✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
Unidad 3. Los Módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección 1. SAP MM - Gestión de Materiales
1. Introducción a SAP MM
SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo los procesos de compras e inventarios de las organizaciones.
La gestión eficiente e los materiales puede ayudar a una empresa a:
-La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
-Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
-Reducir las existencias improductivas en el inventario.
2. La integración de MM con los otros módulos de SAP
SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos claves del sistema SAP. Veamos algunos ejemplos:
Ventas (SD)
Un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle y venderle un producto que nuestra empresa revende, el producto puede encontrarse en stock o debe ser adquirido a un proveedor. En este último caso, el área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM generando los documentos necesarios.
Producción (PP)
El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ello, hace uso de los insumos en stock o comunica al departamento de compras acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá los materiales a disposición del área correspondiente.
Tesorería (TR)
Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, esta área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras. Por un lado, tesorería informará los recursos disponibles para adquisición de bienes, y por otro, recibirá información del uso progresivo que se vaya dando, a fin de hacer las previsiones correspondientes.
Recursos Humanos (HCM)
Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RRHH para el suministro de los recursos a las áreas solicitantes.
3. Los sub módulos de SAP MM
Los sub módulos clave de SAP MM son:
Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios, que incluyen diversos aspectos, tales como la definición de las necesidades de compra, la determinación de las mejores fuentes de aprovisionamiento, el control de las entregas, el registro de las facturas de los proveedores, entre otras.
Inventarios: se encarga de la gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
Almacenes: es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de los materiales.
Verificación de facturas: se encarga de la verificación de las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de la mercadería.
Gestión de servicios externos: se encarga de gestionar el ciclo completo de licitación, la fase de adjudicación/concesión de un pedido y la aceptación de servicios, así como también el proceso de verificación de facturas.
Planificación de necesidades de materiales: se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes, las tareas de producción, mantenimiento y actualización basándose en la parametrización del sistema y los materiales.
Comercio exterior: incorpora todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen de forma legal, instantánea y precisa.
Sistema de información: permite proveer de una batería de reportes de análisis predeterminados, pero con opciones de cierto grado de adaptación a las necesidades de cada usuario.
Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
4. Los perfiles ideales para aprender SAP MM
-Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos de la gestión de almacenes.
-Ingenieros, licenciados, técnicos y/o planificadores.
Gerentes, directores y supervisores en planificación de operaciones, entre otros.
5. El sistema S/4 HANA y la Gestión de Materiales
Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio.
-SAP S/4 HANA Sourcing and Procurement.
-SAP S/4 HANA Manufacturing.
-SAP S/4 HANA Supply Chain.
-SAP S/4 HANA Asset Management.
6. Accediendo a SAP MM
Se puede acceder al módulo SAP MM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema:
-Abrimos la carpeta Logística
-Luego abrimos la carpeta de Gestión de materiales
-Dentro de la carpeta de Gestión de materiales vemos los submódulos, tales como Compras, Gestión de stocks, entre otros.
7. La estructura organizativa de SAP MM
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo, un grupo empresarial.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejemplo, una empresa que forma parte del grupo empresarial.
Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ejemplo, una fábrica o una oficina.
Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros.
8. Las principales transacciones de SAP MM
-Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización)).
-Orden de compra o Pedido (transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)).
-Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (transacción MIGO).
-Verificación de facturas (transacción MIRO).
9. Los datos maestros de SAP MM
-Maestro de materiales (transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización)): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
-Maestro de proveedores (transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación) y MK03 (Visualización)): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
