✒️ABAP - El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

1 | Introducción al customizing

El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.

Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:

Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.).

Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.

Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.

Definir un destino RFC para las tareas batch.

Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.

Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Customizing de WorkFlow

Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:

> SAP Netweaver

|-> Servidor de aplicación

|-> Business Management

|-> SAP Business Workflow

Imagen 1.1 - El customizing del sistema de workflow

2 | La configuración automática

El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente.

Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.

Imagen 2.1 - Configuración automática del sistema de workflow

Transacción SWU3 (Configuración automática del sistema de WorkFlows)

Utilizaremos la transacción estándar SWU3 para realizar el customizing o configuración automática del sistema de WorkFlows en SAP.

Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.

Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.

Imagen 2.2 - Testing del sistema de workflow

3 | La configuración manual

Responsable del Workflow

En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow.

Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.

En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee.

Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

Jobs

Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas.

El primero que configuraremos es el de tareas vencidas.

Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado.

El nombre del job es SWWDHEX.

Imagen 3.1 - El job SWWDHEX para tareas vencidas

Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, que la que visualizamos en la imagen anterior.

En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar

la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.

Imagen 3.2 - El job SWWERRE para tareas erróneas

Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.

4 | Los prefijos para objetos estándar

Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado.

Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos,

es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos

y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.

Customizing para la actualización de prefijos

Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estándar

podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:

> SAP Netweaver

|-> Servidor de aplicación

|-> Business Management

|-> SAP Business Workflow

|-> Parametrizaciones globales

|-> Actualizar números de prefijos

Imagen 4.1 - Actualización de prefijos para objetos estándar

O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4.

Imagen 4.2 - La transacción estándar OOW4

Transacción OOW4 (Actualizar los prefijos para objetos estándar)

Utilizaremos la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar.

Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete.

De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar tal como vemos a continuación:

Imagen 4.3 - Agregamos un nuevo prefijo

Y luego presionamos el botón Crear.

Imagen 4.4 - Presionamos el botón crear

Por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.

Imagen 4.5 - Introducimos los datos relativos al nuevo prefijo

Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo que acabamos de crear.

Imagen 4.6 - Visualizamos la nueva entrada generada

5 | El customizing de WorkFlows estándar

La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.

Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en el “Customizing específico de tareas”

dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow (transacción OOCU).

Imagen 5.1 - Customizing específico de tareas

Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos.

Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:

Asignar tareas a responsable

Activar acoplamiento de eventos

Imagen 5.2 - Las opciones asignar responsable y activar acoplamiento

Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades.

Imagen 5.3 - Presionamos el botón propiedades

Se podrá marcar la tarea como tarea general si “cualquiera” puede ejecutarla.

Imagen 5.4 - Marcamos la tarea como general

Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc.

pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.

Imagen 5.5 - Visualizamos la tarea como general

Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar

y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.

Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en “activado”.

Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que

lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).

Imagen 5.6 - Activamos el evento que inicia el workflow


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Expert

Alex Francisco Lemos Collazos

Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A

✒️Autor de: 156 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Alex Lemos

 

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