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✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

VIDEO - CREACION DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP

En este video realizaremos nuestro primer workflow en SAP, para ello ingresaremos al WORKFLOW BUILDER correspondiente a la transaccion SWDD

Generalmente todos los WORKFLOW comenzaran con un evento como por ejemplo la creacion de un material en el sistema, pero tambien se pueden ejecutar directamente, esto es lo que haremos en nuestro primer WORKFLOW

Para crear un nuevo WORKFLOW:

Presionamos el boton crear del menu

Luego nos paramos sobre PASO INDETERMINADO (UNDEFINED), presionamos el boton derecho del mause y seleccionamos la opcion CREATE para crear un nuevo paso

Ahora seleccionaremos el tipo de paso USER DECISION, el cual permitira al usuario que ejecute el WORKFLOW decidir un curso de accion

Introducimos el titulo TOMAR UNA DECISION para el paso y los textos de desicion (DECISION TEXTS) APROBAR / RECHAZAR que representan los cursos de accion ante la desicion

Luego debemos seleccionar el agente (AGENTS) que ejecutara el paso, para ello ingresamos al contenedor del paso (CONTAINER) y seleccionamos la variable, _WF_INITIATOR que representa al usuario que esta ejecutando el WORKFLOW

Ahora vamos a asignar una tarea existente al paso (EN LA PESTAÑA DE CONTROL, EN TASK EJM. "TS77397918"), presionando el boton de la TILDE VERDE pasamos los cambios realizados al modelos grafico

Ahora vamos a grabar los cambios asignando un nombre y una descripcion al WORKFLOW, (EN ABBR Y NAME - OK - LOCAL OBJECT)

Vamos a crear un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elije aprobar, para ello sobre la descripcion, APROBAR, presionamos el boton derecho del mause, y seleccionamos la opcion CREAR

Aqui elegimos el tipo de paso DOCUMENT FROM TEMPLATE que se utiliza para generar un documento que sera enviado con el WORKFLOW, en este caso creamos un archivo WORD con algun texto, en STEP NAME ingresamos una descripcion para el paso (CREACION DE DOCUMENTO) y presionamos el boton de creacion, para crear el documento (EN EL ICONO QUE ESTA EN DOC.TEMPLATE(S))

Ahora introducimos un texto y un titulo para el archivo, guardamos los cambios (TITLE:MI PRIMER WF - OK) y salimos

Asignaremos un agente (EN AGENTS), para ello, seleccionamos el CONTAINER del paso al usuario que ejecuta el WORKFLOW (_WF_INITIATOR), con el boton de la lupa que indica menos, podremos darle menos zoom a la pantalla de forma de poder ver todo el modelo grafico

Por ultimo activamos

En la parte inferior de la pantalla, podemos ver los errores resultantes de la activacion

Ahora vamos a probar el WORKFLOW (EJECUTAR), para ello lo ejecutamos, lo primero que vemos es una pantalla que nos muetra la desicion que creamos como primer paso, aqui tenemos tres opciones, las primeras dos APROBAR y RECHAZAR, las creamos nosotros, la tercera opcion de CANCELAR, cancela el procesamiento del WORKFLOW y envia el WORKITEM a nuestro INBOX para que lo ejecutemos posteriormente, presionamos aprobar, y visualizamos el segundo paso que sera archivo WORD que creamos, salimos sin grabar.

Ahora veamos el LOG del WORKFLOW (WORKFLOW LOG), aqui vemos a los pasos que componene nuestro WORKFLOW junto con los detalles de la ejecucion de cada uno de ellos, si seleccionamos cada uno y presionamos el boton DETALLE, podremos ver su detalle

Presionamdo el boton PROTOCOLO GRAFICO, vemos en forma grafica el detalle de la ejecucion, la linea verde indica el camino que tomo la ejecucion del WORKFLOW

Ahora vallamos a nuestra bandeja de entrada en BUSINESS WORKPLACE, aqui entramos a la carpeta INBOX - WORKFLOW - GROUPED ACCORDING TO TASK y seleccionamos CREATE DOCUMENT FROM TEMPLATE que es el nombre de la tarea que crea el documento y vemos todos los WORKITEMS listos para ejecutar

Seleccionamos el ultimo que acabamos de crear y lo ejecutamos.

Si al grabar el workflow visualizamos el mensaje prefijo: falta entrada para sistema. Entonces esto significa que nos falta crear el prefijo para el workflow. Las tareas y papeles así como las definiciones de workflow necesitan un ID unívoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera es posible realizar un transporte de estos de objetos de un sistema a otro, en cualquier momento y sin restricciones.

Desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un número de prefijo. Para cada sistema y mandante puede definirse un número de prefijo propio, esto se realiza en la tabla estándar T78NR. La creación del prefijo se hace a través de la transacción estándar 00W4 asignando un número de tres dígitos el ID del sistema y el número de mandante


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ixhel Magai Lopez Valencia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Ixhel Magai Lopez Valencia

Mexico - Legajo: PM62E

✒️Autor de: 134 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Soy ingeniera en telematica, estoy interesada en aprender programacion en sap, solo tengo conocimientos basicos en java

Certificación Académica de Ixhel Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de mi primer WorkFlow en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Lección 8: Video - Creación de mi primer WorkFlow en SAP. 1.- Pasos para crear el Workflow. Entramos al workflow builder con la transacción SWDD y presionamos el botón Crear. Sobre el icono de paso indeterminado damos clic derecho y seleccionamos Create para crear un nuevo paso. Seleccionamos el tipo de paso "User Decision", y cargamos 2 opciones: Aprobar y Rechazar. Vamos a la pestaña Control para asignar una tarea ya existente. Presionamos la tilde verde para ver el modo gráfico. Grabamos los cambios y asignamos un nombre al workflow. Creamos otro paso para indicarle al sistema lo que debe hacer cuando seleccionamos la opción aprobar, para ello sobre...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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Creación de primer workflow en SAP Para ello ingresamos al workflow builder a través de la transacción SWDD, todos comenzaran con la creación de un material en el sistema pero también se puede ejecutar directamente. Se presiona crear del menú, presionamos sobre el paso determinado, botón derecho y selecciona créate para un nuevo paso, selecciona el tipo user decesicion, se introduce el titulo para el paso y el textos de decisión, luego seleccionar el agente que seleccionara el paso, se ingresa al contenedor del paso y selecciona la variable wf_initiator que representa el usuario que esa ejecutando, se asigna una tarea existente al paso y presiona aceptar y se graban los cambios asignando...

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Creación de mi Primer Workflow en SAP Se ingresa al Workflow Builder (Trx SWDD) Inicio con un Evento como por ejemplo la Creación de un Material en el Sistema Se presiona el botón Crear en el Menú Nos ubicamos sobre el Paso Indeterminado y hacemos doble click para crear el nuevo Paso Nos aparece la Lista de Tipos de Paso Seleccionamos Decisión del usuario y presionamos Continuar En la siguiente pantalla en la solapa Decisión ingresamos Título del Paso: Tomar una decisión Textos de las Decisiones: Aprobar, Rechazar En el Contenedor del Paso (al lado del cuadro...

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Creado y Compartido por: Victor Norberto Levi

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Creación de primer workflow en SAP Ingresamos al workflow builder con la transacción SWDD, Podemos comenzar con la creación de un material en el sistema o podemos ejecutar directamente. Presionamos crear en el menú, paso determinado, botón derecho y selecciona create para el nuevo paso. Seleccionamos tipo USER DECISICION introducimos el titulo y el texto para el paso y la decisión. Luego el agente selecciona el paso, ingresa al contenedor del paso y seleccionara la variable WF_INTIATOR que representa al usuario que esta ejecutando, al existir una tarea se le asigna al paso y presionamos aceptar y se grabamos los cambios asignando un nombre y una descripción. Se crea un nuevo paso, para seleccionar...

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Lección 8: Video Creación de mi primer WorkFlow en SAP. Ingresamos a la transacción SWDD Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema o directamente Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear Luego nos paramos en el paso determinado y clic derecho crear Luego clic en User Decision, para decidir un curso de acción Se introduce un título, y los textos de decisión (Aprobar y rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión Luego seleccionamos el agente que ejecutara el paso y seleccionamos la variable Wf_initiator, que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow ...

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Creado y Compartido por: Jhon Deibys Cano Pineda

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Crear un Workflow Transacción SWDD. Botón crear. Paso intermedio indeterminado, botón derecho crear. Opción user desición. Titulo y textos ante la decisión "Aprobar" o "Rechazar". Seleccionar el agente que ejecutará el "paso", es decir seleccinar la variable _Wf_initiator que es el usuario que está ejecutandolo. Pestaña Control. Para asignar una tarea existente al paso. Aceptar. Guardar los cambios asignando un nombre y una descripción al Workflow. Para crear un paso en la decisión de "Aprobar". Botón derecho encima de la decisión de "Aprobar" para crear un paso en dicha...

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Creado y Compartido por: Javier Exposito Diaz

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CREACION DE WF EN SAP: Acceder a la trx SWDD, en general todos los WF comienzan con un evento, en el ejemplo se ejecuta directamente. Crear paso (user decision) Seleccionar agente, desde el contenedor del paso. _WF_Initiator Asignar una tarea existente al paso (solapa control). Grabar los cambios. Crear un nuevo paso a ejecutarse cuando el usuario seleccione aprobar (document from template) crear un documento.

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

 


 

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