✒️Los datos propios en el sistema SAP

Apuntes ING Ezequiel Hurtado Benitez

Datos propios del sistema SAP. Desde el sistema SAP podemos realizar la configuración de la información asociada a nuestro usuario. Esta información tiene que ver principalmente con datos propios relativos a nuestro usuario de SAP, como ser nuestro nombre y apellidos o dirección, como así también el formato en el que se visualizan determinados campos de las pantallas del sistema, entre muchas otras cuestiones más. Todas las configuraciones de nuestros usuario de SAP se denominan los Datos propios de nuestro usuario de SAP. Para acceder a los datos propios de nuestro usuario de SAP, accedemos desde cualquier pantalla del sistema, al menú Sistema/Valor prefijado/Datos propios. (Podemos acceder directamente a nuestros datos propios en el sistema SAP ejecutando la transacción estándar SU3.) Al acceder a nuestros datos propios en el sistema SAP veremos una pantalla con descripción para actualizar los valores. Desde aquí mismo podemos modificar la password de acceso al sistema SAP de nuestro usuario, para ello hacemos clic en el botón Clave de acceso de la barra de herramientas. Y en la ventana de diálogo que se visualiza a continuación introducimos nuestra clave de acceso actual, nuestra nueva clave de acceso nueva, repetimos nuestra clave de acceso nueva y hacemos clic en el botón Modificar clave de acceso. (Debemos tener presente que SAP distingue entre las mayúsculas y las minúsculas que se utilizan en las claves de acceso de los usuarios del sistema. La información que se visualiza en la parte central de la transacción estándar SU3 se divide en tres grandes grupos, uno por cada solapa: Dirección, Valores fijos y Parámetros. Dentro de la solapa Dirección podemos modificar la información relativa a la persona que es la siguiente: El tratamiento, Sr, Sra, Sr/Sra o Sres; Apellido y Nombre de pila, aquí completamos nuestro apellido y nombre de pila; Título académico, aquí completamos nuestro título académico; Función, aquí completamos nuestra función o puesto en la empresa; Departamento, aquí completamos el nombre del departamento dentro de la empresa; Depto, Pisp y Edificio, aquí completamos la información de dirección del departamento en la empresa. También podemos modificar la información relativa a la Comunicación que es la siguiente: Idioma: aquí podemos modificar nuestro idioma; Teléfono e interno, aquí podemos modificar nuestro teléfono; Teléfono móvil, aquí podemos modificar nuestro teléfono móvil; Fax e interno, aquí podemos modificar nuestro número de fax e interno; Correo electrónico, aquí podemos modificar nuestro correo electrónico. Luego al acceder a la solapa Valor fijo vamos a visualizar la siguiente información. Analicemos a continuación la información más relevante: Menú inicial, aquí podemos seleccionar el menú inicial que se visualiza en SAP al momento de conectarnos al sistema. Si no seleccionamos nada en este campo entonces al ingresar al sistema vamos a visualizar el menú por defecto que es el S000; Idioma de trabajo, aquí podemos configurar el idioma con el cual vamos a trabajar en el sistema SAP; Representación decimal, aquí podemos configurar como se visualizan los números en el sistema SAP, Las opciones disponibles son: Separador de miles con punto y separador de decimales con coma; Separador de miles con coma y separador de decimales con punto; Separación de miles con espacio en blanco y separador de decimales con coma. Representación fecha, aquí podemos configurar como se visualizan los campos de fechas en el sistema SAP. Existen distintas opciones disponibles siendo la más utilizada DDMMAAAA. Formato hora (12/24), aquí podemos configurar como se visualizan los campos de tipo hora en el sistema SAP. Existen distintas opciones disponibles siendo la más utilizada HH:MM:SS. Dispositivo de salida, aquí podemos configurar el dispositivo de salida o impresora, Si elegimos LOCL entonces nuestro dispositivo de salida será la impresora configurada como predeterminada en Windows. Si tildamos el checkbox Salida inmediata entonces la orden de spool generada ca a ser inmediatamente enviada al dispositivo de salida. Si tildamos el checkbox Borra tras salida entonces tras ser enviada la orden de spool al dispositivo de salida, se eliminara del sistema. Huso horario personal, aquí podemos configurar el huso horario del usuario de SAP. Dentro de la solapa Parámetros podemos especificar los ID de parámetros que se utilizan en las transacciones de SAP junto con los valores para cada uno de ellos, de modo de no tener que escribirlos una y otra vez.