✒️El sistema SAP ECC

Resumen Sist SAP ECC

Unidad 1, leccion 6

1. Las opciones de SAP para las empresas grandes

SAP ECC fue lanzada en el 2004.

Hasta del 31 dic 2025 va el soporte y las actualizaciones.

Luego debe migrar al nuevo sist.

Empresas grandes con SAP y q no tienen S/4HANA encontramos dos posibilidades

A- Empresas con SAP ECC y q deberían actualizarse antes del 31 de dic 2025

B- Aquellas empresas q tenia SAP ECC y ya han migrado a HANA.

Debido a esta situación, si hoy entramos a trabajar en una empresa q tiene implementado SAP, resulta indispensable conocer tanto a SAP ECC como a SAP S/4 HANA.

Hasta el 31 dic 2025

* Sino elige continuar con SAP, tiene q migrar a otra y cargar con la implementación, q es complicado y q lleva tiempo de implementación.

* Lo mas sensato es continuar con SAP y puede actualizar SOLO la DB, es decir cambiar la DB oracle o la q tenga x HANA.

* Otra etapa cambia el sist SAP ECC por el sist HANA.

* Migrar directamente el sist y la DB al tiempo.

2. El sist SAP ECC

"Enterprice Central Component" tiene una amplia funcionalidad administrativa y posibilita la admon en tempo real.

SAP ECC ==> SAP ERP es un componente de SAP ECC.

Sí hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite

SAP Business Suite es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios q permite a las empresas:

* La gestión de los procesos de los procesos de venta

* Finanzas

* Las operaciones bancarias

* Las compras

* La fabricación

* Los inventarios

* Las relaciones con los clientes

* El marketing

* Los RH (recursos humanos)

* La contabilidad entre otros

Todas estas aplicaciones son compatibles entre sí osea (integradas e intercomunicadas de unas con otras).

Son compatibles con varias DB y sistemas operativos.

Y una gran cualidad de q puedan ser ampliadas a medida q lo requiera la empresa.

SAP Business Suite tiene 5 APLICACIONES

A- SAP ERP (Enterprise Resource Planning) Planeación de Recursos Empresariales

El componente + importante. Es lo mismo q R/3.

B- SAP CRM (Customer Relationship Management) Gestión de Relación con los clientes

Es una gran DB q ofrece datos o información en tiempo real.

C- SAP PLM (Product Lifecycle Management) Gestión del Ciclo del Producto

* Gestión del ciclo de vida de la información.

* Gestión de programas y proyectos

* La colaboración en el proceso completo

* La Gestion de calidad

* La Gestión del ciclo completo de los activos

* Y de medio ambiente, salud y seguridad.

D- SAP SCM (Syply Chain Management) (Administración de la Cadena de Suministro)

** Mantenimiento de planta (PM)

Este módulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dado soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

El mantenimiento de planta engloba: = La gestión logística

= La administración

= Y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

SAP PM se divide en dos tipos: + Mantenimiento Correctivo

+ Mantenimiento planificado

El mantto correctivo nos ayuda a gestionar acciones rapidas xa q los activos o maquinaria se encuentren operativos.

En cambio el mantto planificado contiene las acciones xa adelantarnos a posibles problemas en un futuro con tareas de acción preventiva.

Dentro de los modulos financieros

** Contabilidad Financiera (FI)

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras y reportes x facilitar la toma de decisiones. Es considerado el módulo más importante, ya q practica/ todos los módulos se comunican con FI.

FI se habla con todos los módulos: *MM - Gestión de Materiales.

*PP - Planificación de producción.

*SD - Ventas y Distribución

*PM - Mantenimiento de Planta

*HCM - Gestión de Recursos Humanos

*PS - Gestión de proyectos.

FI es un módulo complejo y sus submódulos son:

• GL Libro Mayor
• AP Cuentas a pagar
• AR Cuentas a cobrar
• TR Tesorería
• TX Impuestos
• AA Activos Fijos

** Control de Costos (CO)

Este módulo representa la estructura de costos y los factores q tienen influencia en la contabilidad interna de la empresa = Permite documentar los procesos financieros en tiempo real

= Estimar costos de producción

= O analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Los submódulos son:

• Contabilidad de Centros de costo - informa sobre costos del negocio
• Ordenes internas - Sirve xa agrupar costos y transacciones
• Contabilidad de Elementos de Costo - Informe de costos y beneficios
• Análisis de Beneficios - Revisa datos de beneficio
• Control de costos de Producción - Analiza los costos ligados al producto o material xa elegir el mejor precio en el mercado.
• Contabilidad de Centros de Beneficio - Realiza funciones de control interno.

** Gestión de Activos (AM)

Comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una Org. (organización) xa maximizar el valor.

Aspectos: = Diseño

= La construcción

= La puesta en marcha

= Las operaciones

= El mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta

= Equipo e instalaciones

Al administrar los activos de la Org. puede mejorar:

= La utilización y el rendimientos

= Reducción de costos de capital

= Reducir los costos operativos con los activos

= Extender la vida útil de los activos

= Posterior/ mejorar el ROA (rendimiento de los activos)

Ciclo de vida de un activo empresarial

== Adquisición

== Depreciación

== Revalorización (+ o -)

== Transferencia

== Retiro

Los submódulos clave de SAP (AM) son:

• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

*** Gestión de Proyecto (PS)

Esta diseñado especifica/ xa gestión de proyectos de maneta intuitiva de largo alcance y completa/ integrada con el resto de las áreas funcionales asi:

=== FI (Contabilidad Financiera)

=== CO (Controlling o Control de costos)

=== AM (Gestión de Activos)

=== HR (Recursos Humanos)

=== PM (Mantenimiento de Planta)

=== QM (Gestión de Calidad)

=== PP (Planeación de Producción)

=== MM (Gestión de Materiales)

=== SD (Ventas y Distribución)

PP (Planeación de Producción) y CO (Control de costos) fueron tomadas y compartidas para dar el resultado de PS (Gestión de proyectos).

PS (Gestión de Proyectos): Es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades q se encuentran interelacionadas y coordinadas y q presentan las siguientes características:

** General/ son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo.

** Tienes objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante.

** Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevada.

** Están sujetos a determinados requisitos de Q (calidad).

** La mayoría tienen una gran importancia estratégica xa la empresa q los lleva acabo.

Dentro de las funciones multiaplicaciones

*** Soluciones de Industria (IS)

SAP cuenta con diferentes soluciones xa diversar industrias y especial/ 28 de elllas y ofrece las mejores practicas xa ellas basadas en el negocio ppal.

Las soluciones genéricas no pueden abordar desafios específicos de la industria.

SAP creo con software con mejores practicas de procesos y herramientas especificas xa ayudar a definir los requisitos industriales, mapa de soluciones industriales en cooperacion con grupos de usuarios, socios y equipo de desarrollo específicos, algunas de las soluciones: SAp para hospitales, Sap xa ss, Sap para bancos, Sap para petroleo y gas, Sap retail o minoristas, Sap Quimica, Sap telecomunicaciones, sap automotriz, entre otros.

*** WorkFlow (WF - flujo de trabajo)

No es considerado un módulo de las características de los anteriores, sino un poderosa herramienta de automatización y control de tarea y facilita y agiliza procesos.

Sist. WorkFlow permiten dar soporte y agilizar procesos de negocio ganando tiempo.

Permiten a la gente involucrada llevar acabo procesos complejos independiente/ del tiempo y lugar.

El flujo de trabajo es controlado y coordinado activa/ x el sist WorkFlow.

El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos xa escalar las tareas q lleguen a su fecha de vencimiento.