✒️ABAP Introducción a IDocs
ABAP Introducción a IDocs
IDocs
Conceptos Básicos:
Sistema Legacy: Sistema heredado (o sistema legacy) es un sistema informático (equipos informáticos y/o aplicaciones) que ha quedado anticuado pero continua siendo utilizado por el usuario (típicamente una organización o empresa) y no se quiere o no se puede reemplazar o actualizar de forma sencilla.
ALE (Application Link Enable): es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañía.
Es el mecanismo que define cuando, entre quienes y que tipo de información será intercambiada en un evento regular.
Normalmente se habla de ALE cuando se describen intercambios de datos entre sistemas seguros para almacenar copias redundantes de la información del IDoc.
Dos sistemas pueden directamente intercambiar IDocs entre sí por medio de ALE o de subsistemas EDI, o convertir datos a los estándares EDI y luego intercambiarlos.
ALE se diseñó para la integración de sistemas SAP con otros sistemas SAP. Pero la flexibilidad de ALE permite que cualquier sistema, no R/3, pueda utilizar ALE como herramienta de integración.
Las diferencias y similitudes existentes entre EDI y ALE son:
- ALE se utiliza para apoyar los procesos integrados aun no distribuidos a través de sistema SAP mientras que EDI es utilizado para el intercambio de documentos de negocio entre los sistemas de los socios comerciales los cuales pueden no ser SAP
- Ale es una tecnología diseñado por SAP para soportar un ambiente distribuido mientras que EDI es un proceso utilizado para el intercambio de documentos de la empresa a los que ahora se les ha dado un formato estándar
- Tanto ALE como EDI requieren del intercambio de datos un IDoc es un contenedor de datos el cual es utilizado para el intercambio de datos tanto por EDI como por ALE.
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos): es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.
Arquitectura de EDI
Sistema Externo/Documentos Externos <--> Subsistema EDI convertidor <--> Documentos SAP.
Consiste en:
- Aplicaciones EDI-Enable: soportan procesamiento automático de procesos de negocio.
- Interfase IDoc: es el nexo entre la aplicación y el sistema externo (Envió o Recepción).
- Subsistema EDI: es el encargado de convertir el IDoc en un mensaje EDI y Vic.
El componente principal de la interfase IDoc es el tipo de IDoc. IDoc es un estándar SAP que especifica la estructura y el formato de la información que será transferida a otros sistemas.
EDI provee integración a procesos de negocio entre compañías, intercambiando documentos (Business documents) como órdenes de compra, pedidos de compra, facturas, etc.
Normalmente se habla de EDI cuando se describe información enviada a un partner externo. En EDI, el receptor y emisor se llaman Trading Partners y la comunicación entre ellos se produce enviando mensajes, basándose en los estándares EDIFACTy X12.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport): es el estándar que reglamenta los formatos de los mensajes para las comunicaciones de los procesos empresariales.
X12: El Comité de Normas Acreditadas X12 (también conocido como ASC X12), creado por el Instituto Americano de Estándares Nacionales en 1979, desarrolla y mantiene el EDI X12 y estándares CICA, junto con esquemas XML que impulsan los procesos de negocio a nivel mundial. Los miembros de ASC X12 incluye tecnólogos y expertos en procesos de negocio, la atención abarca la salud, seguros, transporte, finanzas, gobierno, cadena de suministro y otras industrias.
IDocs (Intermediate Document): es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas.
Se lo puede ver como un archivo de texto plano, con registros. Un IDoc es por ejemplo los datos de un proveedor o una oferta.
Contiene una cabecera y posiciones, pero todos los datos pertenecen a la misma entidad. Es decir, para transmitir datos de más de un proveedor, haría falta más de un IDoc.
Tiene dos conceptos importantes:
Orientado a Mensajes: la información se maneja en las aplicaciones, pero en formatos diferentes (documentos de aplicación). El IDoc unifica los diferentes formatos entre aplicaciones. No importa si la aplicación es una aplicación SAP o de terceros.
Asincrónico: antes de que se cree un documento de aplicación, la información esta guardada en el IDoc. Esto es importante si, por ejemplo, ocurren errores al generar el documento de aplicación. El IDoc puede modificarse y re-procesarse.
Dentro de R/3, solo los formatos IDocs son usados. El subsistema EDI convierte los formatos IDoc. Por lo que las aplicaciones, solo deben conocer este formato, y no todos los estándares EDI.
Cuando decimos que el procesamiento de IDoc es Asincrónico nos referimos a que no es inmediato y que este es manejado por SAP de acuerdo a la carga del procesador.
Los IDocs son documentos de texto codificados con una estructura rígida que son utilizados para intercambiar datos entre sistema SAP y otros sistemas SAP o no. En lugar de llamar al programa en el sistema destino en forma directa los datos primero son empaquetados en un IDoc y luego enviados al sistema receptor donde son analizados y adecuadamente procesados, por lo tanto el intercambio de datos de los IDoc siempre son un proceso Asíncrono. La diferencia que existe entre las llamadas a RFC y el intercambio de datos a través de IDocs se encuentra en que cada acción realizada en un IDocs tiene un protocolo en SAP y esto hace que los IDocs sean re-procesados si se ha producido un error.
Tipos de IDocs:
Existen dos tipos:
- De entrada: son aquellos que entran al sistema SAP.
- De Salida: son aquellos que salen del sistema SAP.
Cross- Application: significa que impacta en todas las áreas de una organización o sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Jeferson José Peña Curvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Jeferson José Peña Curvelo
Venezuela - Legajo: PD49W
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jeferson Peña
