✒️ABAP Introducción a IDocs
ABAP Introducción a IDocs
1 | Los conceptos básicos
Las necesidades de integración entre procesos de negocios, dentro y fuera de la compañía,
son cada vez más importantes para el correcto funcionamiento de la empresa.
Dentro de la compañía, la integración puede incluir comunicación con sistemas legacy,
con productos de terceros, o incluso, con otros sistemas SAP.
Las dos tecnologías más utilizadas para realizar esta integración son ALE y EDI, que utilizan IDocs para el intercambio de datos.
Estas tecnologías son cross-application y son utilizadas para varios módulos de SAP R/3, como SD, MM y FI.
Pero son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos.
Imagen 1.1 - Esquema general de las necesidades de comunicación de una empresa
2 | ¿Qué es EDI?
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos)
Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.
Imagen 2.1 - La arquitectura EDI
EDI provee integración a procesos de negocio entre compañías, intercambiando documentos (business documents)
como ordenes de compra, pedidos de venta, facturas, etc.
Normalmente se habla de EDI cuando se describe información enviada a un partner externo.
En EDI, el receptor y emisor se llaman Trading Partners y la comunicación entre ellos se produce enviando mensajes,
basándose en los estándares EDIFACT y X12.
La arquitectura EDI consiste en:
Aplicaciones EDI-Enable: soportan procesamiento automático de procesos de negocio.
Interfase Idoc: es el nexo entre la aplicación y el sistema externo (envío o recepción).
Subsistema EDI: es el encargado de convertir el IDoc en un mensaje EDI y viceversa.
El componente principal de la interfase IDoc es el tipo de IDoc.
IDoc es un estándar SAP que especifica la estructura y el formato de la información que será transferida a otros sistemas.
3 | ¿Qué es ALE?
ALE (Application Link Enable)
Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañía.
Imagen 3.1 - La arquitectura ALE
Es el mecanismo que define cuando, entre quienes y que tipo de información será intercambiada en un evento regular.
Normalmente se habla de ALE cuando se describen intercambios de datos entre sistemas seguros
para almacenar copias redundantes de la información del IDoc.
Dos sistemas pueden directamente intercambiar IDocs entre si por medio de ALE o de subsistemas EDI,
o convertir datos a los estándares EDI y luego intercambiarlos.
ALE se diseño para la integración de sistemas SAP con otros sistemas SAP.
Pero la flexibilidad de ALE permite que cualquier sistema, no R/3, pueda utilizar ALE como herramienta de integración.
4 | ¿Qué es un IDoc?
IDoc (Intermediate Document)
Es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas.
Imagen 4.1 - El concepto de IDoc en SAP
Se lo puede ver como un archivo de texto plano, con registros. Un IDoc es por ejemplo los datos de un proveedor o una oferta.
Contiene una cabecera y posiciones, pero todos los datos pertenecen a la misma entidad.
Es decir, para transmitir datos de más de un proveedor, haría falta más de un IDoc.
Tiene dos conceptos importantes:
Orientado a mensajes:
la información se maneja en las aplicaciones, pero en formatos diferentes (documentos de aplicación).
El IDoc unifica los diferentes formatos entre aplicaciones. No importa si la aplicación es una aplicación SAP o de terceros.
Asincrónico:
antes de que se cree un documento de aplicación, la información está guardada en el IDoc.
Esto es importante si, por ejemplo, ocurren errores al generar el documento de aplicación. El IDoc puede modificarse y re-procesarse.
Dentro de R/3, solo los formatos IDocs son usados. El subsistema EDI convierte los datos a formatos IDoc.
Por lo que las aplicaciones, solo deben conocer este formato, y no todos los estándares EDI.
Cuando decimos que el procesamiento de IDoc es Asincrónico nos referimos a que no es inmediato
y que este es manejado por SAP de acuerdo a la carga del procesador.
5 | Los tipos de IDocs
Existen dos tipos de IDocs:
De entrada: son aquellos que entran al sistema SAP.
De salida: son aquellos que salen del sistema SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial