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✒️ABAP La creación de Tareas y Containers

ABAP La creación de Tareas y Containers

ABAP La creación de Tareas y Containers

Lección 5: Creación de tareas y Containers

1| Definición de Tareas

Son el elemento central en el sistema de Workflow y son utilizadas para describir un proceso de negocio. Las tareas identifican una acción que necesita ser ejecutada. Ellas siempre se refieren a un método de un tipo de objeto.

Las tareas de Workflow se crean a través de la transacción PFTC.

Existen dos tipos de tareas:

> De un solo paso (Single-Step): ejemplos de tareas de un solo paso son emitir una factura o liberar una solicitud de pedido. Para cada tarea de un solo paso deberemos asegurarnos 3 cosas:

ü ¿Qué trabajo debe realizarse?

ü ¿Quién llevará a cabo el trabajo?

ü ¿Qué notificaciones deben realizarse?

> Plantilla o Modelo Workflow (Multi-Step): se utilizan principalmente para modularizar un Workflow mayor, facilitando su mantenimiento.

Los pasos para crear una tarea son:

ü Asignar un nombre y descripción a la tarea.

ü Asociar un método de un Business Object a la tarea.

ü Asociar los agentes posibles de la tarea. Puede asociarse uno o más elementos de la estructura organizativa. Puede definirse como tarea general (todos pueden ejecutarla).

ü Definir el texto de la tarea para comunicaciones. Puede crearse el texto en varios idiomas. Pueden utilizarse variables contenidas en el contenedor de la tarea.

ü Marcar el atributo de "confirmar fin de procesamiento" para las tareas de dialogo, lo que permitirá al usuario agregar información a la tarea una vez que se haya realizado el trabajo.

Los Workflow en SAP Pueden ser estándar o Z los estándar generalmente comienzan con la letra W y los Z generalmente con un número del 1 al 9 también para las tareas estándar y Z existen dos nomenclaturas distintas.

Seleccionamos el tipo de tarea estándar y presionamos continuar.

En la solapa Datos Básicos, en el campo Sigla se debe colocar un nombre, en Denominación y WorkItem se debe colocar una descripción breve. En el campo Tipo de Objeto se coloca el nombre del tipo de objeto y en Método el método que se ejecutara primero. En la ventana ejecución se debe elegir en que forma quiere que se ejecute.

En la solapa Descripción, si se hace un clic en el icono de edición se puede colocar una descripción breve del Workflow.

En la solapa Eventos Desencadenantes se coloca el evento que se va a ejecutar tomando los métodos que se colocaron en la solapa Datos Básicos.

Finalmente grabamos y el sistema automáticamente asigna el número de tarea. También, si se quiere puede llamar a la tarea por su Sigla, en este caso ZTEST099.

2| Tareas de Dialogo

En las tareas de dialogo, el texto de la tarea servirá para informar de las actividades al usuario. La tarea debe estar asociada a un método marcado como de "dialogo". Si o si debe tener asignados los posibles agentes. Debe estar marcada como tarea general (Todos los usuarios son posibles agentes).

Los atributos de la tarea son:

ü Método con dialogo.

ü Método sincrónico.

ü Ejecución en proceso de fondo.

ü Confirmar fin procesamiento.

Se puede definir la tarea para trabajar con formularios, Internet y SAPPhone.

Todos los elementos de un Workflow pueden traducirse de diferentes idiomas, en el Workflow Builder - Menú - Detalles - Traducción - Traducción podremos generar los textos que deseamos en diferentes idiomas, a su vez los textos de los tareas también podrán traducirse entrando al sistema en el lenguaje en el que se desea traducir.

3| Eventos finalizadores

Las tareas basadas en métodos sincrónicos pueden ser definidas con un evento terminador (o más de uno).

Las tareas basadas en métodos asincrónicos deben tener al menos un evento terminador.

Los eventos se toman de los busines objects definidos en el sistema (generalmente el mismo business object provee el método de la tarea).

Para definir un evento terminador se debe indicar:

ü El business object que contiene el evento.

ü El evento.

ü El elemento del contenedor de la tarea que contiene la referencia al business object que se tiene que utilizar. El objeto solo puede conocerse en tiempo de ejecución.

4| Grupos de Tareas

Son definidos para ligar lógicamente tareas conectadas.

Es posible, por ejemplo:

> Disponer juntos en un mismo grupo de tareas, plantillas de Workflows que solo se comunican entre si a través de eventos, para lograr una mejor visión global.

> Reunir tareas (plantillas de Workflow y tareas estándar) que pertenecen a un área de trabajo, para incrementar la reusabilidad.

Los grupos de tareas son útiles también en la definición del rango de búsqueda del Business Workflow Explorer (Bex). El Business Workflow Explorer puede entonces visualizar las tareas de esos grupos de tareas.

Solo pueden asignarse a grupos de tareas los tipos de tareas WS y TS (Plantillas o modelos workflow y tarea estándar).

Se podrá asignar un grupo de tareas a otro grupo de tareas generando una herencia. Las tareas hijas heredan las asignaciones de responsables de las tareas padre.

5| Containers

Son grupos de variables que se utilizan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del Workflow.

Un elemento del container tiene una estructura de datos de tablas que es utilizada por los componentes definidos en el Workflow. A su vez puede ser definido con una estructura de Business Object. Existen los siguientes Containers:

> Container de eventos: contiene un elemento que puede obtener una referencia al objeto(s) a ser procesados en el Workflow. Siempre contiene un elemento que puede obtener el nombre de usuario "iniciador" del Workflow actual (_WF_Initiator). Se define en el momento de crear el evento en el Business Object utilizando el Business Object Builder Transacción SWO1.

> Container de WorkFlow: puede tomar al iniciador del Workflow desde el contenedor de eventos (_WF_Initiator). El container de Workflow se define al crear el Workflow utilizando el Workflow Builder transacción SWDD.

> Container de Tareas: siempre contiene un elemento que puede obtener la referencia al objeto a ser procesado en la tarea de un solo paso respectiva (_WI_OBJECT_ID). También puede contener un elemento que pueda obtener el resultado de un método de un objeto subyacente (_WI_Result). El container de la tarea se define al crear o modificar la tarea con la transacción PFTC_CHG que utilizaremos para la actualización de tareas.

> Container de Roles (papeles): se define al crear o modificar el papel con la transacción PFAC_CHG, que utilizaremos para la actualización de reglas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Hernan Cabezas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

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La parte operativa de un flujo de trabajo son las tareas al igual que en el mundo real se deben definir quien y que se va a realizar LA transaccion para las tareas es la PTFC y para la actualizacion de tareas se emplea PTFC_CHG mientras que los contenedores son variables que se utilizan como interfaces para transportar los datos de un lado al otro del workflow Las reglas con las cuales operaran los contenedores se administran con PFAC_CHG

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