✒️SAP BI - Business Intelligence

9 – SAP BUSINESS INTELLIGENCE

- Encargado del análisis de datos de la empresa, antes era llamado Business Warehouse (BW) y ahora se llama Business Objects Business Intelligence Suite.

- No solo es un módulo si no que es una solución completa para la generación de informes, la visualización y el uso compartido de datos.

Objetivos:

- Estructuración y visualización estandarizadas de toda la información empresarial: Mejora la toma de decisiones en departamentos de producción, compras, comercial, finanzas y RRHH.

- Necesitan un cuadro global y actualizado de c/u de las divisiones y de la empresa en conjunto: Los datos se definen únicamente para toda la organización para evitar errores que puedan surgir de varias definiciones en diferentes fuentes.

- Acceso sencillo a la información empresarial mediante un solo punto de entrada: La información debe combinarse de forma homogénea y consiste en un punto central desde el que pueda llamarse, por eso los Data Warehouses modernos suelen repetir una BD independiente.

- Reporting altamente desarrollado para el análisis con áreas de autoservicio para todas las áreas: El sistema debe ser capaz de asumir todas las necesidades de información de los diferentes grupos de usuarios.

DATA WAREHOUSES: BD para almacenar y procesar un gran volumen de datos donde se integra información de distintas fuentes à CRM, Google Analytics, Twitter, Sistemas contables; administrativos y fiscales, archivos de Microsoft Excel, comentarios de blogs, etc.

Para alimentarlo se utilizan procesos de tratamiento de la información llamados Procesos ETL (Extracr, Transform y Load).

En algún momento hay que hacer tareas manuales para extraer datos, cruzar información y tener todo organizado en Excel o en alguna BD para proceder al análisis de datos.

Las herramientas ETL: Facilitan el proceso / Suelen tener conectores para varios tipos de BD, redes sociales… / En algunos casos un programador puede crear sus propios conectores de ser necesario.

Data Minning o Minería de Datos: Proceso de extraer información útil de una acumulación de datos o recopilación de conjuntos de datos vinculados.

Las herramientas de minería de datos incluyen potentes capacidades estadísticas, matemáticas y analíticas para examinar grandes conjuntos de datos que identifiquen tendencias, patrones y relaciones para dar soporte a la toma de decisiones fundamentada y a la planificación.

Los componentes de SAP BI

- SAP Business Warehouse (SAP BW).

- SAP Knowledge Management (SAP KM)

- SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM)

- SAP Business Objecs (SAP BO): Para tomar datos de SAP BW podemos utilizar SAP BO que confinara reportes completos como resultado de todo un trabajo de información realizado en Data Warehouse y simplificara informes/análisis para los usuarios empresariales generando informes personalizados.

- Aplicaciones de visualización de datos y analíticas: Para evaluar riesgos, mejorar la eficiencia, resaltar la información estratégica única e identificar oportunidades.

- Integración con Office: Permite el uso de herramientas intuitivas para filtrar y manipular datos, identificar tendencias y valores atípicos desde Excel y compartir resultados en presentaciones Power Point.

SAP BI es ideal para: Administradores de BD – Analistas o científicos de datos – Consultores ABAP – Consultores Funcionales – Ingenieros en sistema o telecomunicaciones – Programadores en generales.

Las herramientas de SAP BI

La suite de BI contiene el Business Explorer (BEX): Proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis destinadas tanto a usuarios expertos como finales.

Las herramientas se usan para análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones.

Permite que muchos usuarios puedan acceder a BI mediante SAP NetWeaber portal, internet (Web application design) o desde dispositivos móviles.

Herramientas disponibles:

- BEX Analyzer: Abre los Queries (Reporte de la información de las tablas en forma de lista) desde un Excel para realizar todos los análisis, agregar fórmulas propias de Excel y más.

- BEX Web Application Designer: Permite ver nuestros queries agregando botones, estilos y más en la web.

- BEX Broadcaster: Automatiza el envío de queries a los usuarios.

- Bex Query Designer: Armaremos todos los queries a los que se accederá desde el resto de las herramientas.

-BEX Report Designer: Crear reportes estáticos a medida.

Principales transacciones de SAP BI

- RSA1: Workbench administrativo del DW (modelado – monitoreo – conexión de transporte – documentación)

- RSD1: Permite crear, eliminar o modificar infoobjetos, características o ratios. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte y los almacena dentro de una infoarea (elemento para agrupar objetos en SAP BI).

- RSD2: Mantenimiento de Ratios: Creación de info objetos de tipo Ratio (también conocido como medidas).

- RSPC: Gestión de la cadena de procesos. Aquí crearemos y realizaremos el mantenimiento de las cargas de flujo de datos. También podemos armar el Schedule o planificación y enviar mensajes por fallas en la carga de datos.

-LIST CUBE: Podemos visualizar los datos cargados de un objeto particular de tipo cubo o ods.

- RSA3: Podemos chequear el extractor de datos de su fuente de información al sistema de BI. (Extractor = Datasource, conexión de una BD a un servidor de app que las hara portables sin tener que escribir en el código de un programa. Son el primer paso de ingreso de información al sistema BI.

Sobre el datasource, la información llega cruda del sistema, sin transformaciones, a partir de allí comienza el flujo de datos).

SAP BUSINESS OBJECT: Suite que posee varias herramientas para diseñar reportes.

- Web Intelligence (WebI): Para realización de queries e informes ad-hoc. Es fácil de usar y ofrece varias funciones destinadas a la producción de informes con la ayuda de un navegador web.

*Queries: interacción que se logra mediante acciones sobre el resultado de una ejecución de un reporte o consulta.

*Ad-hoc: “para esto” se utiliza para soluciones diseñadas de forma específica para un fin (no es estándar, si no construido o desarrollado).

- Crystal Reports: Para la confección de informes detallados.

- Xcersius (SAP Business Objects Dashboards): Para la realización de cuadros de mando Dashboard.

Los beneficios claves de SAP BI:

- Da soporte a las necesidades cambiantes del negocio: Permite aprovechar las últimas tecnologías de BI y un amplio abanico de fuentes de datos usando una plataforma flexible y escalable.

- Acceso a herramientas de BI integrados: Permite transforma los datos en información útil y entregarla a las personas que más la necesitan, con una suite de app de BI.

-Posibilita una entrega de contenido eficaz y de alto volumen: Permite distribuir contenido para asegurar que todos los responsables de la toma de decisiones tengan acceso en todo momento y lugar a BI en tiempo real.

Funcionalidades claves de SAP BI:

- Informe y análisis: Permite a todos los usuarios comprender tendencias y las causas de origen con herramientas de BI fáciles de usar para consultas ad-hoc, informes y análisis en un entorno web.