✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
Agente, persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow
Son los encargados de ejecutar tareas que no se pueden ejecutar automaticamente
Asignacion de agentes, el sistema debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un owrkitem
Grupos de agentes:
Agentes posibles: quienes estan permitidos para ejecutar el trabajo, siempre se asignan en la tarea mas no en un workitem especifico
Tarea general (todos pueden ser posibles agentes de la tarea)
Agentes responsables, quienes pueden ejecutar un workitem en particular, tambien pueden ser asignados a traves de roles o papeles a nivel de tarea
Agentes excluidos, quienes no queremos que ejecuten un workitem en particular
Como en teoria de conjuntos los tres grupos pueden solaparse para determinar el agente responsable final
Receptores, quienes reciben automaticamente un work item en su inbox cuando el workflow crea el workitem, tambien se conocen como agentes "seleccionados"
Los receptores son;
los posibles agentes para una tarea
restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem
nop son miembros de la lista de agentes excluidos
Si no hay agentes posibles nadie recibira el workitem
si no se define un agente responsable el sistema busca la regla por defecto de la tarea, s no hay regla todos los posbles agentes reciben el workitem
Un receptor puede hacer un reenvio de un workitem a otro usuario, donde existen varias posiblidades
Tarea general (general task), los workitems pueden ser reenviados a cualquier usuario
Transmision general permitida (general forwarding), los workitem pueden ser reenviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles)
Transmision general no permitida (no general forwarding), los workitems solo podran ser re-enviados a los agentes posibles
Prohibido transmitir, no esta permitido re enviar workitems
Las posibilidades de reenvio las definimos dentro de la tarea cuando determinamos los agentes posibles
Otros agentes,
Agente actual, el que lo esta procesando o el ultimo que lo proceso
Asignacion multiple, cuando se envia un workitem a varios receptores, cuando un agente toma el workitem, este desaparece del inbox del resto de los receptores
Agentes para plazos, los que reciben el workitem ya vencido
Agentes de notificacion, quienes reciben un correo informado que el workitem ha sido ejecutado satisfactoriamente
Estructura organizativa en la asignacion de agentes,
Cada agente debe tener un user id en SAP,
mantener agentes es tedioso por la rotacion de personal
siempre que se pueda se debe mantener la asignacion de usuarios a traves de un plan organizacional o estructura organizativa
Plan organizacional basico
consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerarquica entre diferentes elementos de la organizacion tales como:
Unidades organizativas, cada una representa un grupo de personas de un equipo, departamento, area...
Trabajos, rol funcional en la organizacion
Posiciones, lugar que ocupoa una persona, escritorio fisico o una vacante
Usuarios, usuario sap asignado a la posicion
Transaacciones para objetos organizativos y relaciones PPOM PPOMW y PPOCW
Plan organizacional o estructura organizativa, trnasaccion PPOCW
para transporte tambien se puede por la transaccion RE_RHMOVE30
Agente sustituto, como en le caso de vacaciones quien remplaza
Sobre el autor
Publicación académica de Yeffer Jaime Sierra Saenz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Yeffer Jaime Sierra Saenz
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: LR78W
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
