✒️El sistema SAP Business One

CONOCIENDO SAP Business One

Siendo esta una plataforma que fue creada para las pymes especialmente representa una solución ERP para esas empresas que se encuentran en constante cambio además de ser un método accesible para gestionar toda la empresa ya que abarca desde las finanzas, compras, inventario, ventas, relación con el cliente y gestion de proyectos, recursos humanos, en pocas palabras, su base de datos centralizada permite optimizar procesos en tiempo real.

NÚMEROS DE SAP Business One

• Es implementado en mas de 65.000 clientes alrededor del mundo, representando al menos la mitad de todas las adquisiciones de nuevos clientes para SAP en el mundo de las pymes con mas de 1.000 nuevos clientes añadidos cada trimestre.
• Esta disponible en 28 idiomas.
• Posee 44 localizaciones , lo que se refiere a que el sistema ha sido adaptado para 44 países en particular.
• Tiene más de 500 complementos para mejorar al ERP.

CARACTERÍSTICAS DE SAP Businnes One

• Accesible en precio y costo total de propiedad.
• Representa una única solución capaz de satisfacer necesidades en los diferentes departamentos de una empresa.
• Fácil de implementar, ya sea on-premise o en la nube.
• Potencia el crecimiento del negocio.

BENEFICIOS DE USAR SAP Business One

Información centralizada y accesible: evitando perdidas y duplicación de la información.

Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: poniendo a la disposición del usuario una gran variedad de herramientas fáciles de utilizar y permitiendo su exportación a Word, Excel, PDF, etc.

Mejora al servicio del cliente: reduce costos de gestión y mejora el servicio ya que el análisis de datos es mas rápido y accesible.

Mayor flexibilidad de tiempo: reduce el tiempo del empleado en las tareas.

Accesibilidad desde cualquier dispositivo: moviles, tablets mediante su aplicación.

Eficacia en tiempo real: con las datos actualizados permite saber en tiempo real cuando un producto es entregado o una factura es recibida.

Reducción de los costos: se evitan las actualizaciones costosas conservando compatibilidad.

Incrementa el activo para la empresa: potencia el prestigio de una empresa.

RAZONES PARA IMPLEMENTAR SAP Business One:

1. Esta diseñado para pymes: para solucionar los requerimientos de empresas pequeñas y medianas en crecimiento.
2. Por la innovación y mejora constante: SAP constantemente desarrolla e invierte en nuevas características del software para mejorar los resultados para la organización.
3. Solución escalable: la empresa no abarca mas de lo que puede manejar y una vez que la empresa crezca el sistema puede propocionarle el macro de referencia para un negocio.
4. El software se adapta a la empresa: existen procesos que son iguales para todas las empresas pero hay pasos dentro de ellos que la empresa hace de otra forma y es aquí donde Business One se adapta a cada uno de ellos.
5. Se puede elegir la opción que mas se adapte a la empresa: se puede elegir implementar on-premise, en la nube o la opción híbrida donde los servicios se encuentran instalados en la empresa y otra parte se consume desde la nube.

PRINCIPALES FUNCIONES DE SAP Business One:

- Gestión financiera:

1. Contabilidad: automatiza la gestión de los procesos contables como libro diario, cuentas por cobrar y por pagar.
2. Control: gestiona el flujo de efectivo, seguimiento a los activos, controla presupuestos y costos de proyectos.
3. Gestión activos fijos: elimina la necesidad de ingresar datos de forma manual y repetida.
4. Banca y conciliación: concilia resumenes bancarios y pagos.

- Gestión de ventas y clientes:

1. Gestión ventas y oportunidades: seguimiento a las todas las oportunidades de ventas y las actividades del ciclo de la venta.
2. Gestión campañas de marketing: hace crecer las ventas y rentabilidad creando, gestionando y analizando actividades de marketing.
3. Gestión de clientes: se almacenan todos los datos críticos de los clientes.
4. Gestión de servicios: contratos de garantía y acuerdos de servicio.
5. Informe y análisis: se puede diseñar informe detallados de todos los procesos de y venta.
6. Ventas móviles: empodera a la organización para gestionar la información de ventas.

- Control de compras e inventarios:

1. Compras.
2. Gestión de datos maestros: centraliza procesos de compras en una interfaz fácil.
3. Integración de depósitos y contabilidad: sincronización de recibos de bienes y niveles de inventario.
4. Cuentas por pagar: procesa las facturas de cuentas por pagar, cancelaciones y memorandos de créditos.
5. Informes: generar informes integrados con datos en tiempo real.

- Business Intelligence herramientas:

1. Creación y personalización de informes.
2. Análisis interactivos.
3. Herramientas intuitivas.
4. Analíticas con métricas predefinidas.
5. Visualizacines de datos poderosas.

- Analíticas e informes herramientas:

1. Tableros e informes.
2. Analíticas en tiempo real.

- Funcionalidades específicas de la industria:

1. Productos de consumo: anticipa, planifica y gestiona la demanda.
2. Manufactura: satisface la demanda de los clientes y desarrolla nuevos ingresos.
3. Servicios profesionales: brinda servicios coherentes y de alto valor.
4. Comercio minorista: brinda productos, información y experiencia personalizada a consumidores.
5. Distribución mayorista: responde a la demanda de clientes y proveedores.

-Movilidad:

1. App móvil SAP Business One Sales: equipos de ventas en constante movimiento.
2. App móvil SAP Business One Service: administra y resuelve tickets de servicio fácilmente.

ACERCA DE LAS OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN:

En la nube o cloud: toda la infraestructura la pone SAP el cliente solo consume este servicio, SAP Business One Cloud tiene una tarifa de licencia mensual.

On-premise: utiliza la infraestructura de la empresa del cliente, la empresa obtiene el control directo de sus datos del ERP.

SAP Business One HANA Vs SAP Business One SQL

Cuando una pyme decide implementar SAP Businnes One puede hacerlo con una base de datos HANA o Microsoft SQL, sin embargo al elegir trabajar con HANA es mucho mas accesible en cuanto a costos ya que la misma esta diseñada para ofrecer mas valor a medida que crezca el negocio.

Existen funciones que tenemos con HANA y no se encuentran presentes con SQL como por ejemplo:

• Cualquier tipo de dato analítico sobre transacciones y tiempos de respuesta con mayor rapidez como en SAP Businnes One.
• Plataformas predefinidas y búsquedas personalizadas.
• Gestión del ciclo de vida y las funcionalidades añadidas para la aplicación móvil.

En cuanto a costos tanto con HANA como con SQL los usuarios deben comprar la licencia correspondiente siendo el costo de ambas similar para SAP Business One.