✒️SAP BI - Business Intelligence

SAP Bussines Intelligence

SAP BI es el producto ESAP encargado del análisis de los datos de la empresa. Por sus siglas BI significa Business intelligence, aunque antes era llamado BW billones Where House. Actualmente el producto se llama Saak Business Objects Business intelligence suite

La inteligencia del negocio es cada vez más utilizada a nivel empresarial ya que permite obtener información que a través de un sistema SAP no se puede obtener. Partiendo de los datos obtenidos se podrán realizar acciones que favorecen el crecimiento de la empresa o que previenen problemas que puedan haber sido detectados previamente. Permite tomar mejores decisiones y más fundamentadas Coates eso a información estratégica en tiempo real en una única plataforma estable

SAP BI no es sólo un módulo que forma parte del sistema SAP ECC o una funcionalidad propia del sistema SAP S/4HANA sino que es una solución completa de SAP para la generación de informe, la visualización el uso compartido de datos que las empresas pueden implementar.

Podemos decir que los objetos de Business intelligence son :

La estructuración y la visualización estandarizada de toda la información empresarial: las personas que tomen decisiones necesitan urgentemente información fiable de los departamentos de producción, compras, comercio finanzas y recursos humanos.

Necesitan un cuadro global y actualizado de cada una de las divisiones y de la empresa en conjunto dos. esto lleva a que se plantea una demanda elevada en el proceso de recopilación de datos de las fuentes de datos subyacente. Los datos se definen únicamente para toda la organización para evitar errores que pueden surgir en varias definiciones en diferentes fuentes.

Acceso sencillo a la información empresarial mediante un solo punto de entrada: la información debe combinarse de forma homogénea y consistente en un punto central desde el que pueda llamarse. Por este motivo, los dataWarehouse moderno suelen requerir una base de datos independiente. Esta base de datos permite un entorno de aplicación autónomo para proporcionar los servicios requeridos.

Reporting altamente desarrollado para el análisis con área de autoservicio para todas las arias: en términos de presentación, los análisis eficiente y la elocuencia técnica de visualización multimedia resulta que esenciales. El sistema debe ser capaz de asumir todas las necesidades de información de los diferentes grupos de usuario.

Ahora bien, siempre que hablemos de BI vamos a hablar de DataWarehouse por lo que explicaremos a continuación qué es DataWarehouse:

Es una base de datos pensada para almacenar y procesar un gran volumen de datos, donde está integrada información de distintas fuentes, como puede ser un CRM, Google Analytics, Twitter, sistemas contables, administrativos y fiscales, datos de ficheros de texto, archivos en Microsoft Excel, comentarios de blogs, etc. Todo en una única plataforma, donde sea posible distribuir la información preparada para su análisis y exploración.

Para alimentar el dataWarehouse desde las diferentes fuentes de datos información de calidad vamos a utilizar procesos de tratamiento de la información denominados procesos ETL (Extract, Transform, Load).

La mayoría de las veces que trabajamos con datos en algún momento tenemos que hacer una serie de tareas de forma manual para extraer datos, cruzar información y tener todo organizado en alguna base de datos o un archivo de Excel, para después poder hacer el trabajo que realmente nos interesa que es el análisis de datos.

Cuándo trabajamos con Business intelligence y como data Warehouse es necesario automatizar este proceso y sacar partido a las herramientas de ETL adecuadas que nos facilitan este proceso que a veces se convierte en pesado, rutinario y nos representa una pérdida de tiempo. Esta herramienta suelen tener conectores para varios tipos de bases de datos, redes sociales y en algunos casos permiten que un programador desarrolla su propio conectores si es necesario.

Componentes de SAP BI

SAP BI incluye los siguientes componentes:

• SAP Business Warehouse SAP BW
• SAP KNOWLEDGE MANAGEMENT SAP KM
• SAP STRATEGIC ENTERPRISE MANAGEMENT SAP SEM

para tomar datos de SAP BW utilizar SAP Business Objects SAP BO.

La función principal de SAP BO es la de poder confeccionar reportes, completo como resultado de todo un trabajo de información realizado en el data Warehouse

SAP BO es una herramienta que simplifica los informes y el análisis para todos los usuarios empresariales por lo que pueden crear informes personalizado.

SAP BO es una suite que posee varias herramientas para diseñar deporte. Las principales herramientas son:

• Web intelligence (se abrevia WebI): se utiliza para la relación de queries e informes as-hoc
• Crystal Reports: para la confección de informes formateado.
• Xcelsius (SAP Business Objects Dashboards) para la realización de cuadro de mando Deshboard.

Beneficios clave de SAP BI

Actualmente la presentación de informes, análisis e implementación inteligente los datos de la empresa es tan importante que puede terminar la competitividad de la empresa en el mercado. Con los datos obtenidos se puede optimizar procesos y de esa manera reaccionar con rapidez ante las nuevas competencias que permanezca en el mercado.

Los beneficios de SAP BI sólo siguiente:

• Dar soporte a las necesidades cambiantes del negocio: permite aprovechar las últimas tecnología de Business intelligence (BI) y un amplio abanico de fuentes de datos usando la plataforma flexible y escalable.
• Acceso a herramienta de Business intelligence integrales: permite transformar los datos en información útil y entregarla a las personas que más lo necesitan, con una suite amplia de aplicaciones de Business intelligence.
• Posibilita una entrega de contenido eficaz Eva alto volumen dos. Permite distribuir contenido, incluso a lo largo de una organización muy grande, para asegurar que todos los responsables de la toma de decisiones tengan acceso en todo momento y en todo lugar a Music Intelligence en tiempo real.

Funciones claves de SAP BI

Dentro de las funcionalidades que presenta SAP BI podemos destacar la siguiente funcionalidades centrales:

Informe y análisis: permite a todos los usuarios del negocio comprender las tendencias y las causas de origen con herramientas de BI fáciles de usar para consultas ad hoc, informes y análisis en un entorno web.

Aplicaciones de visualización de datos y analíticas: desarrolla una visualización, tableros y aplicaciones de análisis de BI impactantes para evaluar los riesgos, mejorar la eficiencia, resaltar información estratégica única e identificar oportunidades.

Integración con Office: permite el uso de herramientas intuitiva para filtrar y manipular datos, identificar tendencias y valores atípicos desde Microsoft Excel y compartir resultados en presentaciones en vivo de Microsoft PowerPoint.

Herramientas de SAP BI

La suite de BI contiene a Business Explorer (BEx) qué proporciona herramientas flexible de reporting y análisis destinadas tanto usuarios expertos, usuario final. Se puede utilizar estas herramientas para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones en la organización. Estas herramientas incluyen funciones de query, reporting, y análisis.

BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intranet/Internet (web application desing) o utilizando dispositivos móviles (WAP o teléfonos móviles con capacidad para i-move, y asistentes digitales personales).

Hay disponibles muchas características de análisis: el corte y rotación (funciones como la pivote) sólo son el principio

Analicemos a continuación las herramientas disponible:

BEX Analyzer:

Es la rama esta que nos otorga SAP para poder abrir los queires desde un Excel y desde allí realizar todos los análisis que se necesitan, agregar fórmulas propias de Excel y varias cuestiones más.

BEx web application Desiigner:

Esta herramienta nos permite ver nuestros queires agregando botones, estilos y mucho más en la web.

BEx Broadcaster:

Suck nos da está poderosa herramienta para automatizar el envío de queries a los usuarios que nosotros necesitamos utilizando filtro de información, detén Sion de evento y varias cosas más.

BEx Query Designer:

Cómo está herramienta armaremos todos los queires qué después será accedido del resto de las herramientas.

BEx Report designer:

Es la herramienta que nos da SAP para crear reportes estático a medida.

Principales transacciones de SAP BI

Las más utilizadas son:

RSA1

Es la workbench administrativa. Es la principal herramienta que utilizaremos para administrar la DataWareHouse en SAP. Desde aquí podremos administrar, controlar y monitorear todos los objetos y procesos más relevantes, incluyendo la programación y el monitoreo de carga de datos y mantenimiento de los mismo.

Las funciones más relevantes de la transacción RSA1 son dos.

• El modelado
• El monitoreo
• La colección de transporte
• La documentación

RSD1

Es la transacción que nos permite crear, eliminar o modificar infoObjetos, características o Ratios. Alternativamente a la transacción RSA1, en la cual se visualizarán los modelos de datos infoObjetos la transacción RSD1 ex exclusivamente utilizada para la creación de infoObjetos qué será incluidos dentro del módulo SAP BW que se requiera, almacenando los mismos dentro de una infoarea.

RSD2

Mediante esta transacción podremos realizar el mantenimiento de Ratios, aquí podemos crear los infoObjetos de tipo Ratio, también conocido como medidas.

RSPC

Mediante esta transacción vamos a gestionar la cadena del proceso. Aquí crearemos y podremos realizar el mantenimiento de las cargas de flujo de datos. También podemos armar el schedule o planificar y enviar mensajes por falla en la carga de datos.

LISTCUBE

Mediante esta transacción podemos visualizar los datos cargado de un objeto particular de tipo cubo o dos.

RSA3

Mediante esta transacción podremos chequear el extracto de datos de su fuente de información al sistema de BI.

El término extracto sinónimo de Datasource. En la conexión de la base de datos a un servidor de aplicaciones que se utiliza para permitir que las aplicaciones sean por tablet sin tener que escribir en el código de un programa, la conexión a una base de datos. Son el primer paso de ingreso de información del sistema SAP BI.

Sobre el Datasource la información llega cruda del sistema fuente, antes de aplicarle transformación alguna. A partir de ese punto, comienza el flujo de datos hacia arriba en cualquier modelado de información.