✒️Los datos propios en el sistema SAP

Vïdeo - Los datos propios en el sistema SAP

1 Los datos propios en el sistema SAP

Vemos un vídeo donde aprenderemos a configurar nuestros datos propios en el sistema SAP.

ALgunos de los datos propios que podremos configurar son: nombres, teléfono, fax, dirección, formatos numéricos (muy importantes a la hora de realizar un Batch Input), formatos de fechas, impresora por defecto (sumamente importante a la hora de imprimir una orden de spool), transacción de inicio y muchos otros más.

Vídeo: En este vídeo veremos como configurar los datos propios en el sistema SAP.

Para ello accedemos a la ruta de menú: Sistema >> Perfil de usuario >> Datos propios.

Aquí veremos nuestro perfil de usuario. Podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla, de modo que después estos valores serán actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema.

Podemos cambiar el título del usuario, el nombre y apellidos, el título académico, el departamento y el número. También podemos configurar el lenguaje y el teléfono. La configuración del email será de suma importancia cuando trabajemos con Workflows.

Se puede configurar la password del usuario pulsando para ello el botón "Password".

En la pesaña "Defaults" podemos configurar el "Menú de inicio" que es el que veremos cuando hagamos login, indicar el idioma con el que queremos trabjar.

El formato decimal a utilizar que es un dato muy importante a la hora de realizar Batch Inputs ya que es como se visualizarán los datos de importe. Podemos elegir uno de los 3 formatos ofrecidos.

También podemos elegir el formato de visualización de los datos tipos fecha, el formato de hora e incluso configurar una impresora por defecto.

Tras grabar los datos, los cambios harán efecto la próxima vez que hagamos login al sistema.

Audio: Desde un punto de vista técnico y simplicando, mucho podemos decir que el día a día de los usuarios de SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos de SAP. La información introducida va a depender de cada campo de la pantalla. SIn embargo, existen campos donde un usuario va a escribir siempre la misma información. En ese momento hay quien se pregunta: ¿por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna forma de que cuando se me presente este campo en la pantalla ya llegue lleno por defecto?

Por ejemplo, uno usuario del departamento de ventas de una empresa, teclea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando este usuario le aparezca el campo "clase de documento de ventas" en pantalla, tenga ya su valor informado?. Así nos evitamos que ese usuario tenga que llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo. Esto lo hacemos mediante los parámetros de usuario. Para saber qué parámetros podemos introducir, debemos ir al campo en cuestión de la transacción, y buscar su correspondiente id. Por ejemplo, en el campo del usuario anterior, que siempre crea el mismo documento de ventas correspondiente a la transacción VA01, debemos:

1.- Ingresar a la transacción VA01 y posicionarnos sobre el campo "clase de pedido":

2.- Pulsamos la tecla F1 y después el botón de datos técnicos.

3.- Veremos en el id del parámetro el valor del parámetro.

4.- Vamos a la transacción SU01, e introducimos el id y el valor que ha de tener siempre.

Debemos tener en cuenta que hay transacciones que no soportan los parámetros de id, y por lo tanto esto no funcionaría.

La tabla estándar USR05, muestra los parámetros y valores asociados a cada uusario.

La tabla estándar TPARA, contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios.

Los parámetros más comúnmente utilizados son VUK (código de la sociedad a la que pertenece el usuario), LNRE (clave del país), EQG (grupo de compras), EKO (organización de compras, WRK (centro).

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Rafael Guzman Munoz, Eric Rivas Rivas

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Lorena Amoretti