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✒️ABAP Los Eventos

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LOS EVENTOS

DEFINICIÓN DE EVENTOS

Dado que los Workflows son procesos de negocio, es vital para una aplicación de negocio poder comunicarse con los Workflows.

Por ejemplo una aplicación de negocio necesita informar:

  • Cuando comienza un proceso de negocio
  • Cuando termina un proceso de negocio o una actividad dentro del proceso
  • Cuando una actividad o proceso que ha comenzado ya no se necesita.
  • Cuando dada una circunstancia ha cambiado el ambiente en el cual el proceso se ejecuta.

Para poder comunicarse la aplicación de negocio utiliza eventos.

Evento en WORKFLOW - representa el cambio de estado de una instancia de un objeto de negocio (Business Object).

Por ejemplo, cuando un usuario modifica el maestro de materiales para el material XXXY entonces el Business Object XXXY lanzará el evento "Changed".

Para usar un evento como interfase entre la aplicación y un Workflow se necesita lo siguiente:

  • Definición del evento: es el nombre técnico del evento definido en un tipo de objeto. Se definen como un verbo en pasado (creado, modificado, liberado, etc).

Además el evento está definido por sus parámetros. Los parámetros por defecto de un evento son: su nombre, el tipo de objeto, la instancia del objeto y el creador del evento. No obstante se pueden definir parámetros adicionales que deben acompañar el evento.

  • Creador del evento: es el programa, workflow, persona que ha creado el evento.
  • Receptor del evento: es el término genérico que se usa para denominar a todo aquello que reaccionará ante el evento. Normalmente son workflows o tareas de espera.
  • Linkage del evento: el linkage especifica la relación entre el evento y su receptor. Se pueden a su vez especificar las reglas que gobiernan esta relación. Las reglas determinan cuando y como el receptor recibirá el evento.

LA CREACIÓN DE EVENTOS

Los eventos se crean en el Business Object Repository correspondiente a la transacción SWO1.

Debemos especificar el tipo de objeto para el cual queremos crear el evento. Al definir eventos nunca debemos codificar nada. Los datos que deben ingresarse son:

  • El nombre del evento
  • Los parámetros del evento

Podemos ver en el business object BUS2105 (Solicitud de pedido) el evento "released".

Y veremos su definición.

Y un parámetro que posee asociado, que es el código de liberación.


LANZANDO EVENTOS DESDE APLICACIONES SAP

Antes que un evento sea lanzado por una aplicación, la creación del evento debe programarse en el programa de la aplicación.

Afortunadamente en muchos de los programas estándar de SAP, ya están definidos los programas que lanzan los eventos y solo es necesario realizar el event linkage y determinadas configuraciones de customizing.

No obstante puede que para un proceso de negocio particular tengamos que crear un evento nuevo. En este caso deberemos definir como se lanzará el evento a partir de la aplicación.

En el caso que el evento deba lanzarse desde un programa propio (de cliente) podremos programar el lanzamiento del evento muy fácilmente utilizando las funciones que SAP provee para tal caso.

En el caso que debamos lanzar un nuevo evento desde un programa estándar de SAP tenemos las siguientes posibilidades:

  • A través de documentos de cambio (change documents).
  • A través del sistrma de gestión de status
  • A través de control de mensajes
  • Utilizando el sistema de información logística (LIS)
  • A través de los datos maestros de HR
  • A través de Business transacion events (solo para finanzas)
  • A través de customizing especifico de cada aplicación.

Los tres primeros casos son los más usados, el resto son específicos para determinados módulos ( HR - FI) y para casos aislados.


LANZANDO EVENTOS CON CHANGED DOCUMENTS

Muchas aplicaciones de negocio en SAP utilizan documentos de cambio para dejar registro de las modificaciones hechas (generalmente transacciones de mantenimiento de datos maestros).

Los documentos de cambio definen la operación que provoca el cambio (modificación, creación o borrado) y registran los datos del objeto de negocio que ha cambiado en forma de tablas con el valor antiguo y el nuevo.

Los documentos de cambio SOLO se escriben cuando un campo designado como "relevante para change document" cambia.

Antes de definir un evento basado en un documento de cambio deberemos controlar que el cambio será escrito como un documento de cambio, controlando el customizing de los campos o bien haciendo pruebas.

Para crear un evento de este tipo utilizaremos la transacción SWEC.

Debemos indicar:

  • El código de documento de cambio
  • El business objetc
  • El evento
  • Bajo que actividad se lanzará ( creación, modificación, borrado).

Luego podremos restringir aun más bajo que circunstancias queremos que se lance el evento, especificando campos de la tabla de campos relevantes, su valor antiguo y su valor actual.


LANZANDO EVENTOS POR CAMBIO DE STATUS

Si una aplicación de negocio utiliza el sistema de gestión de status, podremos configurar el lanzamiento de eventos a partir de un cambio de status del sistema.

El sistema estándar viene por defecto con status predefinido llamados "status de sistema", no obstante y por customizing pueden definirse nuevos status (de clientes).

Los status de sistema siempre son fijados por el sistema automáticamente, mientras que los de cliente tienen que ser fijados por el usuario.

Para crear un evento de este tipo utilizaremos la transacción BSVW. Primero debemos seleccionar con que tipo de status trabajar de sistema o de usuario.

Luego deberemos seleccionar el tipo de objeto y su evento. Finalmente lo activamos.


UNIR EL EVENTO AL WORKFLOW

Para establecer el inicio automático de un workflow a partir de un evento debemos indicarlo en la configuración del workflow en el workflow builder (transacción SWDD).

Una vez posicionados en el workflow que deseamos iniciar con un evento, debemos pasar a la cabecera del workflow.

En la cabecera indicaremos que tipo de objeto y evento lanzarán el workflow.

Al crear la relación automáticamente aparecerá un binding que pasará datos desde el contenedor del evento al del workflow. Podremos modificar el binding para agregar los parámetros que deseemos.

Finalmente deberemos "activar" el binding entre el workflow y el evento.

Esta activación en la jerga de workflow se denomina "event linkage".

La acción de activar el binding entre el workflow y el evento genera una orden de transporte de customizing.

Otra forma de activar el linkage entre el evento y el workflow es a través de la transacción SWETYPV.


LAS CONDICIONES DE INICIO

SAP provee una manera fácil de limitar el inicio de un workflow al dispararse un evento y esto es a través de condiciones de inicio.

Para configurar condiciones de inicio ejecutamos la transacción SWB_COND.

Para crear la condición seleccionamos el tipo de objeto ( en el ejemplo es la solicitud de pedio), aparecerán todos los eventos acoplados con workflow y seleccionamos uno.

Utilizando las variables del contenedor del evento, creamos las condiciones lógicas que deseemos para que se cumpla o no el lanzamiendo del workflow.

Finalmente podemos verificar los eventos. Para ello, podemos usar la transacción para simular eventos SWU0.

Y la transacción SWUE para crear eventos.


LOS DESARROLLOS DE PROGRAMAS LANZA EVENTOS

El programa que desee disparar un evento deberá utilizar el módulo de funciones SWE_EVENT_CREATE.

La estructura lógica del programa debería ser la siguiente:

  • Llenar el contenedor de eventos con los parámetros necesarios
  • Componer la clave del objeto que debe instanciarse para llamar al evento
  • Llamar la función SWE_EVENT_CREATE.
  • Controlar las excepciones
  • Disparar el evento con COMMIT_WORK explícito.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Expert


Ducelvis Lolimar Arcia Cova

Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.

Certificación Académica de Ducelvis Arcia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Unidad 6: WorkFlow. Lección 9: Eventos. Audio tip 1: También podemos lanzar eventos mediante control de mensajes, si una aplicación de negocios usa el método de control de mensajes para intercambiar información entre los distintos involucrados en el proceso de negocio, podemos configurar un mensaje para lanzar eventos. Cuando el sistema de control de mensajes se ejecute cualquier mensaje configurado será lanzado. Por ejemplo, al crear una orden de ventas o un pedido de compras se utilizan mensajes para imprimir la orden. También podremos usar el mismo sistema para lanzar eventos, la configuración del tipo de mensaje se realiza a través de la Transacción NACE

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Worflow es una herramienta que nos permite automatizar de manera eficiente. permite ahorrar tiempo en ejecusion de transacciones. SWO1-- Administrar y crear eventos. SWEC -- Lanzar worflows. BSVW -- Lanzar worflows cuando se modifica el estado del sistema. SWETYPV -- Activar linkage entre el evento y el worflow. SWB_COND -- Ejecutar condiciones de Inicio. SWU0 y SWUE -- Simular y crear eventos. Para que un programa pueda disparar evento debe utilizar este el modulo de funciones SWE_EVENT_CREATE configuración automática Transaccion SWU3 para ajecutar automaticamente los worflows

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