✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
LA CREACIÓN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP
Ingresamos al Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD, generalmente todos los Workflows comenzarán con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Esto es lo que haremos en nuestro primer workflow.
Para crear un nuevo workflow presionamos el botón crear del menú. Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción create para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso User Decision el cual permitirá al usuario que ejecute el workflow decidir un curso de acción. Introducimos el titulo "Tomar una decisión para el paso" y los textos de decisión Aprobar y Rechazar que representan los cursos de acción ante la decisión.
Luego debemos seleccionar el agente que ejecutará el paso, para ello ingresamos al contenedor del paso y seleccionamos la variable WF_INITIATOR , que representa el usuario que está ejecutando el workflow.
Ahora vamos a asignar una tarea existente al paso. Presionando el botón de la tilde verde pasamos los cambios realizados al modelo gráfico. Ahora vamos a grabar los cambios asignando un nombre y una descripción al workflow.
Vamos a crear un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elige aprobar. Para ello, sobre la descripción aprobar, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción create. Aquí elegimos el tipo de paso Document from template que se utiliza para generar un documento que será enviado con el workflow, en este caso crearemos un documento word con algún texto.
En step name ingresamos una descripción para el paso y presionamos el botón de creación para crear el documento. Ahora introducimos un texto y un titulo para el archivo. Guardamos los cambios y salimos.
Asignaremos un agente para ello seleccionaremos del container del paso al usuario que ejecuta el workflow.
Con el botón de la lupa que indica menos podemos darle menos zoom a la pantalla de forma de poder ver todo el modelo gráfico. Por último activamos.
En la parte inferior de la pantalla podemos ver los errores resultantes de la activación.
Ahora vamos a probar el workflow. Para ello lo ejecutamos.
Lo primero que vemos es una pantalla donde se muestra la decisión que creamos como primer paso, aquí tenemos tres opciones : las primeras 2 aprobar y rechazar las creamos nosotros, la tercera opción de cancelar , cancela el procesamiento del workflow y envía el workitem a nuestro inbox para que lo ejecutemos posteriormente. Presionamos aprobar y visualizamos el segundo paso que es el archivo word que creamos. Salimos sin grabar.
Ahora vemos el log del workflow, aquí vemos a los pasos que componen a nuestro workflow junto con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos. Si seleccionamos cada uno y seleccionamos el botón detalle podemos ver el detalle. Presionando el botón Protocolo gráfico vemos en forma gráfica el detalle de la ejecución. La línea verde indica el camino que tomó la ejecución del workflow.
Ahora vayamos a nuestra bandeja de entrada en el Business Workplace, aquí entramos a la carpeta Inbox / workflow / grouped according to task / create document from template que es el nombre de la tarea que crea el documento y veremos todos los workitems listos para ejecutar. Seleccionamos el último que es el que acabamos de crear y lo ejecutamos.
Sobre el autor
Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Ducelvis Lolimar Arcia Cova
Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.
Certificación Académica de Ducelvis Arcia
