✒️ABAP Los sistemas ERP

1- ¿Que es un sistema ERP?

Sistemas ERP: Planificación de Recursos de la Empresa. Evolucionan a partir de los sistemas MRP (Planificación de Materiales y Recursos). Surgen de la necesidad de gestionar los recursos IT de una empresa, cuya complejidad y variedad se va incrementando en el tiempo y con el desarrollo de la empresa.

Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción ...)

Su objetivo principal es dar soporte a los clientes del negocio, asegurar respuestas rápidas, disminución de costos totales de operación (TCO), eficiencia en la gestión de información. La información contenida en un ERP, al estar localizada y ordenada en un solo sistema, redunda en una mejora en la toma de decisiones, acortando al mismo tiempo los ciclos productivos.

2- Características de los ERP:

• Flexibilidad: Necesaria para responder a las necesidades cambiantes de la empresa. La tecnología cliente servidor que les da soporte permiten que estos operen sobre diferentes sistemas gestores de bases de datos mediante conexiones de datos abiertas. P.e: Oracle, IBM DB2, MS SqlServer, Sybase, MaxDB y SAP HANA. En la nueva evolución de SAP, SAP S/4 Hana solo se soporta SAP HANA una DB de tipo columnar tipo Casandra que gestiona los datos y consultas en memoria.

• Modulación: Sistema de arquitectura abierta. Permite usar un modulo sin afectar a los demás. Múltiples plataformas de hardware.
• Comprensivo: Soporte de múltiples estructuras organizacionales y áreas de negocio de la empresa.
• Conectividad: El sistema no esta limitado a un espació físico y debe poder conectar todas aquellas entidades que forman el grupo empresarial.
• Selección de diferentes formas de negocio: Soporte a las mejores prácticas de negocio consideradas como estandar a nivel mundial.
• Simulación de la realidad: Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa. El control del sistema no debe estar fuera del proceso y debe ser posible la elaboración de informe, para los usuarios que controlan el sistema.

3- El mercado de los ERPs:

El mercado ofrece diversos niveles precio, integración, plataformas soportadas y funcionalidad. La implantación de un ERP por una empresa debe responder a objetivos claros. Con anterioridad a la selección del producto deberá responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el resultado que se espera?
• ¿De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar el objetivo?
• ¿Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos?
• ¿Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?

Principales productos del sector: JD Edwards, PeopleSoft, SAP R/3, SAP S/4 Hana, Baan.

4- Beneficios de los sistemas ERP (Beneficios generales independientes de producto).

• Solo un sistema para manejar muchos de los procesos comerciales.
• Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones.
• Reducen costos de la gerencia.
• Incrementan el retorno de la inversión ROI.
• Son una fuente de infraestructura abierta.

5- Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP:

• Integración de la información financiera: El CEO siempre busca tener información financiera, los departamento gestionan sus propios números, finanzas, ventas, etc. Implementado un ERP se tiene una única fuente de datos integrada y fiable..
• Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los ERP es posible centralizar y gestionar todo el flujo de venta desde la recepción del pedido hasta que se entrega la mercancía.
• Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Métodos automatizados, ahorran tiempo, aumentan productividad y reducen costos. Los métodos responden a estándares comunmente aceptados.
• Minimizar el inventario: La mejora de la agilidad en los flujos del proceso y su gestión generaran inventarios reducidos y mejor servicio al cliente.
• Estandarización de la información de RR.HH (Recursos humanos): Compañias con varias unidades de negocio pueden tener políticas de recursos humanos distintas. El ERP da soporte a la diversidad e integración a lo que es común.

6- Desventaja de los ERP:

• Son caros.
• Requieren cambios en la compañía y en los procesos.
• Son complejos y muchas compañías no pueden adaptarse a ellos.
• Hay pocos expertos en ERP.

A tener en cuenta: Son largos y complejos, capital y capacitación adicional, gran equipo de desarrollo, el grado de experiencia de los técnicos es fundamental. Los ERP actualmente no son solo para mega empresas. PYMES también se benefician de ERP's aunque en estos casos el coste ha de ser sustancialmente menor. En SAP existe SAP 360 para medianas empresas, SAP Business One para pequeñas.