✒️El equipo de implementación del proyecto SAP
El equipo de implementación del proyecto SAP
Unidad 4: La implementación de SAP
Lección 4. El equipo de implementación del proyecto SAP
1. El equipo de implementación del proyecto SAP
Tomemos en cuenta estos consejos al momento de seleccionar al personal que va a conformar el equipo.
-Seleccionar a las personas idóneas de acuerdo a sus competencias y conocimientos: es fundamental que nos aseguremos de las responsabilidades asignadas a cada uno de los miembros del equipo van de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y área de experiencia.
-Brindar autonomía y poder de decisión a los líderes: al empoderarlos los ayudaremos a tomar el reto de manera más formal y sabiendo que la responsabilidad es suya.
-Cuidar al nivel de comunicación en todos los niveles: es importante que todos los miembros del equipo estén enterados de los datos importantes y que estén en sintonía realizando esfuerzos de manera alineada.
1.1 El patrocinador
Es quien toma la decisión de llevar adelante el proyecto y autoriza la finalización del mismo. Tiene como rol principal brindar apoyo e inspiración al equipo. Se encargan de hacer el seguimiento del progresos a nivel de hito, por lo tanto deben de estar informados de los riesgos identificados y los planes de acción que los acompañan.
1.2 El director del proyecto
Es la máxima autoridad dentro del proyecto. En algunos proyectos puede darse la situación que exista un director de proyecto por parte de la empresa cliente, típicamente el director de sistemas y un director por parte de la consultora que lleva adelante el proyecto.
1.3 el gerente del proyecto
Esta es una de las figuras más importantes que conforman el equipo del proyecto ya que es quien se encarga de planificar el proyecto, gestionar proactivamente los riesgos, coordinar las actividades y mantener informada a la dirección de la empresa sobre el avance del proyecto.
1.4 El equipo de QA
El equipo de aseguramiento de la calidad será el responsable de asegurar que la implementación del sistema SAP se lleve a cabo cumpliendo las normas y procedimientos previamente definidos en la empresa.
1.5 Los usuarios líderes
Son los miembros de la organización, habitualmente el management funcional de la empresa, que proveerán los recursos humanos y materiales para llevar adelante el proyecto.
Por lo general son los responsables funcionales de las áreas afectadas por la implementación de SAP.
La experiencia indica que los mayores esfuerzos de gestión de cambio deben ocurrir a este nivel.
1.6 Los usuarios claves
Son los miembros de la organización cuyos puestos de trabajo se ven afectados y modificados en mayor medida y de manera directa por el cambio que supone la implementación de SAP.
Los usuarios participantes en el equipo del proyecto deben poseer conocimiento del software y de los procesos de negocio a implementar, así como también la capacidad de decisión respecto de los cambios en los procesos.
1.7 Los consultores funcionales
Son los analistas funcionales de los distintos módulos o áreas funcionales de SAP que se implementarán en el proyecto tales como MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución), FI (Contabilidad Financiera), CO (Control de Costos), PP (Planificación y Control de Producción), PM (Mantenimiento de Plantas), HCM (Gestión del Capital Humano), entre otras opciones.
1.8 Los consultores técnicos
Están compuestos por los ABAP responsables de realizar las funcionalidades personalizadas y los BASIS responsables de crear y mantener el acceso de los usuarios al sistema y de crear y mantener los servidores donde se instala el sistema SAP.
1.8.1 El equipo ABAP
El equipo ABAP está formado por desarrolladores ABAP que serán los encargados de realizar la programación de todos los requerimientos que el sistema estándar no contemple y el usuario requiera.
1.8.2 El equipo Basis
Al hablar de SAP Basis, nos referimos a la base técnica de las aplicaciones SAP y a los principios de estas SAP BASIS es la forma ¨clásica¨ de nombrar a la administración de la plataforma operativa del sistema.
Los consultores especialistas en SAP Basis tienen como principal responsabilidad la administración del entorno SAP asegurando la integridad del sistema, esto incluye tareas de mantenimiento, actualizaciones y generación de backups con el fin de tener un respaldo de la información.
Recomendación:
Las empresas que utilizan SAP deben considerar la importancia de contar con un área técnica SAP BASIS ya que dicha área será responsable de analizar la disponibilidad, rendimiento, seguridad y performance entre otras cosas.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
