✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
El customizing de un WorkFlow
1, Introducción al customizing
Actividades básicas:
- Definir un rango de números para los objetos
- Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema
- Definir un destino RFC para las tareas batch
- Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas
2. La configuración automática
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Después de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
3. La configuración manual
- Responsable del Workflow
- Jobs
4. Los prefijos para objetos estándar
Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté usando para desarrollos nuevos.
Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG SAP Netweaver > Servidor de aplicación > Business Management > SAP Business Workflow > Parametrizaciones globales > Actualizar números de prefijos o bien accediendo a la transacción OOW4.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas. Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar y luego presionamos el botón Crear.
Por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.
5. El customizing de WorkFlows estándar
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades
- Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan
- Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia
Estas actividades se configuran en el "Customizing específico de tareas" dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow (transacción OOCU).
Aparecerá en el árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones:
- Asignar tareas a responsables
- Activar acoplamiento de eventos
Después asignaremos tareas a responsables marcando la tarea y presionando el botón Propiedades. Se podrá marcar la tarea como tarea general si "cualquiera" puede ejecutarla.
Si solo alguno de estos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en "activado". Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
Sobre el autor
Publicación académica de David Brito Melado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
David Brito Melado
Profesión: Ingeniero Informático - España - Legajo: UC35Q
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Como profesional en informática y tras cumplir casi la mayoría de edad en entornos sap como consultor funcional de varios módulos quiero llegar a dominar la programación en abap.
Certificación Académica de David Brito
Disponibilidad Laboral: FullTime 
