✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
1.- Las estrategias de implementación de un proyecto SAP: Existen 3 estrategias:
- step by step gradual
- Big Bang
- Roll Out
2.- Estrategia de implementación Step by Step: Se implementa en etapas, con módulos relacionados cada vez, en orden secuencial. Se la conoce como enfoque modular, funcional y secuencial. Esta estrategia limita el alcance de la implementación a un departamento funcional. Se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en sus departamentos o unidades de negocio. Los módulos se instalan en cada unidad, y la integración de ellos se hace en una etapa posterior del proyecto. Esta estrategia es muy usada ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementación. Para cerrar la brecha entre el ERP heredado y el nuevo sistema SAP, son necesarios programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva funcional.
Ventajas:
- baja complejidad en la coordinación, control y organización del proyecto y los recursos
- menor cantidad de recursos
- mejora constante en la calidad de los proyectos
- permite la consultoría interna
- mas tiempo para adaptarse a los cambios
- los costos son prorrateados en el tiempo
- se verifica la funcionalidad del modelado implementado
Desventajas:
- Proyecto más largo en el tiempo
- mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sist. no SAP y SAP
- declina la motivación de los miembros del proyecto
- uso parcial de la ventaja de la integración
- puede ser necesario rediseñar procesos ya implementados
- la parametrización puede no ser óptima
3.- Estrategia de implementación Big Bang: El cambio de sistema ERP a una nueva solución se hace de una vez, en una sola operación. Sirva para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales, pero aún así que se caiga el sistema sería desastroso, en este caso es necesario tener un plan de contingencia para la recuperación de datos. Son impresindibles las técnicas de validación de datos y pruebas del sist. ERP, ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
Ventajas
- se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sist. antiguos y SAP
- menos tiempo de implementación
- la funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato
- alta motivación de los miembros del proyecto
- altamente eficiente al evitar parametrización redundante
- integración óptima de los componentes involucrados.
Desventajas:
- la implementación es muy compleja
- re requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo
- todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo
- todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo
- gran involucramiento de la alta gerencia
- para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
4.- Estrategia de implementación Roll Out: se usa cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa, se implementa en una ubicación diferente, es decir, se crea un modelo de implementación en un país y luego es replicado en otros. Por ejemplo una empresa transnacional, con sucursales en varios países, en donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones locales necesarias. Generalmente significa la actualización del sistema lo que es llamado upgrade.
Ventajas:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas
- costos reducidos porque se requieren pocos recursos
- se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo
- uniformidad en todas las implementaciones de la empresa
- mejor comunicación entre las diferentes implementaciones
Desventajas:
- la parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes
- es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniela Peñailillo Sepulveda, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Daniela Peñailillo Sepulveda
Chile - Legajo: OX94L
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
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