✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
LA ENTRADA EN PRODUCTIVO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SAP
FASE DE PREPARACIÓN A LA SALIDA EN PRODUCTIVO: Son las tareas previas al comienzo de la operación en el ambiente de producción, y son:
- Las pruebas
- El transporte de la parametrización y los programas
- La creación de los perfiles de usuario
- La documentación
- Las cargas iniciales de datos
1.- Las Pruebas: antes de transportar la parametrización es necesario asegurarse de que los procesos, interfases, programas y cargas, funcionen de acuerdo a lo requerido. Para ello se hacen las pruebas en el mandante Testing, las pruebas pueden ser:
- Pruebas unitarias: se prueba el funcionamiento de una unidad de código, son pequeños test que validan el comportamiento de un objeto y la lógica; para que esta prueba sea de calidad debe cumplir las siguientes características:
automatizable: no debería necesitar intervención manual
completas: deben cubrir la mayor cantidad de código
repetibles o reutilizables: no se deben crear pruebas de un solo uso
independientes: la ejecución de una prueba no debe afectar la ejecución de otra
profesionales: deben ser consideradas igual que el código, con la misma profesionalidad, documentación.
Hacer pruebas unitarias da 5 ventajas básicas:
fomentan el cambio: ayudan al programador a cambiar el código para mejorar la estructura ya que permiten hace pruebas sobre los cambios
simplifican la integración: permiten llegar a la fase de integración con alta seguridad de que el código está funcionando correctamente
documentan el código: las mismas son documentación del código, ahí se puede ver como utilizarlo.
los errores están más acotados y son más fáciles de localizar: dado que tenemos pruebas unitarias que pueden desenmascararlos.
- Pruebas integrales: se realizan en el desarrollo del software, luego de las pruebas unitarias, prueban que todos los elementos unitarios funcionan bien en grupo. Debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados, comprobar que interactúan bien a través de sus interfaces, internas y externas.
- Pruebas de volumen o estrés: son las pruebas de performance del sistema cuando opera con todos sus usuarios conectados, se usan normalmente para romper las aplicaciones, se hacen para determinar la solidez de la aplicación en momentos de carga extrema, sabiendo así si la aplicación rendirá en caso de que la carga real supere a la esperada
pruebas de volumen o carga: cuyo objetivo es saber cuánta carga puede soportar un sistema sin empeorar su rendimiento, sirven para saber la capacidad máxima de un sistema bajo una carga determinada.
pruebas de estrés: son hechas sobrecargando un sistema más allá de sus especificaciones, para verificar cómo y cuándo fallará
2.- Transporte de la parametrización y los programas: una vez hechas las pruebas y correcciones, se transportan las parametrizaciones al ambiente productivo: Previamente, a medida que se van generando las órdenes de transporte, estas son registradas en Excel, para saber que vamos a transportar. Una vez llenada la planilla, entonces se deben liberar las órdenes de transporte (transacciones SE10, SE09, SE01), esto lo hace el SAP BASIS.
3.- Creación de los perfiles de usuario: estos contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema, debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios. Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
4.- La realización de la documentación: como resultado de la implementación, se generan varios documentos de apoyo al control del proyecto y la posterior operación, la más importante es:
- Diseño conceptual: registra los procesos a implementar, es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de parametrización: aquí se registran los cambios hechos en la etapa de parametrización, es fundamental cuando se requieren realizar nuevos cambios
- Manual de usuario: orientado a los usuario finales, es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios debe acceder, es importante como soporte a la entrada en productivo. Se utiliza para explicar como se utilizan cada una de las transacciones del sistema que el usuario debe conocer para realizar su trabajo.
- Manual de procedimientos: complementa al de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, se detallan los procedimientos mas importantes de la empresa, incluye los puestos administrativos que intervienen, precisando su responsabilidad y participación.
5.- Las cargas iniciales de datos: una vez transportada la parametrización, el sistema está listo para recibir los datos maestros con lo que debe operar, estos debieron ser depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente. Esta es la última etapa antes de entrar a productivo. Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input que simulan las transacciones de entrada de datos.
6.- Soporte y la optimización: luego de la entrada en productivo siguen muchas tareas, entre ellas:
Soporte a la operación: se debe dar soporte a los usuarios finales a través de una mesa de ayuda, también debe crearse un plan de contingencia en caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible, los principales problemas son:
- las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
- el desconocimiento de la operación del sistema
- el desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
La optimización del sistema: ya que no todos los escenarios pueden ser probados antes de la salida en productivo, surgen nuevos requerimientos de los usuarios, los factores que más influyen es la estabilización del sistema son:
- las cargas iniciales
- las pruebas y la preparación del sistema
- la difusión del proyecto y la formación de usuarios
Sobre el autor
Publicación académica de Daniela Peñailillo Sepulveda, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Daniela Peñailillo Sepulveda
Chile - Legajo: OX94L
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
