✒️SAP BI - Business Intelligence

SAP BI

Es el producto de SAP encargado del analisis de los datos de la empresa. sus siglas BI (Business Intelligence), aunque antes era llamado BW. (Business Warehouse) actualmente el producto se llama SAP BussinesObject Business Intelligence Suite.

La inteligencia de negocios es cada vez mas utilizada a nivel empresarial ya que permite obtener informacion que atraves de un sistema SAP no se puede objtener.

Partiendo de los datos obtenidos se podrian realizar acciones para favorecer el crecimiento de la empresa o que previenen problemas que puedan haber sido detectados previamente. con estos datos datos se puede favorecer el crecimiento de la empresa o que prevee problemas que se puedan detectar previamente. permite tomar mejores desiciones y mas fundamentadas con acceso a informacion estrategica en tiempo real en una unica plataforma escalable.

SAP BI no es un modulo que forma parte de SAP ECC o una funcionalidad propia del sistema SAP S/4HANA, si no que es una solucion completa de SAP para la generacion de informes, la visualizacion y el uso compartio de datos, que las emprsas pueden implementar.

Los Objetivos de Business Intelligence son:

• La estructuracion y la visualizacion estandarizada de toda la informacion empresarial: las personas que toman decisiones necesitan urgntemente inormacion fiable d los epartamentos de produccion, compras, comercial, finanzas y recursos humanos.
• Necesitan un cuadro global y actualizado de cada una las divisiones y de la empresa en conjunto: Esto lleva a que se plantee una demanda elevada en el proceso de recopilacion de datos subyacentes. los datos se definen unicamente para toda la organizacion para evitar errores que puedan seguir de varias definicions en ifrentes fuentes.
• Acceso sencillo a la informacion empresarial miente un solo punto de entrada: la informacion ebe combinarse de forma homogenea y consistente en un punto central desde el que puda llamarse. Por este motivo los DataWerehouses modernos suelen requerir una base e datos inpeninte. Esta BD prmite un entorno autonomo para proporcionar los servicios requeridos.
• Reporting altamente desarrollado para el analisis con areas de autoservicio para todas las areas. El sistema dbe ser capaz de asumir todas las necesidades de informacion de los difrentes grupos de usuarios.

Siempre que hablamos de BI vamos a hablar de DataWarehouses.

DataWarehouse

Es una BD pensada para alcenar y procesar un gran volumen de datos, onde esta intgrada informacion de distintas fuentes, como pueden ser un CRM, Google Analytics, twitter, sistemas contables, administrativos y fiscales, datos e ichros e texto, archivos de Microsoft Excel, comntarios Blog etc. Todo sto en una unica plataforma, one sea posibl distribuir la informacion preparada para su analisis y exploracion.

Para alimentar el DataWarehouses desde las difernts fuentes de datos con informacion de calidad vamos a utilizar procesos de tratamiento de la informacion denominados Procesos ETL (Extract, Transorm, Load)

la mayoria de las veces qu trabajamos con datos en algun momento tnemos qu hacr una serie de taras de forma manual para extrar datos, cruzar informaciony tenr todo organizado en algunas BD o un archivo Excel, para dspues podr hacer el trabajo que realmente nos interesa que es el analisis de datos.

Cuano trabajamos con Businss Intelligence y con DataWarehouses es necesario automatizar este proceso y sacar partido de las herramientas de ETL. adecuadas que nos facilitan este proceso que aveces se convirte en pesado, rutinario y nos representa una perdida de tiempo. Estas herramientas suelen tener conectores para varios tipos BD, redes sociales y en algunos casos, permiten qu un programador desarrolle sus propios conectores si es necesario.

• SAP Business Warehouses SAP BW
• SAP Knowldge Management SAP KM
• SAP stratgic Enterprise Managment SAP SEM

Para tomar datos de SAP BW pomos utilizar SAP Business Object SAP BO su principal funcion es confeccionar reportes, completos como resultado de todo un trabajo de informacion realizao en el DataWarehouses. SAP BO es una herramienta que simplifica los informes y el analisis para los usuarios empresariales, por lo que pueden crear informes prsonalizados.

SAP BO es una suite que posee varias herramintas para diseñar reportes. las principales son:

• Web Intelligence (se abrevia Webl) se utiliza para la realizacion de queries e informes ad-hoc (para esto) se utilizan con un fin especifico. Es facil de usar, sin programacion los usuarios pueden producir informes, sin programacion generan informes, distribuyen datos en BI. exportan datos a pdf o excel, crea tableros analiticos para usar conicionales. tiene interface con dispositivos moviles conicia como Webl Mobile.
• Crystal Reports para la creacion d informes formateados
• Xcelsius (SAP Business Object Dashboards) para la realizacion de cuadros de mando Dashboard

Benficios Clavs de SAP BI

Actualmnte la presentacion de informes, analisis e intrpretacion intelignte de los datos de la empresa es tan importante que puda eterminar la competitividad de la empresa en el mrcado.

Con los datos obtenidos se pudn optimizar procesos y e esta manera reaccionar con rapiez ante las nuevas competencias que aparzcan en el mercado.los beneficios son:

• Da soporte a las necesidades cambiantes del negocio prmite aprovechar las ultimas tecnologias business intellignce (BI) y un amplio abnico de funtes de datosusando una plataforma flexible y escalable.
• Acceso a hrramientas de Business Intellignce integrales prmite transformar los datos en informacion util y entregarla a las prsonas que mas la necesitan, con una suite amplia de aplicaciones de business intelligence.
• Posibilita una entrega de contenido eficaz y de alto volumen permite distribuir contenido, incluso a lao largo e una organizacion muy grande, para segurar que todos los responsables de la toma de desiciones tengan acceso en todo momento y en too lugar a business intellignce en tiempo real.

Las funcionalidades Claves de SAP BI

• informes y analisis permite a todos los usuarios del negocio comprender las tendencias y las causas de origen con herramintas de BI faciles de usar para consultas ad hoc, informes y analisis en un entorno web.
• Aplicacioes de visualizacion de datos y analiticas desarrolla una visualizacion, tablro y aplicaciones analiticas BI impactantes para evaluar los riesgos, mjorar la eficiencia, resaltar informacion estrategica unica e idntificar oportuniades.
• Integracion con Office permite es uso de herramientas intuitivas para filtrar y manipular datos, identificar tendencias y valores atipicos desde Microsoft Excel y compartir resultados en presentaciones en vivo de Microsoft Power Point

Las herramientas de SAP BI

contiene el Business Explorer (BEx) que proporciona hrramientas flxibles e reporting y analisis estinadas tanto a usuarios expertos como a usuarios finales. Se puen utilizar estas herramientas tanto para analisis estrategico y para soportar el proceso de toma de decisiones en la organizacion. Estas herramientas incluyen funciones de query, reporting y analisis.

BEx permite que una amplia gama d usuarios pueda acceder a la informacion de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intrant/Intrnet (Web Application Design) o utilizando dispositivos moviles (WAP o telefonos moviles con capacidad para i-moey asistents digitales prsonales).

Hay disponibles muchas caracteristicas de analisis: el corte y rotacion ()funciones como la de pivote) solo son el principio. Las herramintas disponibles son:

• BEx Analyzer es la herramienta para poder abrir los querys desde Excel y dese alli realizar todos los analisis que se necesiten, agregar formularios propios de Excel y varias cuestions mas.
• BEx Web Application Dsigner nos prmit v nuestros queries agregando botones, stilos y mucho mas en la web.
• BEx Broadcaster esta herraminta nos prmite atomatizar el envio e queries a los usarios que nosotros ncesitamos utilizano filtros de informacion, deteccion de eventos y varias cosas mas.
• BEx Query Designer con esta herramienta armarmos todos los queries que depues seran accedidos desde el resto de las herramientas.
• BEx Report Designer es la herraminta que nos prmite crear reportes estaticos a medida

Las principales transacciones de SAP BI

• RSA1 es el workbench administrativo. Es la principal herramienta para administrar el DataWarehouse en SAP. Desde aqui podemos administrar, controlar y monitorear todos los objtos mas relevantes, incluyndo la programacion y el monitoreo de carga de datos y el mantenimiento de los mismos. las funciones mas relevantes en esta transaccion son: El modelado, El monitoreo, La conexion de transporte, la documentacion. Modelado y manteniminto de flujos de datos.
• RSD1 nos permite crear, eliminar o modificar InfoObjetos, Manteniminto de Caracteristicas o Ratios. Alternativamnte a la transaccion RSA1, en la cual se visualizan los modelos de datos e InfoObjetos, la transaccion RSD1 es exclusivamente utilizada para la creacionde InfoObjetos que seran incluidos dentro del moelo SAP BW que se requira, almacenando los mismos dentro de una Infoarea.
• RSD2 mediante esta transaccion poremos realizar el mantenimiento de Ratios. Aqui podremos crear los InfoObjetos de tipo Ratio, tambiem conocidos como medidas.
• RSPC mediante esta transaccion realizamos la cadena de procesos. Aqui crearemos y podremos realizar el mantenimiento de las cragas de flujo de datos. Tambien podremos armar el schedule o planificacion y enviar mensajes por fallas en la carga de datos.
• LISTCUBE esta transaccion nos permite visualizar los datos cargados de un objto particular de tipo cubo o ods.

Los Infocubos son las principales estructuras en las que se basa SAP BI estan compuestos por informacion representada en estructuras multidimensionales que se llaman cubos. Poseen dimensiones, ratios o medidas. Ejemp. Dada la informacion que tenemos de un cliente las dimensiones (fecha, cliente, vendedor, articulos) los ratios o medidas (importe de venta, cantidad de articulos) podemos tener distintos infocubos en nuestro sistema y cada uno de ellos con diferente infomcion.

• RSA3 esta transaccion nos permite chequear el extractor de datos de su fuente de informacion al sistema SAP BI.

El termino Extractor es sinonimo de Datasource es una conexion de una baase de datosa un servidor de aplicaciones que se utiliza para permitir que las aplicaciones sean portables sin tener que escribir en el codigo de un programa, la conexion de una base de datos. Son el primer paso de ingreso de informacion al sistema SAP BI. Sobre el Datasource la informacion llega cruda del sistema fuente, antes de aplicarle transformcion alguna. A partir de ese punto, comienza el flujo de datos hacia arriba en cualquier modelado de informacion.