✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
Introducción al customizing
El customizing del sistema workflow en sap es una tarea sencilla, algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema de workflow posee las siguientes actividades básicas.
- Definir el rango de números para los objetos de workflow que se vayan a crear nuevos(workflow, tareas, papeles, etc.)
- Definir una version de plan activa para la estructura organizativa
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
- Definir un destino RFC para las tareas Batch.
- Definir uno o mas usuarios responsables del sistema Workflow.
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Para acceder al customizing de workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:
SAP Netwaever
Servidor de aplicaciones
Business Management
Sap Business Workflow
2- Configuración automática
El sistema workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta e ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: actualizar parametrizaciónes estándar.
Transacción SWU3, utilizaremos la transacción estándar SWU3 para realizar el customizing o configuración automática del sistema de workflows en SAP.
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón customizing automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
Antes de poder utilizar el módulo de Workflow debemos ejecutar la configuración básica en la transacción SWU3. Para ello todos los puntos que se listan en la imagen, debajo de actualizar entorno de tiempo de ejecución deben quedar con una tilde verde. Podemos ejecutar alguno de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú. Si seleccionamos una de las opciones de la lista por ejemplo configurar destino de RFC a la derecha de la pantalla, veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente. Vale la pena destacar que la configuración que realizamos en la Transacción SWU3 debe realizarse en cada mandante donde se desea ejecutar nuestro Workflow.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de Verificación.
3- Configuración manual
Responsable del workflow
En este punto se configura el usuario o un grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocara el usuario de quien este configurando el sistema.
Para la tarea estándar y la unida de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectara en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.
Jobs
Existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX para las tareas vencidas.
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, la cual visualizamos en la imagen anterior.
En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE), además del intervalo de ejecución, hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.
4-Prefijos para los objetos estándar
Al desarrollar workflow nuevos (tareas, papeles, etc) el sistema asignara un numero de tiempo interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos. Por eso cada sistema y mandante de desarrollo que posee la empresa se debe colocar con un. prefijo de 3 dígitos. y la clase o paquete que se este utilizando para los desarrollos nuevos.
Customizing para actualización de prefijos
Para acceder al customizing correspondiente a la actualización para los objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:
SAP Netweaver
Servidor de aplicación
Business Management
SAP Business Workflow
Parametrizaciones globales
Actualizar números de prefijos
O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4. (transacción estrada par actualizar los prefijos para objetos estándar).
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la constancia de los desarrollos entre los sistemas.
Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón modificar.Y luego presionamos el botón crear. Poe ultimo ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el numero del mandante y presionamos el botón Grabar. Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo que acabamos de crear.
Los prefijos que generamos por la transacción OOW4 se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.
5- Customizing de WorkFlows estándar
La configuración de los workfloes estándar en SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
- Asignar responsables a las tareas del workflow que correspondan
- Activar la relación entre el workflow que correspondan.
Estas actividades se configuran en el "customizing específico de tareas" dentro de las opciones especificas de customizing de worklow (transacción OOCU).
Aparecera un arbol con todo los modelos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones:
- Asignar tarea a responsable
- Activar acoplamiento de eventos.
Vamos asignar tareas a responsables, marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades. Se podrá marcar la tarea como tarea general si " cualquiera" puede ejecutar. Solo algunos gestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran mas abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el workflow marcamos el workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activanción que esta en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedara en activo, una vez finalizado esta configuración podemos probar en la aplicación si el workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Carlos Pavicich, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Juan Carlos Pavicich
Profesión: Técnico Informático - Argentina - Legajo: VR91L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objeto de mencionar mi experiencia y conocimientos técnicos necesarios para desarrollar actividades en el rubro de su empresa.
Certificación Académica de Juan Pavicich