✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
ERP: Sistema Integral de Gestion Empresarial diseñado para modelar y automatizar los procesos de una empresa.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos: producción, ventas, compras, logística, contabilidad etc.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
- Optimización de los procesos empresariales.
- Acceso integral a la información.
- Posibilidad de compartir información entre todas las areas de la organización.
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolución de los problemas contables, administrativos, mercantiles o fiscales de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control del inventario, conciliaciones bancarias, liquidación de impuestos, etc.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben ser modulares y configurables:
- Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos.
- Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.
Otras características destacadas de los sistemas ERP son:
- Base de datos centralizada.
- Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
- En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
- Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingenieria de procesos, aunque no siempre es necesario.
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implantar debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la configuración inicial de la aplicación, que es común. Las personalizaciones y desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de negocio de la vida real en la aplicación.
Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.
No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en funcionamiento. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar los siguientes procedimientos:
- Definición de resultados que debe de obtener con la implantación de un ERP.
- Definición del modelo de negocio.
- Definición del modelo de gestión.
- Definición de la estrategia de implantación.
- Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
- Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
- Análisis del cambio organizativo.
- Entrega de una visión completa de la solución que implantar.
- Implantación del sistema.
- Controles de calidad.
- Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Daniel Zarracino Zapata
Sobre el autor
Publicación académica de Aracely Lara Chavez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Aracely Lara Chavez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: KR96U
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Aracely Chavez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
