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✒️ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

Unidad 6: Workflow.

Lección 2: Customizing de un Workflow.

1.- Introducción al Customizing.

El customizing del sistema Workflow es sencillo siempre que se respeten unos consejos básicos.

La configuración del sistema Worlkflow consta de las siguientes actividades:

  • Definir un rango de números para los objetos Workflow a crear (Workflows, tareas, papeles ...)
  • Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
  • Definir un usuario batch para las tareas que debe ejecutar el sistema.
  • Definir un destino RFC para las tareas batch.
  • Definir uno o mas usuarios responsables del sistema Workflow.
  • Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Para acceder al custo del Workflow iremos a la transacción SPRO y seguiremos la siguiente ruta:

SAP Netwever --> Servidor de aplicación --> Business Management--> Sap Business Workflow.

2.- Configuración automática.

El sistema Workflow puede configurarse automáticamente accediendo a la transacción SWU3 o la ruta de custo, SAP Netwever --> Servidor de aplicación --> Business Management--> Sap Business Workflow-->Actualizar parametrizaciones estándar.

Una vez en la transacción pulsamos el botón "Customizing Automático". Una vez el sistema finalice su tarea deberemos repasar manualmente algunas configuraciones. Hasta que todas las tareas que aparacene por debajo de "Actualizar entorno de tiempo de ejecución" no están en verde no podemos decir que el sistema Workflow está preparado para utilizarse. La transacción SWU3 debe ejecutarse en todos los mandantes en los que queramos que se active el sistema de Workflow.

Una vez el sistema esta completamente configurado podemos probarlo presionando en la misma transacción el botón "Iniciar workflow de verificación".

3.- Configuración manual.

  • Responsable Workflow.

La configuración automática asigna por defecto el usuario de quien esta configurando el Workflow como administrador del sistema. Nosotros deberemos manualmente modificar dicha asignación. Configurando un usuario o grupo de usuarios específico para está tarea.

Respecto de la tarea estándar y unidad de tiempo estándar, de la primera se deja la tarea por defecto y de segunda colocamos la unidad de tiempo que se desee.

  • Jobs.

Debemos programar dos jobs para el seguimiento de tareas vencidas y erróneas.

  1. Para las tareas vencidas tenemos el job SWWDHEX. Podemos configurarlo comó un job aislado que se ejecutará al momento o planificado que se ira ejecutando a intervalos de tiempo. La planificación del job se realiza automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia de ejecución se puede modificar mediante la transacción SWWD.
  2. Para las tareas erróneas tenemos el job SWWERRE. En este caso además del intervalo entre ejecuciones hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem que permitiremos antes de enviar una notificación al administrador del WF. Al igual que en el punto anterior este job se planifica mediante la transacción SWF_XI_CUSTOMIZIING. La frecuencia pude modificarse mediante la transacción SWWA.

4.- Prefijos para objetos estándar.

Cuando desarrollamos Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno a cada objeto desarrollado. este identificador ha de ser único en todos los sistemas de desarrollo que tengamos. Por tanto para todo sistema y mandante de desarrollo que tengamos se debe colocar un prefijo de tres dígitos y la clase de desarrollo o paquete utilizado para estos desarrollos nuevos.

Para realizar el custo correspondiente a este requerimiento tenemos la siguiente ruta dentro de SPRO:

SAP Netweaver --> Servidor aplicación --> Business Management --> Parametrizaciones globales --> Actualizar números de prefijos.

También podemos llegar a este punto a través de la transacción OOW4.

Procedimiento para agregar un prefijo.

  • Primero definiremos una clase de desarrollo. Así se asegura la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
  • Presionamos el botón "Modificar" y luego el botón "Crear".
  • Ingresamos prefijo, ID de sistema y número de mandante y grabamos.

Los prefijos se almacenan en la tabla T78NR.

5.- Custo de Workflows estándar.

En el custo de Workflows estándar hay dos actividades principales a realizar. Estas actividades se configuran en la:opción del menú de SPRO "Ejecutar customizing específico de tareas" dentro de las opciones específicas del customizing de Workflow, OOCU:.

  • Asignar responsables a tareas del Workflow que correspondan.

Nos aparecerá un árbol con todos los módulos y submódulos del sistema. En él seleccionamos el elemento funcional que corresponda. Pulsamos la opción de "Asignar responsable".

Marcamos una tarea y pulsamos el botón "Propiedades". Si la tarea la puede ejecutar cualquiera se marcará como "Tarea general" en caso contrario deberemos optar por alguna de las otras opciones.

  • Activar acoplamiento de eventos.

Para activar el evento iniciador del Workflow. Marcamos el Workflow a activar y luego pulsamos el botón de activación.

Una vez activado, el estatus de acoplamiento quedara en "activado". Para validar el Workflow ejecutando el programa que lanza el evento iniciador.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Francisco Compte Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Francisco Compte Sanchez

Profesión: Sap Business&integration Architect - España - Legajo: QQ38S

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap mm y sd con algún conocimiento abap a nivel de debug. quiero consolidar conocimientos técnicos para reforzar mi perfil profesional.

Certificación Académica de Francisco Compte

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El customizing de un WorkFlow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Para configurar el sistema de Workflow hay que realizar los siguientes pasos: definir un rango de número para los nuevos objetos Workflow, definir la versión de plan activa, definir un usuario match, definir un destino RFC, definir los usuarios responsables y crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Se pueden realizar configuraciones automáticas y configuraciones manuales. Personalizar los Workflow estándar consiste básicamente en asignar responsables y activar la relación workflow-evento (que lo inicia) * TRANSACCIONES - SPRO --> Nos da acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver --> Servidor de aplicación...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier López Andreu

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SAP Master

Lección 2: Customizing de un WorkFlow . 1.- Introducción al Customizing. El Customizing (Configuración) del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: >SAP...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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Customizing: La configuracion del sistema Workflow tiene actividades basicas. Como definir un rango de numeros para los objetos. Definir una version de plan activa Definir un usuario bacht para tareas, un destino RFC para los batch, crear jobs. TRANSACCIONES SPRO: Es el acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver, Servidor de aplicación , Business Management , SAP Business Workflow SWU3: Herramienta para customizing o configuración automática del sistema Workflow SWF_XI_CUSTOMIZING: Planificar los jobs SWWDHEX y SWWERRE SWWD: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWDHEX SWWA: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWERRE OOW4: Actualización de prefijos para...

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Creado y Compartido por: Ernesto Aristides Romano

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Customizing de un WorkFlow actividades básicas: * Definir rango de números para los objetos * Definir versión de plan activa para estructura organizativa * Definir usuario BATCH para las tareas a ejecutar por el sistema * Definir destino RFC para tareas batch * Definir usuarios del sistema workflow * Crear jobs para supervisión de tareas vencidas y erróneas SPRO - IMG - SAP Netweaver - Servidor de aplicación - Business Management - SAP Business Workflow SWU3 Para customizing o configuración automática del sistema workflow. Realizar verificación al terminar la configuración. Para tareas vencidas o erróneas se deben programar 2 jobs: (Tx SWF_XI_CUSTOMIZING) * SWWDHEX...

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SAP Master

Customizing Actividades básicas Definir un rango de números para los objetos Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas Definir un destino RFC para las tareas batch Definir usuarios responsables para el sistema workflow Crear jobs para las tareas vencidas y erróneas Acceso Tx SPRO - IMG => SAP Netweaver - Servidor de Aplicación - Busines Manager - SAP Busines workflow Configuración automática Tx SWU3 o IMG => Actualizar Parametrizaciones Estándar Sólo pulsar botón "Customizing automático" Configuración manual Definir responsable del...

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Creado y Compartido por: Xavier Martinez Garsaball

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SAP Master

Introducción al Customizing La configuración del sistema Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow (Workflow, tareas, papeles, etc.). Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. SPRO -> SAP Netweaver -> Servidor de aplicación -> Business Management -> SAP Business Workflow. Configuración automática...

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Creado y Compartido por: Javier Exposito Diaz

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INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING Definir rango de numeros Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o mas usuarios responsables Crear jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA Transacción SWU3: Customizing automática. *Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow, debemos ejecutar la configuración básica SWU3, para ello todos los puntos de la imagen, debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución deben quedar con la tilde verde. CONFIGURACIÓN MANUAL Responsable del workflow....

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Creado y Compartido por: Ivan Dario Lemus Moya

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SAP SemiSenior

INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING El customizing del sistema workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: * Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles,etc.). * Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. * Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. * Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. CUSTOMIZING DEL WORKFLOW: Para acceder al Customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la tx SPRO menú IMG:...

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Introducción al Custoziming Para acceder al custoziming del workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: SAP Netweaver – servidor de aplicación – business management – SAP business workflow. Configuración automática Se ejecuta desde la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar. Configuración manual. Responsable del Workflow: se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema. Jobs: 2 que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El job aislado es SWWDHEX, se planifica automáticamente a través de la transacción...

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Creado y Compartido por: David De Jesùs Restrepo Cañas

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CUSTOMIZING DE WF: Actividades basicas: Definir un rango de numeros para los objetos WF que se vayan a crear nuevos. Definir una version de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o mas usuarios responsables de sistema WF. Crear los JOBS para la supervision de tareas vencidas y erroneas. SPRO: IMG: SAP NETWEAVER - SERVIDOR DE APLICACION - BUSINESS MANAGEMENT - SAP BUSINESS WORKFLOW CONFIGURACION AUTOMATICA: SWU3 o desde SPRO - IMG - ACTUALIZAR PARAMETRIZACIONES ESTANDAR. Presionar el boton customizing automatico, luego repasar las configuraciones. Iniciar WF de verificacion. CONFIGURACION MANUAL: Responsable...

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

 


 

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