualizar).

6. Estructura Organizativa de SAP SD

7.1 Para alinear los procesos de VENTAS del modulo SD debemos definir la estructura organizativa del negocio

7.2 La estructura organizativa proporciona a SAP jerarquias de las unidades de negocio.

7,3 Las unidades de negocio exsitentes y participan en venta y distribucion se le pueden asignar las "Unidades Organizacionales" existentes en SAP

  • Cliente: conjunto de unidades que funcionan en grupo hacia un objetivo comun. Ej un Grupo Empresarial
  • Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de agnancias, Ej Empresa del Grupo Empresarial
  • Division: es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Pueden crear sus propios cierres con fines internos.
  • Organizacion de Ventas: unidad responsable de vender productos y servicios, negociar con los clientes. Una OV es asignada a una sociedad. la OV es el nivel mas alto de totalizacion de valores. Pueden divirse en regiones. Cada OV tiene sus propios datos maestros, datos amestros de clientes y de materiales.
  • Canal de Distribucion: canal a traves del cual se proporciona productos y servicios a los clientes Ej.Mayoristas, Minoristas y directa.
  • Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos. Ej Electrodomesticos, Cosmeticos
  • Area de Ventas: combinacion de Organizacion de Ventas, el Canal de Distribucion y el Sector.
  • Puesto de Expedicion: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte

7. Principales transacciones de SAP SD

  • Consulta (VA11, Alta VA12 Modificacion y VA13 Visualizacion): para registrar la solicitud del cliente de venta,
  • Cotizacion o Oferta, (VA21, Alta VA22 Modificacion y VA23 Visualizacion): utilizada par enviar una oferta para la venta de bienes o servicios a un cliente en un tiempo determinado.
  • Orden de Venta o Pedido de Venta, (VA01, Alta VA02 Modificacion y VA03 Visualizacion): acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
  • Entrega de salida, (VL01, Alta VL02 Modificacion y VL03 Visualizacion): es utilizada para realizar las activiadades relacionadas al envio de mercancias
  • Factura, (VF01, Alta VF02 Modificacion y VF03 Visualizacion): utilizada para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.

8. Datos maestros de SAP SD

Los DM de SD no cambian con frecuencia, los esenciales que necesitamos definir para comenzar a trabajar con SD son:

  • Maestros de Clientes BD de la informacion de los clientes que la empresa vende productos y presta servicios.
  • Maestros de MAteriales BD de la informacion de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro.
  • Maestros de Precios BD de las condiciones deutilizadas para los procedimientos de fijacion de precios del dia a dia.


Sobre el autor

Publicación académica de Alexandra Ramirez Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP SemiSenior

Alexandra Ramirez Garcia

Profesión: Ingeniero en Sistemas - Estados Unidos - Legajo: DT79T

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Muchos años de experiencia como gerente de proyectos de ti, pero con muchas expectativas de incursionar en el fascinante mundo de sap

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