✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:
Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.).
Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
Definir un destino RFC para las tareas batch.
Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Customizing de WorkFlow
Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:
> SAP Netweaver
|-> Servidor de aplicación
|-> Business Management
|-> SAP Business Workflow
2 | La configuración automática
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.
Transacción SWU3: Utilizaremos la transacción estándar SWU3 para realizar el customizing o configuración automática del sistema de WorkFlows en SAP.
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
AUDIO ACLARATIVO: Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow, debemos ejecutar la configuración básica en la transacción estándar SWU3, para ello todos los puntos que se listan en la imagen anterior debajo de "actualizar entorno de tiempo de ejecución" deben quedar con una tilde verde. Podemos ejecutar algunos de los puntos no todos en forma automática, utilizando el botón correspondiente del menú. Si seleccionamos una de las opciones de la lista, por ejemplo, configurar destino RFCA a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente. Vale la pena destacar que la configuración que realizamos en la transacción SWU3 debe realizarse en cada 1 y todos los mandantes donde deseamos ejecutar nuestro workflow.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
3 | La configuración manualResponsable del Workflow
En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.
Jobs
Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, que la que visualizamos en la imagen anterior.
En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.
4 | Los prefijos para objetos estándar
Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.
Customizing para la actualización de prefijos
Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:
> SAP Netweaver
|-> Servidor de aplicación
|-> Business Management
|-> SAP Business Workflow
|-> Parametrizaciones globales
|-> Actualizar números de prefijos
O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4.
Transacción OOW4: Utilizaremos la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
AUDIO ACLARATIVO: Los prefijos que generamos a través de la transacción estándar OOW4 se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.
5 | El customizing de WorkFlows estándar
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.
Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el “Customizing específico de tareas” dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow (transacción OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:
Asignar tareas a responsable
Activar acoplamiento de eventos
Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en “activado”. Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Antonio Duarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Pedro Antonio Duarte
Profesión: Consultor de Sap Abap - Argentina - Legajo: JP24O
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Pedro Duarte