✒️El upgrade del sistema SAP

1.- QUE ES UN UPGRADE DE SAP

Es el proceso de reemplazar un producto con una versión nueva del mismo, en SAP

UPDATE: nos referimos a actualizar los componentes internos sin cambiar la versión del producto en sí. Esto se logra con la aplicación de los llamados:

• enhancement package: los que modifican o amplían las funcionalidades del sistema
• support packge: que realizan correcciones del código SAP

UPGRADE: es una actualización del producto íntegro, lo que trae mejoras, nuevas funcionalidades, etc. Se planifica un nuevo proyecto ya que se deben revisar todas las funcionalidades

Los beneficios de un upgrade de SAP

• la empresa contará con nuevas funcionalidades
• el sistema tendrá mayor estabilidad
• el sistema tendrá mejor rendimiento

SAP recientemente ha informado la ampliación del soporte al sistema SAP ECC del año 2025 al año 2027 con posibilidad de ampliar hasta el año 2030 y también anunció que dará soporte al sistema SAP S/4HANA hasta finales de 2040.

2.- FACTORES CLAVES A CONSIDERAR PARA REALIZAR EL UPGRADE DE SAP

• análisis de necesidades y brechas
• infraestructura de TI
• actualización de tecnología
• escalabilidad
• funcionalidad
• costo total de propiedad (TCO)
• retorno de la inversión (ROI)

3.- EL UPGRADE TÉCNICO V/S EL UPGRADE FUNCIONAL DE SAP

• Upgrade técnico: cuando solo se quiere cambiar de versión, centrándose en los cambios mínimos obligatorios y manteniendo la funcionalidad del sistema actual, es decir, las mejoras funcionales del sistema se llevan a cabo tras el upgrade. La empresa amplía sustancialmente la capacidad de gestionar grandes volúmenes de datos a una velocidad superior y agiliza el proceso de transformación digital y así cumple con las nuevas y desafiantes demandas del mercado
• Upgrade técnico y funcional: cuando se pretende activar mejoras y evolucionar la funcionalidad del producto dentro del mismo proyecto de upgrade, a parte de cambiar la versión del sistema.

El upgrade técnico permite cambiar de versión mucho más rápido que añadiendo el upgrade funcional. El técnico por si sólo ya tiene la suficiente complejidad, riesgo, e impacto. Las diferencias están en los tiempos y recursos necesarios para llevar a cabo el upgrade funcional, el cual requiere los siguientes pasos:

1. realizar el estudio de las nuevas funcionalidades del sistema
2. la preparación, presentación y validación del Business BluePrint con las nuevas funcionalidades
3. la implantación del nuevo modelo en el nuevo sistema de desarrollo, en la nueva versión
4. el testing del nuevo modelo en el sistema o ambiente de calidad nuevo
5. el pasaje a producción del nuevo modelo de gestión del sistema SAP

4.- LA IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN EN LOS PROYECTOS DE UPGRADE DE SAP

Desde el punto de vista de la organización y dependiendo de la jerarquía, los gerentes de equipo de TI, líderes de equipo, consultores técnicos y funcionales, deben asistir a las capacitaciones de SAP, ya que son las primeras personas que están directamente involucradas en el proyecto de upgrade de SAP.