✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
Introducción al Customizing
El Customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:
- Definir un rango de números para los objetos WorkFlow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.).
- Definir un aversión de plan activa para la estructura organizativa.
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
- Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Customizing de Workflow: para acceder a este debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG - SAP Netweaver - Servidor de Aplicación - Business Management - SAP Business Workflow.
Configuración Automática
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones Estándar.
Transacción SWU3: Utilizada para realizar el Customizing o configuración automática del sistema de Workflow en SAP.
Para ejecutar el Customizing automatico simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
Antes de poder utilizar el módulo de Workflow debemos ejecutar la configuración básica en la transacción SWU3, para ello todos los puntos que se listan en la imagen, debajo de actualizar entorno de tiempo de ejecución deben quedar con una tilde de color verde, podemos ejecutar alguno de los puntos no todos de forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos uno de las opciones de la lista por ejemplo configurar destino de RFC a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente para realizar la configuración correctamente, vale la pena destacar que la configuración que realizamos en la transacción SWU3 debe realizarse en cada mandante donde se desea ejecutar nuestro Workflow.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de Verificación.
Configuración Manual.
- Responsable del Workflow: en este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocara el usuario de quien este configurando el sistema.
En cuanto a la tarea y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee.
Esta unidad de tiempo solo afectara en el momento del desarrollo porque será la que aparecerá por defecto. - Jobs: existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
Este job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, que la que visualizamos en la imagen anterior.
En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.
WorkItems: En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina workitem y le indica al responsable lo que se debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.
Prefijos para objetos estándar
Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignara un numero interno al objeto desarrollado. Este debe ser univoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se esté utilizando para desarrollos nuevos.
Customizing para la actualización de prefijos: Para objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: SAP Netweaver - Servidor de Aplicación - Business Management - SAP Business Workflow - Parametrizaciones Globales - Actualizar números de prefijos.
O también accediendo de forma directa a la transacción OOW4.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar, luego el botón Crear y por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.
Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo que acabamos de crear.
Los prefijos que se creen por la transacción OOW4 se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.
Customizing de WorkFlow estándar
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
- Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.
- Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el "Customizing especifico de tareas" dentro de las opciones específicas de cuztomizing de Workflow (Transacción OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los modulos del sistema y los sub-módulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:
- Asignar tareas a responsable.
- Activar acoplamiento de eventos.
Para asignar tareas a responsables marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades. Se podrá marcar la tarea como tarea general si "Cualquiera" puede ejecutarla. Si solo alguno de los puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran mas abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que esta en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedara en "Activado". Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada Workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
Sobre el autor
Publicación académica de Jeferson José Peña Curvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Jeferson José Peña Curvelo
Venezuela - Legajo: PD49W
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jeferson Peña
Disponibilidad Laboral: FullTime 
