✒️ABAP Los sistemas ERP

Unidad nº1: Introducción a SAP y a ABAP

Lección nº3: Los sistemas ERP

Esta lección es referida a los sistemas ERP

Veremos:

¿Que es un ERP?

Cuales son sus características.

El mercado de los ERPs.

Cuales son sus beneficios.

Las razones por las cuales las empresas los implementan.

Desventajas de los ERP.

¿Que es un ERP?:

Como primera instancia debemos saber que los ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa) son sistemas de gestión empresarial que están diseñados para modelar y autorizar los procesos de una empresa.

Los ERP tienen como propósito otorgar apoyo a los clientes del negocio, un tiempo rápido de respuesta a problemas, disminución de costos, un eficiente manejo de información, la cual se unifica y ordena en un solo lugar para permitir una toma de decisiones oportuna y acortar ciclos productivos.

Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MRP los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas

Cuales son sus características:

Los sistemas ERP no solo sirve para integrar varios departamentos de una empresa. Para ser considerado ERP, el sistema debe poseer alguna de las siguientes características fundamentales.

• Flexibilidad: Es capacidad que tiene el sistema de adaptarse a los diferentes cambios que surgen en la empresa

• Modularidad: El sistema debe permitir implementar solo los módulos que necesita para su funcionamiento y que no obligue a la empresa a implementar un módulo innecesario.

• Comprensivo: Debe estar apto para adaptarse a las diferentes modelos empresariales
• Conectividad: debe permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial, para la entrada y salida de datos.
• Selección de diferentes formas de negocio: debe contener una selección de las mejores practicas de negocios en todo el planeta.
• Simulación de la realidad: el sistema debe reflejar el dia a dia de la empresa, para que el sistema y la empresa funcionen en conjunto.

El mercado de los ERPs:

Al iniciar el proceso de selección de un sistema ERP la empresa debe tener muy en claro su objetivo por el cual está por implementar un ERP, por eso debe plantearse las siguientes preguntas.

1. ¿Cuál es el resultado que se espera?
2. ¿De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
3. ¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
4. ¿Quiénes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento

Entre los ERP más conocidos y más utilizados se encuentran: Oracle, JD Edwards, SAGE, INFOR, SAP, Microsoft Dynamics, entre otros.

Cuales son sus beneficios:

Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP tienen diferente beneficios, pero la mayorÍa de ERP tienen varios beneficios en común que ayudara a la empresa a:

• Optimizar los procesos: Por ejemplo la elaboraciòn de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma mas rapida.
• Favorecer el acceso a la información: Cuando la información es accesible se eliminan errores y tareas duplicadas.
• Tomar decisiones de forma más rápida: El acceso a la información permitirá tomar decisiones de manera rápida.
• Tener un mayor control: si se comete un error, el sistema ERP permitirá detectarlo y corregirlo eficientemente
• Aumentar la seguridad: La información y actividades estarán protegidas y se generarán copias de seguridad automáticamente.
• Mejorar la atención al cliente: Con los datos de cada cliente se podrá dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en todo momento.
• Reducción de los costes empresariales: Al reducir errores y eliminar duplicados se reducen costes en la organización.
• Aumento de la rentabilidad: Las ventajas anteriores tienen una ventaja final u objetivo, este es el aumento de la rentabilidad en la empresa.

Las razones por las cuales las empresas los implementan.

• Integración de la información financiera: Cada departamento cuenta con sus propios números financieros, finanzas tiene un número, el área de ventas tiene otros números. Con los ERP todos tendrán solo una versión de los números, .
• Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los sistemas ERP se puede centralizar y hacer un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe hasta que se entrega.
• Estandariza y agiliza los procesos de manufacturación: los ERP tienen métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricación.
• Minimiza el inventario: Los ERP agilizan el flujo del proceso industrial de manera más fácil y eficiente.
• Estandarización de la información de Recursos Humanos: Los ERP pueden encargarse de unificar este área, para una mejor comunicación entre los empleados sobre beneficios y servicios, ya que recursos humanos puede no tener un método de unificado.

Desventajas de los ERP.

Definitivamente no todo en un ERP es bueno, también tienen sus desventajas y estas a continuación son las principales.

Resistencia al cambio.

Los beneficios no son inmediatos.

La ejecución depende del talento.

Los costos son altos.

La implementación es larga.

Los sistemas ERPs no solo se utilizan en mega empresas, pues desde hace unos años que las empresas desarrolladoras de sistemas ERP se orientan también a empresas pequeñas y medianas.