✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
INTRODUCCION A LOS SITEMAS DE WORKFLOW
QUE ES UN WORKFLOW
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de Workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo.
En el sistema SAP, el sistema de Workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects (BOR: Business Object Repository – Transacción SWO1 ).
El sistema de Workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del Workflow
CARACTERISTICAS COMUNES DE LOS WORKFLOWS:
- Incluyen un número finito de actividades
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
- Involucran a diferentes personas y departamentos
- Requieren un alto grado de coordinación
Los sistemas de WorkFlow controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas
QUE NO ES UN WORKFLOW
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema de email
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello Workflow utiliza ALE, EDI, WebFormsXML, etc.)
- Una transacción para secuenciar pantallas
- Administración de datos temporales
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de Workflow tampoco lo hará).
Analicemos el siguiente caso de una empresa que se beneficia de la aplicación del sistema de workFlow en su proceso de negocio. Un laboratorio cuya oficina central se encuentra en la capital del país posee varios locales de venta, dos centros de producción en el interior y subcontrata tres empresas para la fabricación de ciertos componentes de su gama de productos. El laboratorio tiene una gran variedad de procesos de negocio y producción que abarcan desde flujos de trabajo manuales y sencillos hasta procesos de negocio complejos e inter relacionados. Algunos únicamente se describen como procedimientos de trabajo manuales pero la gran mayoría se definen de manera centralizada en su workflow automatizando al máximo su automatización y control. Un mayorista del laboratorio realiza un pedido el laboratorio digitaliza el pedido y captura los datos importantes tales como el número de mayorista, los productos y las cantidades pedidas para así almacenarlos en la base de datos central y archivarlos en un formato capaz de ser leído por otros programas. El sistema de workflow consulta las existencias en el stock a los productos que hay en almacén le resta los pedidos y los marca como reservados para ese cliente. A continuación el workflow envía un mensaje al departamento de envío de mercancías, éste por su parte procesa el envío consultando los productos marcados para éste mayorista, genera el remito o nota de entrega automáticamente y prepara el envío. El workflow consulta además donde se fabrica cada producto de modo que actualiza también automáticamente la planificación para cada centro de producción y envía los e-mails con la información de los productos pedidos a cada una de las empresas subcontratadas
VENTAJAS PARA LOS USUARIOS:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o Inbox
- La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento
- El sistema Workflow lleva al usuario directamente a la transacción
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa
PARA LA EMPRESA:
- Aumenta la productividad
- Agiliza los procesos
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder)
Otra ventaja que aportan los sistemas de workflow son las siguientes:
Aseguran el cumplimiento de los estándares de calidad y los procedimientos.
Proporcionan el estado real de los procesos en cada momento.
Mejoran la productividad de cada empleado.
Detectan con antelación los cuellos de botella y posibles incumplimientos.
Reduce sustancialmente el uso de papel
TERMINOLOGIA WORKFLOW
Su terminologia es fundamental en los sistemas de workflow
- WORKFLOW / PASO / TAREA
- BUSINESS OBJECT / EVENTO
- PAPEL / AGENTES
- BUSINESS WORKPLACE / ACTIVIDAD
Cada Workflow se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un símbolo propio para que sea más fácil de leer. Cada paso del Workflow procesa datos que se van pasando de step a step a través de contenedores ( bindings entre containers ).
El Workflow se crea y modela mediante el Workflow Builder transacción SWDD
Por razones prácticas y por cuestiones de reusabilidad y consistencia de la lógica implementada, las actividades siempre utilizan tecnología orientada a objetos
NOTA: En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad
CON QUE OBJETO BUSINESS OBJECT
Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias especificas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores
Los componentes de un objeto son:
- Atributos: son los campos que identifican el objeto.
- Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto.
- Eventos: indican cambios de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado, etc.
Los tipos de objeto se crean y definen mediante el Business Object Builder transacción SWO1.
QUIEN. DETERMINACION AGENTES
Todas las tareas requieren la definición de agentes posibles. Los agentes posibles son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea, excluyendo de esta manera a todos los que nunca la recibirán
Los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC
CUANDO. EVENTO
Los eventos informan al Workflow que algo ha sucedido. El Workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos esta activada
Existe un tipo de paso que implica esperar por un evento y otros pasos que permiten generar eventos. Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
- Por programa (mediante funciones especificas de la API de workflow).
- Mediante documentos de cambio (Change Documents).
- Mediante el sistema de mensajes ( utilizado en SD y MM )
- Mediante la gestión de status de documentos (utilizado en PP, PM, QM, etc.).
- Mediante el sistema de información de logística (alertas).
- Mediante documentos de cambio del modulo HR.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ixhel Magai Lopez Valencia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Ixhel Magai Lopez Valencia
Mexico - Legajo: PM62E
✒️Autor de: 134 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster ABAP for HANA
- Máster ABAP Orientado a Objetos
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy ingeniera en telematica, estoy interesada en aprender programacion en sap, solo tengo conocimientos basicos en java
Certificación Académica de Ixhel Lopez